Ev ofisinizi düzene sokmak zor olabilir, özellikle de bir süredir işlerinizi bir kenara bıraktıysanız. Her yerde dağınıklık ve kağıt yığınları varken, ev ofis eşyalarınızı dosyalamak ve düzenlemek büyük bir iş gibi görünebilir. Bununla birlikte, ev ofisinizi düzenlemek için doğru ekipman ve araçları edinmek için biraz zaman ayırırsanız, odaklanmanın ve daha üretken ve verimli çalışmanın çok daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Ofisinizi düzenlemek için yardıma ihtiyacınız varsa, uzman ipuçlarımızı ve püf noktalarımızı okumaya devam edin.

Organizasyon Hedeflerinizi Belirleyin

Ev ofisinizi düzenlemenin ilk adımı, hangi organizasyonel sorunları çözmek istediğinizi belirlemektir. Sizi strese sokan ve dikkatinizi işinizden uzaklaştıran şeylerin neler olduğunu düşünün. Görevlerinizi tamamlamak için doğru araçlara sahip olmayabilirsiniz ya da ihtiyacınız olan ekipmanı asla bulamayabilirsiniz. Evraklarınızı düzenli tutmakta zorlanıyor ya da rutin olarak önemli bir belgeyi kaybediyor olabilirsiniz. Zaman tutma ve programlama konusunda sıkıntı yaşıyor olabilirsiniz, bu da toplantılara, aramalara veya son teslim tarihlerine geç kalmanıza ve hazırlıksız olmanıza neden oluyor olabilir.

Ev ofis organizasyonunuzda nerede yanlış yaptığınızı fark ettiğinizde, çözümü bulmak için daha iyi bir konumda olacaksınız. Daha sonra hangi araçlara ihtiyaç duyacağınızı ve organize olmanıza ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olmak için çalışma süreçlerinizde yapabileceğiniz herhangi bir değişiklik olup olmadığını belirleyebilirsiniz. 

 

 

Ev Ofis Depolama Ürünlerinden Yararlanın

Dağınıklık ev ofisinizde büyük bir sorun olabilir. Sadece dikkat dağıtmakla kalmaz, aynı zamanda dağınıklık arasında belirli bir aracı veya belgeyi aramak için zaman harcamak zorunda kalarak verimsiz çalışmanıza da neden olabilir. Bu sorunu çözmenin en iyi yolu ev ofislerde depolama için kullanılan saklama kutularıdır.. Leitz'de, ev ofis organizasyonunuz için şık saklama kutuları, çekmeceli evrak rafları ve arşiv kutuları da dahil olmak üzere çok çeşitli depolama çözümlerimiz bulunmaktadır.

Saklamanız gereken şeylerin türlerini düşünün. Her zaman olmasa da bazen hangi araçları kullanıyorsunuz? Bunlar depolanarak iş istasyonunuzda yer açabilir ve ev ofisinizi düzenli tutarak odaklanmanızı sağlayabilir. Bir şeyi bulmanız gerektiğinde deponuzun kolayca erişilebilir ve düzgün bir şekilde düzenlenmiş olduğundan emin olun.

Bir Ev Dosya Depolama Sistemi Oluşturun

Saklamanız gereken çok sayıda belge varsa, ne tür dosyalama sistemlerine ihtiyaç duyacağınızı düşünün. Askı dosyalama, belgelerinizi düzenli tutmanın ve kolayca bulmanın harika bir yoludur veya kollu arşiv dosyalarıkullanabilirsiniz. İster tarihe göre, ister alfabetik olarak, ister kategoriye göre ya da hepsinin bir kombinasyonu olsun, sizin için ve çalışma şekliniz için anlamlı olan bir sistemde dosyalayın ve etiketleyin.

Ev dosyalamanızın anahtarı, sisteminize bağlı kaldığınızdan emin olmanızdır. İşiniz bittiğinde belgeleri masanızın üzerinde bırakmayın, bunun yerine hemen dosyalayın. Bir sonraki göreve geçmek istediğinizde bu bir angarya gibi görünebilir, ancak bir dahaki sefere o belgeyi bulmanız gerektiğinde muhtemelen size çok zaman kazandıracaktır.

 

 

Dosyalama sisteminiz sanal belgelerinizi de kapsamalıdır. Bilgisayarınızdaki masaüstü de fiziksel masaüstünüz kadar dağınık olmamalıdır, bu nedenle dosyalarınızı orada da düzgün bir şekilde düzenlediğinizden emin olun. Ev ofisinizdekine benzer bir dosyalama sistemi kullanmanız faydalı olabilir, böylece ister basılı ister elektronik kopya arıyor olun, doğru belgeyi bulmak ikinci doğanız haline gelir.

İş İstasyonunuzu Doğru Şekilde Donatın

Düzenli bir masa, düzenli bir ev ofisinin vazgeçilmez bir parçasıdır. Mektup tepsileri belgelerinizi düzenlemek için harikadır, böylece neyle ilgilenmeniz gerektiğini ve neyin zaten elinizin altında olduğunu bilirsiniz veya daha fazla bölüme ihtiyacınız varsa bir çekmece dolabı daha iyi çalışabilir. Bölümleri açıkça etiketlediğinizden emin olun, böylece neyin nereye gitmesi gerektiğini tam olarak bilirsiniz.

Verimli bir şekilde çalışabilmek için hangi araçlara ihtiyacınız olduğunu düşünün. Düzenli olarak dosyalanması gereken kağıt belgelerle çalışıyorsanız, masanızda bir zımba veya delgeç ihtiyacınız var mı? Makas veya bantlıkihtiyacınız var mı? Bir masa düzenleyici tüm aletlerinizi düzenli ve kolay erişilebilir tutar, böylece ihtiyacınız olduğunda her zaman elinizin altında olurlar. Telefonunuzu iş için çok kullanıyorsanız, kullanışlı bir kablosuz Qi şarj cihazı cihazınızı şarjlı ve kullanıma hazır tutacak ve kabloları takıp çıkarma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacaktır. 

İş istasyonunuz için ergonomiyi de göz önünde bulundurmalısınız. Bu, rahat çalışmanıza ve odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Ekipmanınızın doğru şekilde konumlandırıldığından emin olun, böylece herhangi bir şeye ulaşmak için gerilmeniz veya zorlanmanız gerekmez ve ekranlarınız kolayca görebilmeniz için doğru yükseklikte olur.

Programınızın Görsel Hatırlatıcılarını Tutun

Zaman tutmakta zorlanıyorsanız, programınızın görsel hatırlatıcıları düzenli olmanıza çok yardımcı olacaktır. Haftalık veya günlük programınızı bir beyaz tahtaya yazmak, bir toplantıyı veya teslim tarihini asla unutmamanızı sağlayacaktır. Ayrıca planlar değiştiğinde kolayca değiştirebilecek veya güncelleyebileceksiniz.

 

 

Herhangi bir karışıklığı önlemek için takviminizin tek bir versiyonunu tutmaya çalışmalısınız, ancak iş hesabınıza bağlı sanal bir takviminiz olmasını ve ardından bunun fiziksel bir kopyasını beyaz tahtanızda tutmayı faydalı bulabilirsiniz. Sanal takviminizde herhangi bir değişiklik olursa, yalnızca fiziksel kopyanızı güncellemeniz gerekir. Her sabah ilk iş olarak günlük programınızı kontrol ettiğinizden emin olmalısınız, böylece tam olarak hangi toplantılarınız olduğunu, nelere hazırlanmanız gerektiğini ve son teslim tarihlerini bilirsiniz.

Duvar saati, zaman tutmanıza yardımcı olacak bir başka mükemmel görsel ipucudur ve bazen dizüstü bilgisayarınızdaki veya telefonunuzdaki saate güvenmekten daha iyi sonuç verebilir. Leitz Cosy Silent Cam Duvar Saatimiz minimalist bir tasarıma sahiptir ve kendi numaralarınızı veya notlarınızı ekleyebilmeniz için kuru silme kalemi içerir; hatırladığınızdan emin olmak istediğiniz önemli bir toplantınız olduğunda mükemmeldir.

Bir Evrak İmha Makinesine Yatırım Yapın

Bir evrak imha makinesi, ev ofisinizin önemli bir parçası olabilir ve düzenli olmanıza yardımcı olur. Bir ev tipi evrak imha makinesi ile gizli bilgiler içeren eski belgeleri hızlı ve güvenli bir şekilde imha edebilirsiniz. Bu, hem iş belgeleri hem de kimlik dolandırıcılığı için kullanılabilecek bilgiler içerebilecek kişisel evraklarınız için mükemmeldir.

 

 

Leitz'de, küçük işler için küçük kağıt öğütücüler, daha büyük kağıt öğütücüler, otomatik kağıt öğütücüler ve manuel kağıt öğütücüler dahil olmak üzere çeşitli kağıt öğütücülerimiz bulunmaktadır. Ev ofisiniz için hangi kağıt öğütücüye ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz, kağıt öğütücü satın alma kılavuzumuz, yaprak kapasitesi ve kesim türü dahil olmak üzere farklı özellikleri açıklamaya yardımcı olacaktır, böylece ihtiyaçlarınız için doğru kağıt öğütücüyü bulabilirsiniz.

Kişisel Eşyalarınızı Ayrı Tutun

Ev ofisinizi düzenlerken, kişisel eşyalarınızın her zaman iş eşyalarınızdan ayrı tutulduğundan emin olmalısınız. Bu, belgelerinizin dosyalanmasının yanı sıra kırtasiye malzemeleri ve diğer ekipmanları da içerir. Ev ofisinizin deposunu bazı kişisel eşyalarınız için kullanmanız gerekiyorsa, bunları iş eşyalarından uzak tutmayı hedeflemelisiniz, böylece hiçbir şey dağınık ve karışık olmaz. İş ve kişisel eşyalarınızı ayırmak için farklı renklerde saklama kutuları kullanmanız faydalı olabilir. Bunun gibi basit bir depolama sistemi, evdeki diğer herkesin de buna uymasına yardımcı olacak, yani ev ofisiniz düzenli kalabilecektir.

 

Leitz, evinizde rahat ve düzenli bir çalışma ortamı yaratabilmeniz için şık ev ofis malzemeleri sunar.

Evden verimli çalışma hakkında daha fazla bilgi edinin:

Evden Çalışırken Dikkat Dağınıklığı Nasıl En Aza İndirilir?

Evden Çalışma Yorgunluğu ile Nasıl Mücadele Edilir?

En İyi Ev Ofis Malzemeleri 2022