Hibrit ve uzaktan çalışmadaki artışın çalışanlara daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamasından sonra, daha kısa çalışma haftası fikri son zamanlarda daha popüler hale geldi. Hem işverenler hem de çalışanlar esnek çalışma saatlerinin faydalarını ilk elden gördüler. Bu günlerde daha iyi bir iş-yaşam dengesi için şirketlerin daha kısa bir çalışma haftası uygulaması gerektiğini de ileri sürülüyor. Peki bu pratikte nasıl çalışacak?

İşletmelerin düşünebileceği daha kısa çalışma haftasının birkaç farklı modeli vardır. Hepsi, çalışanın çalışma saatlerini azaltmayı içermektedir - bu nedenle, insanların dört gün içinde her zamanki 35-40 saatlik çalışma haftasında çalışacakları anlamına gelmiyor. Bunun yerine, Pazartesi'den Perşembe'ye kadar çalışılıyor olabilir veya hafta boyunca dört farklı gün çalışılıyor olabilir, bu nedenle şirket Pazartesi'den Cuma'ya kadar açıktır. Bazı çalışanlar birkaç öğleden sonra izin alıyor veya beş gün boyunca daha kısa saatler çalışıyor olabilir. Yapı ne olursa olsun, hiçbir çalışanın maaşında herhangi bir azalma olmayacaktır.

Daha kısa çalışma haftasında faaliyet gösteren şirketler lehinde ve aleyhinde birçok argüman vardır ve belirli ayrıntılar, bireysel işletmeye ve çalışanlara bağlı olarak değişecektir. Şirketlerin daha kısa bir çalışma haftası düşünmeleri gerekip gerekmediğini görmek için bu iddiaları inceliyoruz.

Daha Kısa Çalışma Haftasının Faydaları Nelerdir?

Artan Verimlilik

Araştırmalar, daha kısa çalışma saatlerinin aslında üretkenliği artırabileceğini gösteriyor. Çalışmak için daha az saat olduğundan, insanlar iş yüklerini daha verimli yönetme, daha odaklı çalışma ve dikkat dağıtıcı unsurları sınırlama eğiliminde olacaktır. Toplantılar genellikle daha verimli yapılır ve insanlar daha uzun saatler çalıştıklarında yapacaklarından daha fazla olmasa bile, daha fazla iş üretebilirler. Microsoft, 4 günlük bir çalışma haftasını denediğinde, üretkenliğin %40 arttığını gördü.

Daha uzun saatler, mutlaka daha fazla iş yapılması anlamına gelmez. Aslında, aşırı çalışan insanlar genellikle ortalama veya daha kısa bir çalışma haftasında çalışan insanlardan çok daha az üretkendir. Saatleri azaltmak ve görevlerin daha düzenli olmasını sağlamak, insanların çok daha verimli çalışmasına yardımcı olabilir.

 

 

Daha İyi Bir Çalışan Sağlığı ve Refahı

Çalışanlar daha kısa bir hafta çalıştıklarında genellikle daha mutlu ve sağlıklı olurlar. Dinlenmek, rahatlamak ve kişisel yaşamlarıyla ilgilenmek için daha fazla zamana sahip olan çalışanlar, genellikle zorlukların üstesinden gelmeye ve ellerinden gelenin en iyisini yapmaya hazır olacaklardır. Aynı zamanda sağlık nedenlerinden dolayı daha az devamsızlık olacağı anlamına gelir, çünkü insanlar hastalanırlarsa iyileşmek için bolca zamanları olur ve ayrıca iş stresinden daha az muzdarip olurlar.

Belçika kısa bir süre önce çalışanlara mevcut 38 saatlik5 günlük çalışma süresini kısaltarak, haftanın dört günü çalışma seçeneği sundu. Belçika hükümeti, değişikliğin gerekçesi olarak iş-yaşam dengesinin önemine değindi. Böylece çalışanların, aileleriyle daha fazla vakit geçirebilecekleri, kendi beden ve ruh sağlıklarını da koruyabilecekleri düşünülüyor.

Daha kısa bir çalışma haftası, çalışanların tükenmişlikten muzdarip olmasını önlemeye de yardımcı olabilir. Tükenmişlik belirtileri bitkinlik, kaygı ve azalan üretkenliği içerir. İnsanlar işten uzakta daha fazla zaman geçirdiklerinde, bu semptomlardan kaçınabilirler.

İşyerinde daha az zaman olduğu için, insanlar ayrıca egzersiz yaparak veya sağlık kontrolleri ve randevular için daha fazla fırsata sahip olarak fiziksel sağlıklarına bakmak için daha fazla zamana sahip olurlar. Sağlıklı bir vücut genellikle sağlıklı bir zihinle sonuçlanır, bu nedenle bu aynı zamanda mutlu ve sağlıklı bir iş gücü oluşturmaya da yardımcı olabilir.

Fiziksel ve zihinsel sağlıklarını gözetmek için bolca fırsatı olan çalışanlar genellikle şirketlerine çok daha fazla bağlı olacaklardır ve işletmeler genellikle daha yüksek elde tutma oranlarının yanı sıra artan üretkenlik de görürler.

Daha Küçük Karbon Ayak İzi

Daha kısa bir hafta çalışmanın çevreye olduğu kadar çalışanlara ve şirkete de faydaları olabilir. Şirketler dört günlük modeli uygularsa, çalışanlar haftada bir gün daha az işe gidecek ve bu da karbon ayak izlerini büyük ölçüde azaltacaktır.

Ofise ulaşımın yanı sıra, büyük ofis binalarını haftada beş gün yerine yalnızca dört gün çalıştırarak çok daha az enerji israfı ile çevresel faydalar görülecektir. Bu aynı zamanda, çalışanlar ofiste daha az saat çalıştığında enerji ve su faturalarına daha az para harcanarak şirket için genel giderlerin azalmasına neden olacaktır.

Daha Kısa Çalışma Haftasının Dezavantajları Nelerdir?

Müşteri memnuniyeti

Müşteriler haftada beş gün bir şirkete erişmeye alışkınsa, bunu dört güne indirmek sorunlara neden olabilir ve nihayetinde müşterinin başka bir yere gitmesine neden olabilir. Bu, çalışanların beş gün boyunca daha az saat çalıştığı veya beş gün boyunca farklı dört günde planlandığı bir model uygulanarak önlenebilir. Bu şekilde, müşterilerin her zaman bekledikleri günlerde işletmeyle iletişim kurabilmelerini sağlayabilirsiniz.

 

 

Alternatif olarak, otomatik sohbet robotları gibi çözümler de bir alternatif olabilir. Ancak, bununla ilgili her şirket için uygun olmayacak bir maliyet var. Ayrıca, bazı müşteriler yapay zeka yerine her zaman gerçek bir kişiyle konuşmayı tercih eder, bu nedenle teknolojiyi kullanmak yine de müşteri memnuniyetinin düşük olmasına neden olabilir.

Her Sektöre Uygun Değildir

Daha kısa bir çalışma haftasının uygun olmayacağı birçok sektör olacaktır. Bazı işletmelerin haftanın dört yerine 7/24, hatta haftada beş ila yedi gün erişilebilir olması gerekir. Bu sektörlerdeki çalışanlar daha kısa haftalarda çalışırsa, müşteriler gecikmelerle karşılaşabilir ve çalışanlar işlerini gerektiği gibi tamamlayamadıklarını görebilir.

Bu, farklı programlarda daha kısa haftalarda çalışmak için daha fazla personel istihdam ederek önlenebilir, bu nedenle tüm hafta her zaman kapsanır. Ancak bu, şirket için hem işe alımda hem de maaşlarda daha yüksek bir maliyetle sonuçlanacak ve aynı zamanda çalışanların sorumluluklarının bir günden diğerine paylaşılmasıyla ilgili kafa karışıklığına neden olabilir.

Her Bireye Uygun Değildir

Daha kısa bir çalışma haftası bazı sektörler için uygun olmadığı gibi bazı kişiler ve roller için uygun olmayabilir. Bazı insanlar beş günden fazla çalışmayı tercih edebilir ve daha fazla zamanları olduğunda daha iyi işler üretebilirler. Bazı insanlar işlerini dört gün içinde ellerinden gelenin en iyisini yapamayacaklarını veya rollerinin buna izin vermediğini görebilir. Bu, eğer bazı insanlar haftada dört gün çalışabiliyorsa ve diğerleri çalışamıyorsa, ekip içinde tutarsızlıklara neden olabilir.

Çalışanlardan haftada dört gün veya azaltılmış saatlerde çalışmaları istenirse, aynı sayıda saati daha kısa bir zaman diliminde çalışmayı deneyebilirler. Daha sonra çok çalışarak mesleki tükenmişlik yaşama riskiyle karşı karşıya kalırlar. Bu sadece zihinsel ve fiziksel sağlıklarını olumsuz etkilemekle kalmayacak, aynı zamanda verimli iş üretemeyecekleri anlamına da gelecektir.

Daha Kısa Bir Çalışma Haftası Üzerine Son Düşünceler

Daha kısa bir çalışma haftasının şüphesiz faydaları olsa da, herhangi bir iş için büyük bir değişiklik olacak ve buna dikkatle yaklaşılmalıdır. Şirketler, işleri üzerindeki etkisini düşünmek için zaman ayırmalı ve ayrıca çalışma yapısını değiştirme konusunda fikirlerini almak için çalışanlara ulaşmalıdır.

Bu arada, işverenlerinin özen yükümlülüğünü üstlenmek isteyen işletmeler için esnek zaman ve hibrit çalışma seçenekleri sunmak, çalışanların iş-yaşam dengesini korumalarına ve işyerinde zihinsel ve fiziksel sağlıklarına dikkat etmelerine yardımcı olmanın harika bir yolu olabilir.

 

 

Leitz, tasarım, kalite, güvenilirlik veya sürdürülebilirlikten ödün vermeden çok yönlü bir iş yaşamının tüm yönlerini dengeleme sanatı anlamına gelen WorkLeitzBalance terimini ortaya koydu. Ofis malzemeleri yelpazemiz, şık ve pratik saklama ve dosyalama kutularından masa düzenleme ünitelerine, iş yerinde çalışan sağlığını korumak için ergonomik ürünlerekadar bu konsept göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır.

İşverenlerin çalışanlarına nasıl bakabilecekleri hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelerimizi okuyun:

Uzaktan Çalışan Mutluluğunu Sağlamanın 10 Etkili Yolu

Şirketler Çalışanlarının Kendi Çalışma Saatlerini Oluşturmasına İzin Vermeli mi?

Uzaktan Çalışırken İşinizi Nasıl Düzenli Tutabilirsiniz?