Evden çalışma, Birleşik Krallık’taki pek çok insan için artık bir norm olmuştur.  Hem işverenler hem çalışanlar uzaktan çalışmanın avantajlarından faydalanırken, yüksek üretkenlik için ev ofis düzenlerini kusursuzlaştırmaya çalışıyorlar. Ancak bu, kimsenin düşünmek zorunda olduğunu aklına bile getirmediği çeşitli 21. yüzyıl sorunlarını beraberinde getirdi. 

2020 yılında, açılan Zoom hesaplarının sayısı sadece Ocak ve Nisan arasında %2000’e fırladı. Microsoft Teams ve Google Meet gibi diğer video konferans yazılımlarının yanı sıra Zoom, evde çalışanlar için bir ihtiyaç hâline geldi.  Ancak pek çok insan iş gömleği ve pijama altlarını toplantılar için kusursuz hâle getirirken, bir o kadarı da ofis düzenlerini göz ardı etti.  Kamerada sizi rahatlatacak bazı ipuçlarını aşağıda paylaştık. 

 

 

Ev ofis aydınlatması

Arkanızda ışık mı var? Bir siluetsiniz. Parlak ışık? Bir filmin kötü karakterisiniz.  Zoom toplantılarınız için ışığı doğru ayarlamanız kilit noktayı oluştururken bu, sadece en iyi hâlinizle görünmeniz için değil, katılımcıların da yüz ifadelerinizi ve mimiklerinizi okuyabilmeleri için faydalıdır.  Söylediğimiz her şey ağızdan çıktığı gibi anlaşılmıyor. 

Doğal da olsa yapay da, bir Zoom toplantısı için en iyi konum hemen önünüzdeki ışıktır.  Böylece yüzünüze eşit derecede ışık yansıyacak, hoş olmayan gölgeler veya arka ışıklandırma sorunlarını ortadan kaldıracaktır. 

Hâlâ sorun yaşıyorsanız, boşta duran bir lamba alıp, hangi tarafınızda fazladan aydınlanma gerekiyorsa o tarafa görünmeyecek şekilde yerleştirin. Bu, istenmeyen gölgeleri eşitlemeye yardımcı olacaktır. 

Ev ofis teknolojisi

Eski bir web kamerası kullanıyor bile olsanız, ışık video kalitesinde büyük bir etkiye sahip.  Ancak eğer katılımcılar görsel veya işitsel kalitenizden şikâyet ediyorsa, yeni bir modele geçme zamanı gelmiş olabilir.  Ya da bir akıllı telefonunuz veya tabletiniz varsa, toplantılarınızda kullanmak üzere en son yazılımı yükleyebilirsiniz. 

Kamera kaliteniz kusursuzsa ama sesiniz Zoom toplantılarınızı etkiliyorsa, ayarlarınızı düzenlemeyi deneyebilirsiniz.  Ama yine de kulaklık veya mikrofon takmanız gerekebilir.  Masa üstü mikrofonlarının kurulumu kolaydır; pek çoğu otomatik olarak herhangi bir yazılımı kuran basit USB bağlantılarına sahiptir.  Ancak eğer arka plandaki tüm sesleri yok etmek istiyorsanız ki ebeveynler ve evcil hayvan sahipleri bu zorluğu anlayacaktır, o zaman mikrofonlu bir kulaklık en iyi çözüm olacaktır. Bunlar genellikle, normal kulaklıklarınız gibi ses jakına takılır ve tam ağzınıza denk gelen bir mikrofona sahiptir.  Kulaklıkla gelen ses daha iyi olduğu gibi, arka planda rahatsızlık verebilecek herhangi bir şeyi de kolaylıkla engelleyebilirsiniz.

 

 

Ev ofis mobilyası

Ergonomik ofis koltukları

Rahat oturuyor musunuz? Rahatsız olduğunuz bir anda bir Zoom toplantısına konsantre olmaya çalışmaktan daha sinir bozucu bir şey yoktur.  Toplantıdaki diğer katılımcıların rahatsızlığınızı hissetmesi mümkündür.  Tuhaf koltuk seslerine eşlik eden sürekli oturma pozisyonu değiştirme hâlinden bahsetmiyoruz bile. 

Ergonomik bir ofis koltuğuna sahip olmak sizi yalnızca toplantıdaki huzursuzluklardan kurtarıp, odaklanmanızı sağlamakla kalmayacak, beliniz de size minnettar olacak.  Ergonomik ofis koltukları, en iyi pozisyonda oturmanızı sağlarken, beliniz, boynunuz ve kalçanızdaki gerginliği de azaltır.   Boynunuzu ve omuzlarınızı destekleyen bir boyunluk ile omurganızın doğal kıvrımını destekleyen bir sırtlığa sahip bir ofis koltuğu almak isteyeceksiniz. 

 

 

Sade kitaplıklar ve depolama 

Ev ofisinizde esas nokta mümkün olduğunca dağınıklıktan uzak kalmaktır.  Düzenli alan düzenli zihin demektir; ortalıkta duran bir sürü şey olması, toplantılarda dikkatinizi dağıtacak ve üretkenliğinizi etkileyecektir.  Ayrıca görüntü arka planınızın da nötr olmasını ve çok kalabalık olmamasını sağlasanız iyi olur. Kitaplıklar ve depolama gözleri, eşyalarınızın dört bir yana dağılmadan, düzenli bir şekilde tutmanın harika bir yoludur. Hatta biraz daha uğraşıp, video görüşmelerinizde düzenli ve uyumlu bir arka plan oluşturmak için depolama kutuları ve geniş dosyalar kullanabilirsiniz.

Ev ofis ortamında en iyi çalışma alanı

Uzaktan çalışma düzeniniz en nihayetinde sizi rahat hissettirmelidir.  Ev ofisinizde mutluysanız ve etkin çalışabiliyorsanız, toplantılarınız muhtemelen sorunsuz ilerleyecektir. 

Henüz evinizden ilk Zoom görüşmenizi yapmadıysanız, mesela yeni bir işe başladıysanız, ortamınızı test etmek için bir iş arkadaşınıza bir deneme görüşmesi yapmayı teklif edebilirsiniz. Başlangıçta herhangi bir sorun olursa, yukarıda bahsettiğimiz püf noktalarına tekrar bakabilirsiniz; sizi mutlu edecek bir ev ofis ortamı oluşturmanıza kesinlikle yardımcı olacaklar. 

Bir video görüşmesinin ortasındaysanız ve bir şeyler ters gidiyorsa sakın paniklemeyin. Bu kadar insan evden çalışırken, herkes odaya fırlayan bir çocuğa ya da arka planınızın Eiffel Kulesinin bir fotoğrafına takılmış olmasına alışık.  Unutmayın ki herkes aynı durum ve teknoloji ile karşı karşıya ve ev hayatı her zaman planlandığı gibi gitmiyor. En önemlisi kendiniz olmanız ve bir şeyleri düzeltmek için birkaç dakikaya ihtiyacınız varsa, iş arkadaşlarınız veya müşterilerinize bunu söylemeniz.  Bu sayede, kendinizin en iyi hâlini sunmuş olacaksınız.