OFİSTE VERİ KORUMA
Şirketiniz için Evrak KOruma
Veri koruması söz konusu olduğunda, gereksiz risklerden kaçınmak önemlidir. Kağıt belgelerin saklanması ve imha edilmesi, tıpkı dijital bilgiler gibi GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) kapsamında düzenlenir.
Ofiste veri koruma gerekliliklerini yerine getirmenin önemli bir parçası, evrak imha makinelerinin kullanılmasıdır.
Ne tür belgeleri imha etmelisiniz?
Bu örnekler, şirketlerde parçalama ihtiyaçlarını göstermektedir. Elbette, şirketinize bağlı olarak kağıt öğütücüleri kullanmak için daha fazla durum olabilir.
İK ve İstihdam kayıtları
- Çalışan sözleşmeleri
- Maaş ve emeklilik kayıtları
- Tıbbi kayıtlar
Muhasebe
- Faturalar ve havaleler
- Vergi kayıtları
- Bilançolar
- Banka hesap özetleri ve diğer şirket mali kayıtları
Hukuk
- Sözleşmelerin kopyaları
- Süresi dolmuş uyumluluk politikaları, denetimler ve teftiş raporları (ör. sağlık ve güvenlik)
Satış & Pazarlama
- Müşteri kayıtları
- Posta listeleri
- Satış tahminleri
- Ar-Ge belgeleri
Her Ofis Konumu için Leitz Kağıt Öğütücüler
Küçük Ofisler için Evrak İmha Makineleri
Sıkışma önleme teknolojisi ve sezgisel dokunmatik kontroller gibi üstün özelliklerle, küçük ofis kağıt öğütücülerimiz gününüzü rahatsız etmeden verilerinizi sessizce korur.
Büyük Ofisler için Evrak İmha Makineleri
Büyük ofislerde ağır hizmet tipi imha için tasarlanmış, örneğin Leitz Autofeed Otomatik İmha Makineleri bir seferde 600 sayfaya kadar imha edebilir.
Kağıt Belge Saklama
Belgelerinizi dosyalamak için ihtiyacınız olan her şey
İkonik Leitz Klasörlerden şık Saklama Kutularına kadar Leitz, her ofise uygun, kağıt belge depolama için mükemmel çözüm sunar.