Ofis alanı verimliliği nasıl artırılır?
Etkileşimi teşvik edin
Ofisler evrim geçiriyor. Bununla beraber, bir çoğumuz için hala çalışma hayatının merkezinde olmaya devam ediyor ve giderek daha fazla hareket halinde ve konumdan bağımsız bir şekilde çalışma alışkanlıklarını benimsiyoruz. Nasıl ki portföy işler geliştiriyorsak, aynı şekilde portföy işyerler de kullanacağız; Kolaylık ve verimlilik, ofis üretkenliğini artırmak için kullanılan sürekli gelişen bağlantı teknolojilerinin sağladığı temel itici güçlerdir.
Bazen eldeki işler kafamızı kaldırmadan tam odaklı bir yaklaşım gerektirebilirken, giderek daha fazla işletme etkileşime izin vermek için ortak alanlar yaratıyor.
İnsanlar, doğal olarak insan bağlantısı ararız, bu nedenle gerçek bir konuşma için ekrandan uzaklaşmak ofis üretkenliğini artırabilir. Kahve içerken hazırlıksız toplantılar yapmak veya evrak imha ederken veya fotokopi sırasında projeleri paylaşmak, çalışanların motive olmalarına ve yaratıcı özlerinin yeniden parlamasına yardımcı olabilir. Çoğu şirkette öğle yemekleri çalışma masasında yenmez, bu da meslektaşların genellikle öğle yemeğinde kantinde, mola odasında veya dışarıda etkileşime girdiği anlamına gelir.
Ofis Verimliliği için Fikirler
Mükemmel bir ortak çalışma alanı tasarımlamak için ofisinizin yenilenmesini planlıyorsanız, işte size bazı ipuçları;
1. Hareketi teşvik edin
Çalışanların iş akışlarının bir parçası olarak ana çalışma alanlarından ayağa kalkmalarını ve hareket etmelerini gerektiren oturma planları düzenleyin. Hareket, kan akışını artırır ve bu nedenle, önemli bir etkinlik aracı olarak göz ardı edilmemelidir.
İşbirliğine dayalı çalışma alanlarına nereden erişilebileceğini veya serbest ve kolay hareketi teşvik etmek için portmantoların, su soğutucularının, kırtasiye dolaplarının veya kağıt öğütücülerin bulunduğu yerleri düşünün. Ofis verimliliğinin nasıl iyileştirileceğini planlarken bunlar önemli hususlardır.
2. Renk Katın
Üretken bir çalışma alanı oluştururken renk kullanın. Mavi ve yeşil gibi düşük dalga boylu renklerin sakinlik duygusu uyandırdığı bilinmektedir ve araştırmalar bu renklerin verimliliği ve odaklanmayı da artırabileceğini göstermektedir. Ayrıca, kırmızı rengin aciliyeti ve sarı rengin yaratıcılığı teşvik edebileceği de bilinmektedir. Bir boya fırçasına uzanmak istemeseniz bile, parlak ve canlı tasarım öğeleri sunmak oldukça kolaydır. Klasörler veya duyuru panoları, çalışma alanınıza büyük renk bloklarını hızlı bir şekilde eklemek için kullanılabilir.
3. Çalışanların Fikrini Alın
Her gün ofiste çalışanlardan fikir almaktan daha iyi bir iş verimliliği planı oluşturmanınyolu yoktur. Birçok işletme, kendileri için gerçekten faydalı olacak bir çalışma alanı yaratmak için çalışanlardan gelen geri bildirimleri kullanır. Personel, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını, neyin iyileştirilebileceğini ve departmana uyacak şekilde işbirliğine dayalı bir çalışma ortamının en iyi nasıl oluşturulacağını en iyi şekilde anlatacaktır.
Ofisler Değişiyor
Google'da "geleceğin ofisi" aramasıo yaparsanız bildiğimiz ofis konseptinin birkaç yıl içinde biteceğini göreceksiniz. Gerçek şu ki, işlerin çoğu hala, basitlik adına 'ofis' dediğimiz merkezi bir yerde yürütülüyor.
İşyerleri, "İş, bulunduğunuz yer" şeklindeki evrimleşen konsept ile iş ve çalışanların ihtiyaçlarına daha uyumlu hale geliyor. Bu konum tarafsızlığı tamamen yeni ortamları kucaklayabilir ve geleneksel ofislerdeki alanları yeniden yapılandırabilir.
Çoğumuz ofislerimizde evde geçirdiğimizden daha fazla zaman geçirdik. Çoğumuz çalışmaktan daha fazla zaman harcıyoruz. Öyleyse işverenler, ofis alanının etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için ne yapabilir?
Verimli Ofis Tasarımı
20. yüzyıl boyunca verimlilik teorisyenleri ve örgütsel psikologlar, ofis ortamının tasarımını ve düzenini etkiledi.
Geleceğin ofisi için olası bir tanım, "İnternet bağlantısı olan her yerde" dir. Belki de işyeri fiziksel bir alan yerine bağlantı ile karakterize edilmelidir.
Ancak, bu değişimin ne kadar hızlı ve ne kadar tam olacağı işverenlere ve çalışanlara bağlıdır.
Maximise output
Cep telefonları ve sosyal medya yaygınlaşmadan önce, uzaktaki bir ofis çalışanı ilke gün boyunca bağlantı kurulamayabilirdi.
Tatil, iş dünyasından tamamen kopuk olarak geçirilen bir veya iki hafta idi. Bugün yaptığımız gibi e-postaları kontrol edemez veya telefonla aranamazdınız.
Teknoloji ve değişen çalışma kültürleri, işin 7/24 elinizin altında olduğu anlamına geliyor. Çoğumuz zamanla buna karşı duyarsızlaştık. Daha genç yaştaki çalışanlar daha farklı bir tecrübe yaşamadılar.
Ancak "her zaman açık" olarak, performansımızın proaktif olmaktan çok reaktif hale gelme riski vardır. Bu, sadece işimizle bağlantılı olmayıp, onun tarafından yönetilme riskini aldığımız anlamına gelir.
Ofis Mimari Uygulama Gensler'den Philip Tidd'in kısa süre önce söylediği gibi, “Üretkenliğiniz, masanın arkasında oturduğunuz süre ile ölçülmez. Üretkenlik ortaya koyduğunuz işle ilgilidir.
Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin
Son 40 yılda ofis yapılandırmalarındaki gelişmeler - kabin ve açık plan - her ikisinin de dezavantajları var. Hücreler kişiliğini yitirir, pil kullanımı ile ilişkilidir ve dikkat dağıtıcı gürültü sorunları yaşar; esas olarak, nereden geldiğini bilmediğin için. Açık plan ofisler, bir esprit des corps (teoride) oluşturma ve yönetime kimin ne yaptığına dair görsel bir denetim sağlama avantajlarına sahiptir. En çok bildirilen dezavantajlar gürültü, mahremiyet eksikliği ve paylaşılan ışık ve ısının sonuçlarıdır.
Örgütsel psikolog Matthew Davis, azalan konsantrasyon seviyelerinin ve artan stres oluşumlarının açık plan ofislerde çok daha yaygın olduğunu buldu. Benzer şekilde, Queensland Teknoloji Üniversitesi, çalışmaların% 90'ının açık plan ofislerinin daha yüksek stres seviyeleri ve yüksek tansiyon ile ilişkili olduğunu ortaya çıkardığını iddia ediyor.
Leitz, 800 kişilik örneklemine tercih ettikleri ofis alanının nasıl görüneceğini sordu.
% 25'i kapalı bir tek kişilik ofiste çalışıyor - nispeten kıdemli bir profil - ancak% 50'den fazlası tercih ettikleri ortam olarak kapalı bir ofise sahip olacak.
Hem kabinlerde hem de açık planda, insanların kulaklık kullanarak oluşturdukları kendi iç alanlarına giderek daha fazla çekilmeleri şaşırtıcı değil. Örneklemimizin yalnızca% 25'i çalıştıkları yerde bunun kabul edilebilir olduğunu söylerken, işyerinde Y kuşağının yükselişi bağlamında görülmesi gerekir. Y kuşağı için kulaklıklar, günlük iş üniformasının bir parçasıdır.
Sessiz Leitz IQ Evrak İmha Makineleri
Evrak İmha makinelerimiz çalışma ortamınıza sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde tasarlanmıştır.
Renkli Ofis Kırtasiyesi
Leitz WOW Serisini satın alın.
Akıllı detaylara ve şık kaplamalara sahip renkli ofis kırtasiye malzemeleri.
Ofiste Dikkat Dağıtıcılar
Ofiste dikkat dağıtan unsurları ortadan kaldıracak ve verimliliği artıracak 5 unsur