İş dünyası değişti. birleşik Krallık işgücünün %30 'u artık haftada en az bir kez uzaktan çalışıyor ve her beş İngilizden biri tam zamanlı olarak evden çalışmayı hedefliyor.

Aynı zamanda, şirketlerin %16'sı artık %100 uzaktançalışıyor. Yani, çalışanların çalıştığı geleneksel ofisleri veya iş yerlerini işletmiyorlar. Her şey dijital ve dağınık.

Çalışma biçimleri değiştiği için, işe alım uygulamaları da zorunlu olarak değişmiştir. Uzaktan pozisyonlar sunmanın açık faydaları vardır. Mevcut en iyi yetenekleri aramak için daha uzaklara bakabilirsiniz. Ödenecek ofis alanı, ekipman veya kolaylıklar olmadığından, uzaktan çalışanlar daha az maliyetlidir. Uzaktan çalışanların evde daha üretken olabileceğine dair kanıtlar giderek artıyor.

Ancak ilk kez uzaktan pozisyonlar sunan herhangi bir işletme için düşünülmesi gereken çok şey var. BT listenin başında yer alıyor. Uzaktan çalışma, uzaktaki ekiplerin mesafeler arasında etkili bir şekilde birlikte çalışmasına olanak tanıyan doğru yazılım ve bağlantıya sahip olmaya dayanır.

Bulut bilişim sayesinde, uzaktan çalışmayı mümkün kılan çözümler artık kolayca bulunabiliyor. Ancak bu, seçtiğiniz yazılım paketine yeni bir kullanıcı hesabı eklemekten daha fazlasıdır. Uzaktan işe alınan bir kişiyi yeni iş arkadaşlarıyla nasıl bütünleştirir ve ekibin bir parçası haline getirirsiniz? Eğitim ve mentorluğu nasıl yönetiyorsunuz? İlerlemelerini nasıl izliyorsunuz ve iyi yerleştiklerinden nasıl emin oluyorsunuz?

Bu ve diğer hususların hepsi işe alım sürecinin bir parçasıdır. Geleneksel olarak tüm bunlar şahsen yapılırdı. Yeni işe alınanlar iş arkadaşlarıyla yüz yüze tanışıp kaynaşacak, kendilerine yol gösterecek bir akıl hocası atanacak ve hız kazanmaları için eğitim ve işe alıştırma sürecinden geçeceklerdi.

Uzaktan çalışanların işe alımı farklı bir konudur. Farklı zorluklar sunar ve farklı yaklaşımlar gerektirir. Peki nasıl yapılıyor? Bu uzaktan işe alım kılavuzu ve kontrol listesi, bilmeniz gereken temel hususları vurgulayacaktır.

Uzaktan çalışan işe alıştırmanın amacı nedir?

Her yeni işe alınan kişinin görevine alışması, süreçleri ve çalışma yöntemlerini öğrenmesi, ekibe entegre olması vb. için zamana ihtiyacı vardır. Bu ne kadar çabuk olursa, en verimli şekilde çalışmaya o kadar çabuk başlarlar. İşe alıştırma, yeni başlayanların en iyi performanslarını sergilemelerine giden yolu kolaylaştırmayı amaçlar.

Uzaktan işe alıştırma sürecinde, yeni bir çalışanın yüz yüze hiç tanışmadığı iş arkadaşlarıyla nasıl olumlu iş ilişkileri kuracağı gibi konuları hesaba katmanız gerekir. Ya da BT'ye duydukları ek güven.

Uzaktan çalışan işe alıştırmanın genel amaçları şu şekilde özetlenebilir:

• Yeni işe başlayan bir kişinin uzaktan işini etkili bir şekilde yapması için gereken her şeye sahip olmasını sağlamak.
• İşe yeni başlayan kişi ile iş arkadaşları arasında olumlu çalışma ilişkilerinin oluşması için zemin hazırlamak.
• Yeni işe başlayan kişiyi bir çalışan olarak ayarlamak için evrak işlerinden BT'ye ve eğitime kadar gerekli tüm görevleri tamamlamak.

Uzaktan işe alım kılavuzu kontrol listesi

Yeni bir çalışanı işe alırken düşünülmesi gereken çok şey olabilir. Birçok şirket, her yeni işe başlayan için tekrarlayabilecekleri resmi bir süreç oluşturmayı faydalı bulmaktadır. Bu şekilde, her şeyi kapsadığınızdan emin olmak için görevlerin bir kontrol listesi üzerinden çalışmak bir durum haline gelir.

İşte uzaktan çalışan işe alımı için önerilen bir kontrol listesi.

1. Yeni başlayanlar için hoş geldiniz e-postası veya mektubu. İş teklifi kabul edildikten sonra, işe yeni başlayan kişiyi resmi olarak karşılayarak işe başlamak isteyeceksiniz. Bunu yapmak için bir görüntülü veya sesli arama ayarlamak isteyebilirsiniz. Ancak o zaman bile, bir hoş geldiniz e-postası veya mektubu göndermek iyi bir fikirdir. Bu, işe yeni başlayan kişinin ihtiyaç duyacağı başlangıç tarihi, ilk gün nelerle karşılaşılacağı, şirket sistemlerine nasıl giriş yapılacağı gibi temel bilgileri yazılı olarak sağlamak için bir fırsattır. Bu aynı zamanda şirket kültürünü satmak, çok önemli olan ilişki kurma sürecini başlatmak ve çalışanın sahip olabileceği endişeleri gidermek için bir şanstır. Bunu, sık sorulan soruları yanıtlayarak ve sadece sıcak ve samimi bir şekilde karşılayarak yapabilirsiniz.
2. BT sistemlerine erişim ve ekipman kontrolü. Uzaktan çalışma temelde BT'ye bağlıdır. Uzaktan çalışanlar için işe alım sürecinin kritik bir parçası, şirketinizin kullandığı tüm sistemlerde kullanıcı profilleri oluşturmalarını sağlamaktır. Ayrıca bu sistemleri kullanırken rahat olup olmadıklarını kontrol etmeniz ve gerektiğinde eğitim vermeniz gerekecektir. Benzer şekilde, hangi BT donanımına sahip olduklarına dair bir denetim yapmalısınız. Birçok şirket, güvenlik nedeniyle uzaktaki çalışanlarına şirket dizüstü bilgisayarları ve cep telefonları sağlamayı tercih ediyor. Ya da kendi cihazlarına uzaktan yüklenebilen VPN'ler, güvenlik duvarları ve diğer dijital güvenlik araçlarını sağlamayı tercih edebilirsiniz.
3. Ev ofis ekipmanları kontrolü. BT ekipmanının yanı sıra, sorumlu bir işveren olarak, yeni bir uzaktan çalışanın evde güvenli ve emniyetli bir şekilde çalışması için gereken her şeye sahip olduğundan da emin olmalısınız. Ev ofis çalışma alanlarının ergonomik değerlendirmeleri, artık şirket tesislerinde sahip oldukları yüksek profile kıyasla radarın altındadır. Ancak ev çalışanları da kötü duruş nedeniyle bel ağrısı, RSI ve diğer uzun vadeli sakatlanmalara en az çalıştıkları kadar yatkındır. Bu alandaki iyi uygulama, işe alım sırasında masalar, sandalyeler, ekran yükseklikleri vb. hakkında sorular soran bir anket göndermektir. Uygun ofiskoltukları ekranyükselticileri bilek destekleri ve daha fazlasının sağlanması evde çalışanların sağlıklı ve üretken kalmasına yardımcı olacaktır.
4. Ekibi tanıtın. Uzaktan çalışmanın bir dezavantajı, insanların, özellikle de işe yeni başlayanların birlikte çalıştıkları kişilerle bağ kurmalarının o kadar kolay olmamasıdır. Ancak buna yardımcı olmak için yapabileceğiniz şeyler var. İşe alım sırasında başlar. Ekibi tanıtmak için bir grup video görüşmesi ayarlayın. Tanışmalar yüz yüze yapıldıktan sonra (elbette sanal olarak), yeni işe alınan kişiyi Slack kanallarına, WhatsApp gruplarına ve yakın çalışma arkadaşlarının kullandığı diğer iletişim araçlarına ekleyin. Belki de buzları eritmeye yardımcı olmak için bilgi yarışması gibi sanal bir sosyal etkinlik düzenleyin.
5. Dokümantasyon ve şirket politikaları. Evrak işleri, uzaktan olsun ya da olmasın her türlü işe alım sürecinin kaçınılmaz bir parçasıdır. Uzaktan çalışanlarla başa çıkmanın en etkili yolu, iş sözleşmesini, gizlilik anlaşmalarını ve diğer resmi belgeleri e-posta veya dosya paylaşımı yoluyla göndermek ve bunları dijital olarak nasıl imzalayabileceklerini açıklamaktır. Aynı şey okumaları gereken şirket politikaları için de geçerlidir. Daha genel olarak, şirketin geçmişi, değerleri ve hedefleri hakkında daha fazla ayrıntı veren kaynakları paylaşmak isteyebilirsiniz.
6. Kişisel gelişim. Son olarak, yukarıda da belirtildiği gibi, işe alıştırmanın temel amaçlarından biri, yeni bir çalışanın mümkün olan en kısa sürede hızlanmasını ve en iyi şekilde çalışmasını sağlamaktır. Kaçınılmaz olarak bir öğrenme eğrisi olacaktır. Ancak işe alıştırmanın amacı bunu mümkün olduğunca kısa tutmaktır. Başlangıç tarihinden sonra mümkün olan en kısa sürede gerekli eğitimleri ayarlayın. Pek çok şirket, yeni işe alınan kişilerle mentor veya arkadaş sistemi yürütmeyi sever, böylece ekibin deneyimli bir üyesinden öğrenebilirler. Hedefler belirlemek ve ilerlemeyi düzenli olarak gözden geçirmek faydalıdır. Yeni çalışana iki hafta veya bir ay içinde nerede olmasını beklediğinizi ve bunun nasıl değerlendirileceğini açıklayın. Ve tabii ki, zorlandıklarını fark etmeleri halinde yardım alabileceklerini her zaman açıkça belirtin.

Yeni işe alımlarla ilgili daha ayrıntılı bir kılavuz için Yeni Çalışan Başlangıç Kılavuzumuza göz atın.