Hepimiz işte aşırı yüklenme hissini yaşadık. Bazen hiç bitmeyen bir görev, toplantı ve telefon görüşmesi listesiyle, her şeyi bitirene kadar yapılacak tek şey devam etmekmiş gibi gelebilir. Ancak çok uzun süre çok çalışmak kaçınılmaz olarak strese yol açar ve bu da tükenmişliğe dönüşebilir. Her ikisi de hem iş hem de kişisel yaşamınızı etkileyerek zihinsel ve fiziksel sağlığınızı olumsuz etkileyebilir.

Ancak, iş günlerimizde bizi mola vermeye teşvik etmek ve iş yükümüzü daha yönetilebilir hale getirmek için uygulayabileceğiniz bazı basit alışkanlıklar var. Bunu yaparak, tükenmişlik belirtileri yaşamaktan kaçınabilir ve daha fazlasını başarabiliriz.

Zaman Yönetimi

Tam olarak neye uyabileceğinizi görmek için gününüzü planlayarak başlayın. Tek bir güne çok fazl iş sığdırmaya çalışmamalısınız. Devredilmesi gereken bazı görevleriniz varsa, bunu yaptığınızdan emin olun.

Gerçekleştirilebilir bir günlük plana sahip olmak, stresi ve bunalmışlık hissini azaltacaktır. Sürekli olarak bir iş gününüze sığdıramayacağınız çok fazla göreviniz olduğunu fark ederseniz, yöneticinizle konuşun. Ekipteki diğer çalışma arkadaşlarınızla işbirliği yaparak veriminizi artırabilir, tükenmişlik hissini önleyebilirsiniz.

Önceliklendir ve Odaklan

Zaman planlamanızın bir parçası olarak görevlerinizi önceliklendirin. Her şeyi bir günde başarmak zorunda değilsiniz, bu yüzden en önemlisinden başlayın. Öncelikleriniz üzerinde çalışırken, bir diğerine başlamadan önce yalnızca tek görevi bitirmeye çalıştığınızdan emin olun. Dikkatiniz bir çok farklı şey yerine yalnızca tek bir göreve odaklandığında aslında daha fazlasını başarabileceğinizi göreceksiniz.

Görevlerinizi ve projelerinizi yazmak, onlara öncelik vermenize yardımcı olabilir. Böylece yapmanız gereken her şeyi not ettiğiniz için içiniz daha rahat olacak ve bir şey yapmayı unutacağınız korkusuyla aynı anda birden fazla iş yapmaya çalışmayacaksınız. Yazı tahtası, yapmanız gerekenleri takip etmenin harika bir yoludur veya doğrudan masanızın üzerinde duran bir masaüstü cam birnotluk kullanabilirsiniz. Kolayca notlar almak ve görev tamamlandığında silip yeni görevi yazmak için harika seçeneklerdir.

 

 

İş-Yaşam Dengesi Edinin

Uygun bir mola vermek ve mesleki tükenmişliği önlemek için sağlıklı bir iş-yaşam dengesi bulmak çok önemlidir. Günlük çalışma alışkanlıklarınızın bir parçası olarak, çalışma saatleri için kesin bir başlangıç ve bitiş saati belirleyin. Sürekli bağlantıda olmamızı sağlayan teknoloji sayesinde, yatmadan önce veya uyanır uyanmaz e-postaları kontrol etmek çok kolay olabilir. Kendinize karşı katı davranarak ve planlanan iş saatlerinizden önce veya sonra çalışmayarak, iş hayatınız ile özel hayatınız arasında sağlıklı bir denge kurabilirsiniz.

Evden çalışıyorsanız sağlıklı bir iş-yaşam dengesi bulmak özellikle zor olabilir. Bu durumda, iş gününün sonunda uzaklaşabileceğiniz özel bir çalışma alanına sahip olmak yardımcı olabilir. İster bir ev ofisiniz olsun, ister yatak odanızda veya mutfak masasında çalışıyor olun, işiniz bittiğinde tamamen uzaklaşabildiğinizden emin olun. Bu şekilde, sağlıklı molalar vererek ev yorgunluğundan kaçınabilirsiniz.

Sınırları Belirle

Çalışma saatlerinizi sınırlamanın dışında başkalarına yardım etme konusunda da sınırlar koymalısınız. Fazla mesai için gönüllü olmadan veya diğer meslektaşlarınızdan görevler devralmadan önce dikkatlice düşünün.

Başkalarına yardım etmekten hoşlanan biriyseniz, hayır demeyi öğrenmek zor olabilir. Ancak kendiniz ve üretkenliğiniz için çok fazla yük almamak önemlidir. Çok yoğun bir meslektaşınız varsa, ekibinizle kimin yardım etmeye vaktinin olabileceği hakkında konuşabilir ve müsait olan bir arkadaşınızdan destek isteyebilirsiniz. Yöneticiniz sizden daha fazla iş üstlenmenizi istiyorsa, mevcut iş yükünüz hakkında görüşebilirsiniz. Dürüst ve net olun ve zaten iş yükünüzün ağır olduğunu ve daha fazlasını üstlenemeyeceğinizi açıklayın. Bu kendinize daha fazla zaman ayırmanıza yardımcı olabilir.

Konuşarak Metne Yazmayı Kullanın

İş hayatınıza dahil edebileceğiniz pratik bir alışkanlık, metne konuşarak yazmayı kullanmaktır. Düşüncelerinizi veya fikirlerinizi yazmak yerine, telefonunuzda veya bilgisayarınızda özgürce konuşmanıza izin veren ve düşüncelerinizi sizin için yazıya dökecek bir metinle konuş uygulamasını kullanmayı daha kolay bulabilirsiniz. Bu sadece size zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda aşırı yazmanın neden olduğu gerginlikten kaçınmanıza da yardımcı olabilir. Cihazınıza konuşarak, tüm düşüncelerinizin kaydedildiğinden emin olabilirsiniz, böylece daha sonra gerekli olduğunda data hep elinizin altında olacaktır.

 

 

Klavye Kısayollarını Öğrenin

Günlük işleriniz için bir başka pratik alışkanlık da klavye kısayollarını öğrenmektir. Hem Windows hem de Mac'te size zaman kazandırabilecek birçok klavye kısayolu vardır ve Gmail'de gelen kutunuzu hızla düzenlemenize yardımcı olabilecek bir dizi kısayol vardır. İlk önce kısayolları öğrenmek için biraz zaman ayırmanız gerekebilir, ancak bunları öğrendikten sonra çok daha verimli çalışabileceksiniz ve bu da uzun vadede size zaman kazandıracak. Günlük işleriniz daha akıcı hale geldiğinde, bunalmış hissetmeden görevlerinizi sürdürmenin daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Molaları Planla

Mola vermeniz gerekiyorsa, mola verdiğinizden emin olun. Kulağa kolay geliyor, ancak pratikte yapmak zor olabilir, özellikle de yapmanız gereken çok sayıda görevden bunalmış hissediyorsanız. Ancak ara vermezseniz, yapmanız gereken şeylere daha az odaklanabileceğinizi ve daha az üretken olacağınızı göreceksiniz. Bu nedenle, mola vererek muhtemelen daha fazlasını başarabilecek ve daha iyi bir standartta iş üretebileceksiniz.

Ekranınızdan uzaklaşmak için iş takviminizde hatırlatıcılar veya telefonunuzda alarmlar ayarlayın. Her saat başı bir veya iki dakika masanızdan uzaklaşmak için küçük bir mola vermek bile daha az stresli hissetmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, masa başında çalışmayla ilişkili ağrı ve sızılardan kaçınmanıza da yardımcı olabilir. Planladığınız mola saatinde herhangi bir iş yapmadığınızdan emin olun. Bunun yerine, sizi rahatlatacak ve sıfırlamanıza yardımcı olacak bir şey bulun.  

İyi bir uyku çek

Uykusuz kalırsanız, en yüksek performansınızda çalışamazsınız. Düzgün çalışamazsanız, daha stresli ve bunalmış hissedeceksiniz. İyi bir gece uykusu alarak, iş gününüze tazelenmiş, odaklanmış ve görevlerinizi yerine getirebilecek hissederek başlayabilirsiniz. 

Gece için gücü kesmenize yardımcı olacak rahatlatıcı bir uyku rutini oluşturun. Bu, bir iş-yaşam dengesi bulmakla bağlantılı olacaktır - bu nedenle, e-postalarınızı kontrol etmeyin veya çok geç veya yatma saatine yakın herhangi bir proje üzerinde çalışmayın.

 

 

Sağlıklı Beslenme

Vücudunuz doğru yakıta sahip değilse, düzgün performans gösteremez. Stresli hissediyorsanız, bazı abur cuburlara ulaşmak kolay olabilir veya hatta tamamen yemeyi unutabilirsiniz. Ancak, odaklanmış hissetmenize yardımcı olmak için çalışma gününüz boyunca sağlıklı beslendiğinizden emin olmalısınız.

Mola vermeyi planladıysanız, bir tanesini kendiniz için sağlıklı bir atıştırmalık yapmak için kullanın, abur cubur yerine beslenmeye odaklanın. Meyve ve kuruyemişler size çok ihtiyaç duyulan bir enerji artışı sağlayabilir ve sizi bir çikolata ya da diğer şekerli atıştırmalıkların yapabileceği gibi çökertmez. Yiyeceklerin yanı sıra, susuz kalmamak için çalışırken bol su içtiğinizden emin olmalısınız.

Evden çalışırken sağlıklı beslenmeyle ilgili daha fazla ipucu için blogumuzu okuyun.

 

 

Egzersiz yapmak

Aşırı yüklenmişseniz egzersiz yapmak için motivasyon bulmanın zor olacağını düşünebilirsiniz, ancak egzersiz yapmak size daha fazla enerji verebilir. Koşmak, spor salonuna gitmek veya evde yoga dersi yapmak gibi hoşunuza giden bir şey bulun. Sağlıklı bir vücudun yanı sıra egzersiz, endorfin salgılayarak ve iyi bir gece uykusuna katkıda bulunarak sağlıklı bir zihni teşvik etmeye de yardımcı olabilir.

Planlanmış molalarınız sırasında, vücudunuzu hareket ettirmek için gerin veya hızlı bir yürüyüşe çıkın. Fazladan zamanınız varsa, daha uzun bir yürüyüşe çıkın ve telefonunuzu evde bıraktığınızdan veya süre boyunca bildirimleri kapattığınızdan emin olun. Bu, işten tamamen uzaklaşmanızı ve sıfırlamanızı sağlar, böylece bir sonraki görevinizi gerçekleştirmek için masanıza geri dönebilirsiniz.

 

Leitz'de, kendinize zaman ayırabilmeniz ve geri dönmeye hazır olduğunuzda mümkün olan en iyi işi başarabilmeniz için işten ara vermenin ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. Sağlıklı bir iş-yaşam dengesine nasıl ulaşılacağı konusunda daha fazla kaynak içinWorkLeitzBalance sayfamıza göz atın.