Ev Ofisi Olmadan Evden Etkili Çalışmanın İpuçları
01.05.2022
Herkesin özel bir ev ofisi lüksü yoktur. Artık daha fazla şirket kalıcı olarak hibrit çalışmayı benimserken, pandemi sırasında yarattığınız geçici çalışma masalarının artık uygun olmadığını görebilirsiniz.
Evden çalışırken odaklanmış ve üretken kalmakta zorlanıyorsanız, çalışma alanınıza ve çalışma uygulamalarınıza bir göz atmanız gerekebilir. Doğru adımları atarak, ne kadar alanınız olursa olsun verimli bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz.
Çalışılacak En İyi Alanı Bulun
Öncelikle, çalışmak için en iyi alanın nerede olacağını düşünmelisiniz. Ev arkadaşlarınızla bir yerde yaşıyorsanız, daha sessiz olan yatak odanızda çalışmayı tercih edebilirsiniz. Bu durumda, yatağınızda değil, masada çalışmayı denemelisiniz. Bu, rahat bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda çalıştığınız yer ile dinlendiğiniz yer arasında daha fazla mesafe bırakabileceğiniz anlamına da gelecektir.
Diğer insanlar için bu kadar endişelenmenize gerek yoksa, başka bir yerde masa kurabilirsiniz. Oturma odanıza bir tane sığdırıp sığamayacağınızı, hatta merdivenlerin altına mı yoksa koridorun sonuna mı saklanabileceğinizi düşünün. İdeal olarak, iş gününün sonunda uzaklaşabileceğiniz özel bir alan yaratabileceksiniz. Bu, uzaktan çalışırken sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamaya yardımcı olur ve tükenmişliği önleyebilir.
Bir masa ile kalıcı bir çalışma alanı oluşturmak için alanınız olmayabilir. Bu durumda, üzerinde çalışabileceğiniz bir mutfak masanız veya yemek masanız olabilir. Bu tür bir kurulumda çalışıyorsanız, çalışma gününün sonunda ekipmanınızı toplamanız gerekir - bir depolama taşıma kutusu, özel bir alanınız olmadığında mükemmel bir ev ofis depolama çözümü olabilir.
Ergonomiyi Unutmayın
İş istasyonunuzu nerede kurmayı seçerseniz seçin, her zaman ergonomiyi göz önünde bulundurmalısınız. Doğru ergonomik ofis ekipmanı, çalışırken iyi bir duruş sergilemenize yardımcı olacak, işinizin ev yaralanmalarından kaynaklanmasını önleyecek ve rahat çalışmanıza olanak sağlayacaktır. Bir masada veya masada çalışabiliyorsanız, bir laptop standımonitörü doğru yüksekliğe ayarlamanıza yardımcı olur, böylece ekranınızı görüntülemek için eğilmek zorunda kalmazsınız. Ayrıca ayrı bir klavye ve fare kullanmanız gerekecek, böylece kollarınızı garip bir açıda tutmak zorunda kalmazsınız ve yaralanma riskine maruz kalmazsınız.
İdeal olarak, bileklerinizi ve ayaklarınızı doğru pozisyonda tutabilmeniz için masanızı ve sandalyenizi doğru yüksekliğe ayarlayabileceksiniz. Ancak ayarlanamayan bir masa veya sandalyede çalışıyorsanız, klavye bilek desteği veya fare bilek desteği gibi diğer ergonomik araçları destek için kullanabilirsiniz. Leitz Cosy bilek destekleri ayarlanabilir, böylece bileklerinizi doğru açıda tutmak için doğru yüksekliği bulabilir ve sertlik ve ağrıları önlemeye yardımcı olabilirsiniz. Çalışmanızı ev duruşundan daha da iyileştirmek ve rahatça çalışmaya devam etmenize yardımcı olmak için bir oturmak minderi veya ayak desteğide kullanabilirsiniz.
Evden Çalışma Temel Araçlarını Dahil Edin
Özel bir ev ofisiniz olmaması, ev ofis ekipmanı kullanmamanız gerektiği anlamına gelmez. Evden çalışma esasları, etkili bir şekilde çalışmak ve düzenli olmak için ihtiyacınız olan her şeyi içerecektir. Belgelerle çalışıyorsanız, klasörler, poşet dosyalar ve telli dosyalar gibi dosyalama ekipmanlarına ihtiyacınız olabilir. Bunlar ayrıca, hibrit çalışıyorsanız, kişisel ev dosyalarının depolanmasına veya ofis ile ev arasında evrakların taşınmasına yardımcı olabilir. Evrak rafları ve kutu klasörler, düzenli ve kolay erişime ihtiyacınız olduğunda evrakları düzenli tutmak için mükemmeldir. Leitz'in şık belge dosyalama ve saklama çözümleri, her iç mekana kusursuz bir şekilde uyum sağlar.
Masa organizasyonu, evde iyi bir organizasyon sağlamak için çok önemlidir. Düzenli bir masa ile daha verimli çalışabilir ve iş gününün sonunda her şeyi toplamayı kolaylaştırarak iş hayatı ile özel hayatın birbirinden ayrılmasına yardımcı olabilirsiniz. Bir masa düzenleyici, masanızdaki dağınıklığı azaltırken tüm ekipmanınızı elinizin altında tutacaktır. Veya klasik bir kalemlik, şık görünmeye devam ederken araçlarınızı düzenli tutacaktır.
İç Mekan Hava Kalitenizi İyileştirin
Ev aksesuarlarından işe bakarken ilk düşünceniz bu olmayabilir, ancak bir hava temizleyici, uzaktan çalışma kurulumunuza harika bir katkı olabilir. Akıllı TruSens hava temizleyicilerimizde üç adet özel HEPA filtresi bulunur. Mutfak gibi çift kullanımlı bir odada çalışıyorsanız, Koku filtresi genel yemek pişirme ve diğer kokuları havadan uzaklaştırmak için çalışır. Veya alerjiniz varsa, Alerji ve Grip filtresi havadaki virüsleri ve alerjenleri havadan uzaklaştırmak için çalışır. Ev ofisiniz, bir ofis arkadaşı için tüylü bir arkadaş içeriyorsa, evcil hayvan tüyü ve tüylerinin %99,97'sini havadan kaldırıyorsa, Evcil Hayvan filtresi mükemmeldir. Hepsi temiz, temiz hava solumanıza yardımcı olacak, böylece işinize odaklanabilirsiniz.
Dikkat Dağınıklığını En Aza İndir
Evden etkili bir şekilde çalışmak için dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutmayı hedeflemelisiniz. Bu, evin etrafında olup bitenlere karşı kapıyı kapatabileceğiniz özel bir ev ofisiniz olmadığında daha fazla zorluk yaratabilir.
Evde başka insanlarla birlikte çalışıyorsanız, gürültü önleyici kulaklıklar alın. Bunlar evin etrafındaki gürültüyü bastırmaya ve işinize odaklanmanıza yardımcı olabilir. Ortak bir alanda çalışıyorsanız, örneğin bir toplantıdayken veya bir müşteriyle görüşmedeyken sessiz zamana ihtiyacınız olduğunda başkalarıyla iletişim kurun. Ayrıca, iş için kullanmadığınız uygulamalardan gelen bildirimleri kapatarak, telefonunuzdaki dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeyi hedeflemelisiniz.
Size yardımcı olabilecek bir evden çalışma rutini bulun.
Başlama saatinizden beş dakika önce yataktan kalkıp pijamalarınızla oturum açmak cazip gelebilir - özellikle de iş istasyonunuz uyuduğunuz yerin hemen yanında kuruluysa. Ancak, besleyici bir kahvaltı yapmak için bolca zaman ayırarak, belki biraz egzersiz yaparak ve çalışmaya uygun kıyafetler giyerek normal bir çalışma rutini sürdürmeyi hedeflemelisiniz. Bunların hepsi, enerjik ve odaklanmış hissetmenize yardımcı olacak ve bu da üretken bir şekilde çalışmanıza yardımcı olabilir.
Ayrıca çalışma gününün sonunda düzgün bir şekilde kapanmayı da hedeflemelisiniz. İş istasyonunuz nasıl görünürse görünsün, dizüstü bilgisayarınızı veya PC'nizi kapatmalı, ekipmanınızı toplamalı ve odanın başka bir yerinde oturmak için bile olsa uzaklaşmalısınız. Bu, sağlıklı bir iş yaşam dengesini korumanıza ve uzun saatler çalışmaktan kaynaklanabilecek tükenmişlik riskini önlemenize yardımcı olacaktır.
Leitz, özel bir ev ofisi olmadan bile verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olabilecek eksiksiz bir ev ofis temel araçları yelpazesine sahiptir.
Evden çalışma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelerimize bakın:
Daha Yeşil Bir Ev Ofisi Yaratmak Ayrıca Size Tasarruf Sağlayabilir mi?
2022 İçin İhtiyacınız Olan En İyi Ofis Organizasyon Araçları
Ev Ofisiniz için 10 Sürdürülebilir Takas