Evden çalışmak, çalışma ortamınızın kontrolünü elinize almak için harika bir fırsat sunar. Evden çalışma ile, yüksek sesle çalışan iş arkadaşlarınıza, çok sıcak veya çok soğuk bir ofise veya çok yüksek sesle radyo çalan iş arkadaşlarınıza katlanmak zorunda kalmayacaksınız. Bununla birlikte, evden çalışırken de dikkatiniz kolayca dağılabilir.

Konuşkan meslektaşlar yerine, sizinle konuşmak isteyen aile üyeleri veya ev arkadaşlarınızla anlaşmanız gerekebilir. Bir iş görüşmesi sırasında bazı ev işlerini tamamlamaya çalışmak veya görevler arasında bir arkadaşınıza mesaj göndermek isteyebilirsiniz. Tüm bunlar ve daha fazlası, evden çalışırken dikkatinizi dağıtabilir, bu da işinizden geri kalmanıza ve stresli olmanıza neden olabilir.

Ancak evden çalışıp işinize odaklanmanız mümkün. Aşağıda, uzaktan çalışırken dikkatinizin dağılmasını minimumda tutmak için en önemli ipuçlarımız yer almaktadır.

Olağan İş Günü Rutininize Bağlı Kalın

Bir iş günü için olağan programınıza uymaya çalışın. Bu nedenle, genellikle sabah 7'de kahvaltı yapmak için kalkarsanız ve işe gitmeden önceki güne hazırlanırsanız, evden çalışırken yataktan kalkmak için bu zamana sadık kalın. Oturum açmanız gerekmeden beş dakika önce uzanıp yataktan kalkmak cazip gelse de, her zamanki rutininizi sürdürmek, iş günü için doğru zihniyete sahip olmanıza yardımcı olacaktır. Bu, özellikle karma çalışıyorsanız ve ofiste ve evde birkaç gün geçiriyorsanız faydalı olabilir. Vücudunuz değişmek yerine her gün aynı saatte kalkmayı daha kolay bulacaktır.

 

Genelde uzun bir yolculuk yapacaksanız, bu zamanı yürüyüşe çıkmak veya başka bir egzersize katılmak için kullanmayı deneyin. Alternatif olarak, meditasyon yapabilir veya günlük tutmayı deneyebilirsiniz. Güne hazırlanmanıza yardımcı olabilecek bir aktivite bulun, böylece en başından enerjik ve motive olmuş hissedin.

Gününüzü Planlayın

Nerede çalışıyor olursanız olun, özellikle de uzaktan çalışırken gününüzü planlamak önemlidir. Patronunuz olmadan, kendinizi düzenli tutmak ve doğru görevler üzerinde çalışmak size kalmış. Gün için yapılacaklar listesi yazmak için her sabah birkaç dakika ayırmak faydalı olabilir. Listenizi öncelik sırasına göre yazın, böylece neyin en acil olduğunu ve neyin ilk önce ele alınması gerektiğini bilirsiniz.

Beyaz tahta, ev ofisiniz için harika bir yardımcıdır ve görevlerinizi ve günlük programınızı takip etmek için mükemmeldir. Beyaz tahta için boş alanınız yoksa, bir cam masaüstü şövale de işi yapabilir. Silinebilir bir not alma aracı kullanmak, gün içinde yeni bir proje gelirse ve yeniden öncelik vermeniz gerektiğinde görevlerinizi kolayca yeniden sıralayabileceğiniz anlamına gelir. 

Her Seferde Bir Göreve Odaklanın

Bu, evden çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmenin belki de en önemli ipucudur. Çalışırken, yalnızca eldeki göreve odaklanmalı ve tüm dikkatinizin üzerinde olduğundan emin olmalısınız. Ofiste çalışırken muhtemelen televizyon izlemezsiniz, bu nedenle evden çalışırken televizyonu açmamalısınız. Bir toplantıya şahsen katılsaydınız, muhtemelen e-postaları da yanıtlamazdınız, bu nedenle sanal bir toplantıya katılırken çoklu görev yapmamalısınız.

E-postalar veya anlık mesajlaşma için bilgisayarınızda olabilecek herhangi bir bildirim açılır penceresini kapatmaya çalışırken yardımcı olabilir. Bunlar dikkatinizin dağılmasına neden olabilir ve aynı anda birden fazla görevle uğraşmaya çalışmanıza neden olabilir. Bazen hemen ilgilenmenizi gerektiren acil bir görevle uğraşmanız gerekebileceğinden, bunların kalıcı olarak kapatılması uygun olmayabilir. Bununla birlikte, mümkünse, işe derinlemesine odaklanmak için burada ve orada biraz zaman ayırmalısınız. Bu, daha verimli ve genellikle daha iyi sonuçlarla çalışmanıza yardımcı olacaktır.

Kişisel Cihazlarınızı Kapatın

İş cihazınızdaki dikkat dağıtıcı bildirimleri ortadan kaldırmanın yanı sıra, kişisel cihazınızı da kapatmalısınız. Telefonunuzda, sosyal medyada gezinmek veya arkadaşlarınızla mesajlaşmak gibi, dikkatinizi işten uzaklaştırmak için bir sürü şey var. Yapılacak en kolay şey, tamamen kapatmaktır.

Acil durumlar için telefonunuzu açık tutmanız gerekiyorsa, Rahatsız Etmeyin olarak ayarlayın ve göremeyceğinizk şekilde masanızdan uzağa yerleştirin. Çoğu telefon, Rahatsız Etmeyin ayarlarını düzenlemenize izin verir, böylece yalnızca seçilen belirli kişiler aramaya veya mesaj göndermeye çalışırsa sizi bilgilendirir - örneğin, çocuklarınızın okulu veya eşiniz. Bu sayede acil bir durum olduğunda telefonunuzu duyacak olmanın verdiği huzurla işinize odaklanabilirsiniz.

Çalışma Masanızı Organize Edin

Evden çalışırken odaklanmayı sürdürmek için düzenli bir çalışma alanına sahip olmak çok önemlidir. Bu, özel bir ev ofisiniz veya çok kullanımlı bir odada bir alanınız olsun, geçerlidir. Ev ofis kurulumunuz ne olursa olsun, üretken ve verimli çalışmak için en iyi evden çalışma araçlarına ihtiyacınız olacak.

Evrak rafları, düzenli bir masa tutmanın basit bir yoludur. Masanıza kağıtları dağıtmak yerine, "yapılacaklar", “devam edenler” ve “dosyalanacaklar” şeklinde 3 farklı evrak rafı kullanabilirsiniz. Bu, işinizi kontrol etmenin kolay bir yoludur ve ayrıca masanızdaki dağınıklığın getirdiği dikkat dağınıklığını da önleyebilir.

Özel bir ev ofisiniz varsa, tüm odadaki dağınıklığı minimumda tutmak isteyeceksiniz. Düzenli bir ortamda çalışmak, işinize odaklanmanıza yardımcı olacak ve ayrıca evraklarınız ve aletleriniz tam olarak olması gereken yerdeyken size zaman kazandıracaktır. Doğru ev ofis depolama araçları alanınızı düzenli tutmanıza yardımcı olabilir ve ayrıca çift kullanımlı bir odada kişisel eşyalarınızı düzenli tutmak için kullanılabilir.

"Rahatsız Etmeyin" İşareti Kullanın

Evinizde çalışırken dikkatinizin dağılmasına neden olabilecek başka insanlar varsa, odaklanmak için zamana ihtiyacınız olduğunda onlarla iletişim kurmaya çalışın. İşinizin kesintiye uğramaması gerektiğini belirtmek için ev ofisinizin kapısında veya masanızda bir "rahatsız etmeyin" işareti kullanın. Genç veya daha büyük çocuklarınız varsa, isteklerini yazabilmeleri için bir beyaz tahta sağlamak yardımcı olabilir - daha sonra işten ara verdiğinizde onlara yardımcı olabilirsiniz.

Özellikle daha küçük çocuklarınız varsa, daha görsel bir yardım yardımcı olabilir. Örneğin, sizinle konuşmak uygun olduğunda yeşil bir işaret ve "rahatsız etmeyin" için kırmızı bir işaret asabilirsiniz. Sadece gerçekten gerekliyse, müsait olduğunuzda turuncu bir tabelanız bile olabilir.

Kapı veya hatta iş istasyonunuzun arkasına asılı geçici bir perde gibi bir bariyerin arkasında çalışmak, sizinle evinizdeki diğer kişiler arasında daha fazla mesafe yaratmanıza yardımcı olabilir. Bir bariyer oluşturabiliyorsanız, durum işaretinizi kapıya veya perdeye bağlı bırakabilirsiniz. Bu, ilk etapta insanların çalışma alanınıza girmesini engelleyecektir, aksi takdirde 'rahatsız etmeyin' işareti olsa bile dikkatin dağılmasına neden olabilir.

Gürültü Önleyici Kulaklık Kullanın

Doğru ev ofis araçları, evden çalışırken dikkatinizin dağılmasını en aza indirmek için mükemmel olabilir. Gürültü önleyici kulaklıklar, evinizdeki temel şeylerden çalışmanızın bir parçası olmalı ve evinizin etrafındaki gürültüyü engellemeye yardımcı olmalıdır. Bu, özellikle ev arkadaşlarınızla veya çocuklarla birlikte bir evde çalışıyorsanız veya aynı zamanda evden çalışan ve aramaları ve toplantıları yanıtlamak zorunda olan bir partneriniz varsa yararlıdır. Bir başkasının müziği, sohbeti, televizyonu ve hatta kapı zili çalarak düşünce treninizi kaybetmenize neden olarak çalışmaya çalışmak inanılmaz derecede sinir bozucu olabilir.

Gürültü önleyici kulaklıklar, normal ev seslerini bastırmak için bir frekans kullanır, ancak bir tür müzikle eşleştirildiğinde en iyi sonucu verirler. Dikkatinizi dağıtmayacak doğru arka plan gürültüsünü bulmak önemlidir - örneğin rahatlatıcı enstrümantal müzik veya okyanus sesleri ile çalışmayı tercih edebilirsiniz.

Pomodoro Tekniğini kullanın

Gün boyunca düzenli molalar vermek önemlidir. Beyniniz bir seferde saatlerce odaklanamayacak ve çok uzun süre çok çalışıyorsanız dikkatinizi dağıtacak şeyler bulmaya daha yatkın olabilirsiniz. Molaları planlamak size biraz aksama süresi ve sıfırlama şansı verir, böylece işinize enerjik ve odaklanmaya hazır olarak dönebilirsiniz.

Bol bol mola vermenizi sağlamanın bir yolu da Pomodoro Tekniğini kullanmaktır. Bu, 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlamayı ve bu süre boyunca tamamen işinize konsantre olmayı içerir. Daha sonra germek, sosyal medyada gezinmek veya bir fincan kahve içmek için 5 dakikalık bir mola verebilirsiniz. Bunu dört kez yaparsınız ve ardından yaklaşık 20 veya 30 dakikalık daha uzun bir ara verirsiniz. Enerji döngüleriniz için neyin işe yaradığını bulmak için zamanlamaları ayarlamanız gerekebilir.

Önemli olan, daha uzun süreler boyunca işinize tam olarak odaklanmak ve ardından molalarda beyninize işten tamamen ayrılma şansı vermektir. Bu, ihtiyacınız olduğunda odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Sadece kısa bir süre odaklanmanız gerektiğini ve yakında boş zamanınız olacağını bildiğinizde, muhtemelen dikkatinizin dağılmaya daha az meyilli olduğunu göreceksiniz.

Leitz, verimli ve rahatlatıcı bir çalışma ortamı yaratmak için çok çeşitli ev ofis gereçlerine sahiptir.

Evden verimli çalışma hakkında daha fazla bilgi edinin:

Daha Yeşil Bir Ev Ofisi Yaratmak Ayrıca Size Tasarruf Sağlayabilir mi?

Ev Ofisinizi Geliştirmek İçin Teknolojiyi Kullanabilir misiniz?

Evden Çalışırken Düzenli Kalmanıza Yardımcı Olacak En İyi Uygulamalar

Heyecan verici ve ilham verici içerikler görebileceğiniz sosyal medyada bizi takip edin: Instagram  ve  Facebook