İster yıllardır evden çalışıyor olun, ister yeni başlamış olun, motivasyonu, üretkenliği ve organizasyonu sürdürmenin bazen zor olabilir. Doğru ev ofis kurulumuna sahip olmak, evden çalışırken düzenli kalmanıza yardımcı olabilir. Ancak ev ofisiniz uygun şekilde donatıldığında, zamanınızı yönetmek, projelerinizi takip etmek ve ekibinizle etkili bir şekilde iletişim kurmak için yardıma ihtiyacınız olabilir. Bunu yapmanıza yardımcı olabilecek çok sayıda uygulama mevcuttur.

Aşağıda, evden çalışırken düzenli kalmanızı sağlayacak favori uygulamalarımızdan bazıları yer almaktadır. Bunların tümü hem Apple hem de Android cihazlarda mevcuttur.  

Slack

İş arkadaşlarınızla iletişim kurmak çok önemlidir, ancak uzaktan çalışan insanlarla iletişimde kalmak zor olabilir. Slack, iş dünyasındaki insanları, nerede çalışırlarsa çalışsınlar, ekip olarak çalışabilmeleri için bağlantıda tutmak için özel olarak tasarlanmış bir mesajlaşma uygulamasıdır. Şirketinizdeki kişilerle iletişim kurmayı kolaylaştırmanın yanı sıra, doğrudan iş yeriniz için çalışmayan profesyonel kişileri de ekleyebilirsiniz.

 

 

Slack'in gerçek bir avantajı, örneğin bireysel ekipler veya departmanlar için ayrı kanallara sahip olmak gibi konuşmaları daha alakalı hale getirmek için özel kanallar kurabilmenizdir. Mesajlaşmanın yanı sıra, dosyaları paylaşabilir ve organize olmanıza yardımcı olabilecek önceki konuşmalardan bilgileri bulmak için arama işlevini kullanabilirsiniz.

Trello

Ofis dışında çalışırken, çeşitli projelerinizi ve görevlerinizi takip etmek daha zor olabilir. Bir proje üzerinde çalışan birden fazla ekip üyeniz varsa ve hepiniz düzgün bir şekilde işbirliği yapabilmek istiyorsanız, bu daha da zor olabilir.

Trello, çalışmanızı düzenlemenize yardımcı olmak için proje panoları, görev kartları ve ayrıntılı yapılacaklar listelerinin bir kombinasyonunu kullanır. Yapılması gerekenleri bir bakışta görebilir ve gerekirse ayrıntıya girebilirsiniz. Uygulama, ilgili ekip üyesine projeler ve görevler atamanıza olanak tanır, ayrıca dosya ekleyebilir ve deadline belirleyebilirsiniz. Trello ayrıca Slack, Dropbox, Outlook ve Gmail gibi halihazırda kullanabileceğiniz diğer uygulamalarla da entegre olur.

Miro

Miro, ortak çalışmayı destekleyerek evden düzenli çalışmanıza yardımcı olabilecek başka bir uygulamadır. Sanal beyaz tahtalarla, sanal yapışkan notlar kullanarak ve doğrudan tahtaya yazarak proje ve fikirleri planlamak için iş arkadaşlarınızla birlikte çalışabilirsiniz.

Ayrıca her panoya dosya ve resim ekleyebilirsiniz, böylece daha sonra ihtiyacınız olan tüm bilgilerle başvurabilirsiniz. Miro, sanal toplantılar ve atölye çalışmaları için harikadır ve herkesin birlikte plan yapmasına olanak tanır. Daha yaratıcı fikirlerin yanı sıra strateji planlama ve diyagram oluşturma için de kullanılabilir.

Toggl Track

Evden çalışırken zamanın nasıl geçtiğini anlamayabilirsiniz. Özellikle serbest çalışan biriyseniz, belirli projeler üzerinde kaç saat çalıştığınızı takip etmeniz gerekiyorsa bu bir sorun olabilir. Toggl Track, saatlerinizi izlemenizi sağlar, böylece bir proje üzerinde tam olarak ne kadar süredir çalıştığınızı bilirsiniz. Bunu otomatik olarak yapabilir veya zamanlayıcıyı ayarlamayı unutursanız, saati manuel olarak girebilirsiniz.

Toggl Track, etkinliklerinizi ve toplantılarınızı zaman izlemenize dahil edebilmesi için takviminizle entegre olabilir. Verileri farklı grafik türlerinde sunar, böylece zamanınızı nerede geçirdiğinizi kolayca görebilirsiniz. Bir Apple telefonunuz varsa, cihazınızdaki diğer uygulamaların kullanımını izlemek için de kullanılabilir.

Otter

Evden çalışıyorsanız, iş arkadaşlarınızla iletişim halinde olmanız gereken çevrimiçi toplantıların ve telefon görüşmelerinin sayısı nedeniyle düzen kurmakta zorlanabilirsiniz. Ayrıca not almak zorundaysanız, konuşmaya odaklanmak için mücadele edebilirsiniz.

 

 

Otter, konuşmalarınızı kaydederek ve akıllı notlara dönüştürerek bu konuda yardımcı olur. Transkripti aramanıza ve başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Toplantıların yanı sıra, kendi düşüncelerinizi yakalamak için de kullanabilir, fikirleri yazmak için endişelenmenize gerek kalmadan kaydedebilirsiniz. Uygulama ile ayrıca, örneğin bir sunum sırasında belirli bir slaytın fotoğraflarını çekebilir ve bunları transkripte ekleyebilirsiniz, böylece her şey tek bir yerde tutulabilir.

Forest

Evden çalışmanın bir sorunu, dikkatinizi dağıtacak çok şey varken odaklanmaya devam edebilmektir. Forest, görevinize odaklanmanıza yardımcı olabilecek ve aynı zamanda telefonunuzda diğer uygulamaları kullanmamanızı teşvik edebilecek bir uygulamadır.

Forest, uygulama açıkken sanal bir ağaç dikmenize ve büyümesini izlemenize olanak sağlayarak çalışır. Eğer, ağaç hala büyürken uygulamadan çıkarsanız, ağaç ölecektir. Bir ağacın tam olarakbüyüttüğünüzde, sanal ormanınıza eklenir - böylece verimliliğinizin arttığını gerçekten görmeye başlayabilirsiniz. Forest'ı kullanmanın bir bonusu, geliştiricilerin, şu anda Forest kullanıcıları sayesinde dikilmiş 1.200.000'den fazla ağaçla gerçek ağaç dikmek için kârın bir kısmını kullanmasıdır.

Dropbox

Evdeki evrak işlerini organize etmek yeterince zorken; online dosyalarınızı düzenli tutmak daha da zor olabilir. Dropbox, tüm belgelerinizi güvenli bir şekilde düzgün bir şekilde dosyalamanıza yardımcı olan bir uygulamadır. Ayrıca, birlikte daha verimli çalışabilmeniz için ekibinizin diğer üyeleri tarafından kolayca erişilebilir olmalarını sağlar.

Dropbox'ı kullanmak, dosyaları kendi masaüstünüzde kullanmak veya e-posta yoluyla dosya göndereirken depolama alanını kullanmak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Dropbox ile kuruluşunuz belirli klasörlere kimlerin erişmesine izin verileceğini seçebilir ve hatta kuruluşunuz dışındaki kişilerle dosya paylaşmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca dosyalarınıza nerede olursanız olun erişebileceğiniz anlamına gelir; bu, özellikle hibrit çalışıyorsanız çok faydalı olacaktır.

 

 

Headspace

Headspace, evden çalışırken doğrudan organizasyonla değil daha ziyade zihinsel sağlığınıza yardımcı olabilecek bir uygulamadır; Daha az stresli hissetmenize yardımcı olabilir. Araştırmalar, stresli kişilerin işleriyle daha az meşgul olduklarını ve üretkenliklerinin azaldığını gösteriyor. Meditasyonla ve mindfulness yöntemiyle stres seviyenizi azaltabilir ve motivasyonunuzu artırabilirsiniz.

Headspace, stresle ve kaygıyla nasıl başa çıkılacağı ve nasıl daha iyi odaklanılacağı gibi bir dizi meditasyon programına sahiptir. Ayrıca farkındalığı bir alışkanlık olarak kullanmanıza yardımcı olacak araçlar ve daha iyi uyumanıza yardımcı olacak içerikler da vardır. Tüm bunlar, iş hayatınızı düzenli tutmanıza yardımcı daha motive ve mutlu hissetmenize yardımcı olabilir. 

 

Artık evden çalışaırken kullanabileceğiniz uygulamalara sahipsiniz. Ayrıca Leitz'in kapsamlı ev ofis malzemeleri yelpazesiyle en iyi evde dosya depolama ve masa düzenleme ürünleri de size yardımcı olacaktır.