Uzaktan çalışma, hem çalışan hem de şirket için oldukça faydalı olabileceğinin farkında olan yöneticilerle beraber artık daha popüler. Uzaktan çalışanlar genellikle daha iyi bir iş-yaşam dengesine sahiptir ve daha verimli çalışabilirler. Uzaktan çalışma seçenekleri sunan işverenler, çalışanları elde tutma konusunda çok daha iyi sonuçlar elde edebiliyor ve ayrıca genel giderlerden tasarruf sağlayabiliyor.

Bu avantajlara rağmen, uzaktan çalışmanın bazı dezavantajları da vardır. Uzaktan çalışanlar, tükenmişlik sendromuna daha yakın olabilir, kendilerini daha izole ve yalnız hissedebilirler ve işlerinden ve ekibin geri kalanından kopmuş hissedebilirler. Yöneticilerin evden çalışanların mutluluğunu ve motivasyonunu sağlamak için sağlayabileceği bir çok destek mevcut.

 

 

İletişim Araçlarını Kullanın

Hem uzaktaki çalışanlar hem de ofiste çalışanlar için mutlu ve birbirine bağlı bir ekip olmak için iletişim çok önemlidir.

Mesajlaşma uygulamaları işle ilgili veya sosyalleşmek amaçlı konularda kullanılabilir. Ayrıca çeşitli ekipler, departmanlar ve projeler için farklı kanallar da kurabilirsiniz. Görüntülü aramalar, uzaktaki çalışanları bağlı tutmak için de idealdir ve e-posta veya telefon görüşmesinden daha kişisel olabilir. İnsanların işle ilgili bilgi alması, endişelerini dile getirmesi ve gerekirse yardım istemesi için haftalık bir görüntülü ekip görüşmesi planlayabilirsiniz.

Evden çalışanlara diğer ekip üyeleriyle her zaman iletişim halinde olma fırsatı vererek, onların daha mutlu, daha az yalıtılmış ve olup bitenlere daha fazla dahil olmalarına yardımcı olabilirsiniz.

Ancak Gereksiz İletişimden Kaçının

Düzenli toplantılar, tüm ekip üyelerinizi bağlı tutmanın harika bir yoludur. Ancak sık sık söyleyecek hiçbir şeyiniz olmayan toplantılarınız oluyorsa, çalışanların motivasyonlarının azalmasına ve üretkenliklerinin düşmesine neden olabilir.

Tüm toplantılarınızın net bir gündemi olduğundan emin olun, böylece katılmak için zaman ayıran herkes için fdaha faydalı olur. Toplantıların amacına uygun yapıldığından emin olmaya çalışın - herkesin görüşlerini dile getirmesine ve katkıda bulunmasına olanak sağlayın. Planlanmış bir toplantınız varsa ancak söylenecek bir şey yoksa, paylaşılacak daha fazla bilgi olduğunda başka bir zamana ertelemek daha faydalıdır.

Uzak çalışanların özellikle zaman yönetimi için daha fazla çaba harcaması gerekebilir, bu nedenle gereksiz toplantılarla zaman kaybetmemelerini sağlayarak onların odaklanmış ve üretken kalmalarına yardımcı olabilirsiniz.

 

 

Ev ve İş Arasındaki Sınırların Korunmasını Teşvik Edin

Uzaktan çalışanlar için, iş hayatlarını kişisel yaşamlarından ayırmak daha zor olabilir ve bu nedenle, bunalmış, çaresiz hissetmek gibi tükenmişlik belirtilerine daha yatkın olabilir. Yönetici olarak tükenmişlik sendormlarını izleyin ve gerektiğinde önlem alınması için destek olun.

Uzaktan çalışanları, düzenli olarak mola vermeye teşvik etmelisiniz. Mesai saatleri dışında e-postalarını kontrol etmeme ve iş telefonlarını açmama konusunda hatırlatmalar yapmalısınız. İş hayatı ve özel hayat arasında net bir çizgi olduğunu tüm ekibe hatırlatın ve bunu bir şirket kültürü haline getirin.

Net Çalışma Hedefleri Belirleyin

Uzaktan çalışanların kendilerinden tam olarak ne beklendiğini bilmeleri için net hedefleri olduğundan emin olmalısınız. Uzaktan çalışanların ekibin geri kalanıyla aynı doğrultuda olduğundan emin olun.

Ayrıca, uzaktan çalışanlara düzenli olarak geri bildirim sağlamayı da hedeflemelisiniz, böylece neyi doğru yaptıklarını veya geliştirmeleri gerektiğini bilirler. Doğru iletişim araçlarını kullanarak ve düzenli iletişim halinde kalarak, uzaktaki çalışanlarınızın ne yapması gerektiğini bilerek daha verimli çalışmalarını sağlayabilirsiniz. Bu onları daha mutlu ve daha üretken kılacaktır.

Başarıları Ödüllendirin

Net çalışma hedefleri belirlemenin yanı sıra, çalışanların hedeflere ne zaman ulaştığını ve olağanüstü işler ortaya koyduğunu takip edin. Bu kararları uygulamak ofiste kolay olsa da uzaktan çalışanlar için daha zor olabilir.

Düzenli yaptığınız toplantı gündemlerinde, çalışanların son başarılarını mutlaka anlatın. Çalışanı ödüllendirmenin yanı sıra, kendi çalışmaları için aynı türden takdir görmek isteyen diğer ekip üyelerini de motive etmiş olursunuz. Ayrıca bir çalışan ödül planına bakabilir veya bakım paketleri gönderebilirsiniz, böylece uzaktaki çalışanlar ofiste sunulabilecek ödülleri kaçırmazlar.

Proje Yönetim Araçlarını Kullanın

Doğru proje yönetimi araçlarını kullanarak, tüm ekip üyelerinizin etkin bir şekilde işbirliği yapmasını sağlayabilirsiniz. Birçok proje yönetimi aracı, birlikte çalışmasına ve hatta aynı belge üzerinde çalışmalarına olanak sağlar.

Bu araçlar, uzaktan çalışanlara takıma bağlı hissetme ve zamanı yönetme fırsatı sunar. Böylece uzaktan çalışanlar, ofiste olmadıkları için yaptıkları işlerin fark edilmemesi endişesini atarak, üretkenliklerini gösterme fırsatı bulabilirler.

Daha Fazla Sorumluluk Sunun

Uzaktan çalışanların mutlu ve üretken olmalarını sağlamanın bir yolu da, isterlerse daha fazla sorumluluk üstlenmeleri için onlara fırsat sunmaktır. Uzaktan çalışanlara toplantıları organize etme ve yönetme ya da belirli projelerde liderlik etme rolleri sunduğunuzdan emin olun.

Ekip içinde fazladan roller üstlenebilecekleri imkanları sunarak, uzaktan çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlayabilirsiniz. Ayrıca ekip içindeki yerlerini güçlendirmeye yardımcı olabilir, böylece başkalarıyla iletişim kurmak için daha fazla fırsata sahip olarak kendilerini daha bağlı hissederler.

 

 

Sosyal Zaman Planlama

Uzaktan çalışanlara ekibin geri kalanıyla iş dışında da iletişim kurma fırsatları sunmalısınız. Mesela, aylık bir görüntülü görüşme toplantısı planlayarak yapabilirsiniz.

İster hafta sonu gezisi olsun, ister doğum günü veya yeni yılı kutlamak için sosyal bir toplantı olsun, yüz yüze buluşmalar da düzenleyebilirsiniz. Uzaktan çalışanlar zaman zaman yüz yüze görüşerek sosyal bağları güçlendirebilir ve birbirlerini daha yakından tanıyabilir, böylece takım ruhu pekişebilir.

Herkes İçin Uygun Esnek Çalışma Saatleri Bulun

Uzaktan çalışmanın temel faydalarından biri, çalışana esnek çalışma saatleri fırsatı vermesidir. Bu, normal çalışma saatlerinde ilgilenmeleri gereken şeyleri olanlar için, çocuklar, evcil hayvanlar gibi, mükemmel bir çözüm sunar.

Ayrıca, insanların en üretken oldukları saatlerde çalışmasına olanak tanındığı için performans ve üreteknlik de artacaktır. Böylece, normal çalışma saatleri dışında da müşteriler için müsait biri olabilir.

Ekip, çalışma saatlerinin iş akışına uygun olması için bir toplantı yaparak planlama yapabilir.

 

 

Çalışanların Ev Ofislerini Kişiselleştirmelerine İzin Verin

Uzaktan çalışan mutluluğunu sağlamanın harika bir yolu, "herkese uyan tek beden" yaklaşımı yerine kendi ofis çalışma araçlarını seçmelerine izin vermektir. Uzaktan çalışanların kendi evlerinin iç mekanlarına uyan ofis ekipmanlarını seçemlerine izin vererek, kendileri için rahat ve üretken bir çalışma ortamı yaratabilirler.

Leitz WOW ve Leitz Cozy serileri, ev ofisinizi, herkesin iç mekanında estetik olarak hoş görünecek şekilde tasarlanmış, renk uyumlu ürünlerle dekore etmek için mükemmeldir, böylece kendi kişisel zevklerinize göre bir çalışma ortamı yaratabilirsiniz.

 

Leitz olarak, evden çalışırken sağlıklı kalmak için mutluluğun hayati önem taşıdığını anlıyoruz. WorkLeitzBalance kaynaklarımızda, yöneticinin ve çalışanın, uzaktan çalışırken mutlu ve motive olmalarını sağlamaya yardımcı olabilecek bir çok makale yer almaktadır.