Temiz bir masa, temiz bir zihin demektir. Masanız düzenlediğinizde, ihtiyacınız olan her şey elinizin altında ve doğru yerde olacağından çok daha verimli çalışabileceksiniz. Masanız düzenlediğinizde, ihtiyacınız olan her şey elinizin altında ve doğru yerde olacağından çok daha verimli çalışabileceksiniz.

Çalışırken masanızı düzenli ve tertipli tutmak zor olabilir. Masanızın üzerinde sürekli olarak evrakların dağıldığını ya da ihtiyacınız olanları bulamadığınızı, çünkü dağınıklığın içinde kaybolduğunu fark edebilirsiniz. Bununla birlikte, aşağıdaki düzenleme ipuçlarımız ve masa düzenleme fikirlerimizle, çalışma istasyonunuzu düzenleyebilir ve masanızı dağınıklıktan uzak tutabilirsiniz.

Duvar Alanını Kullanın

Masanızı çeşitli araçlarla doldurmak yerine, masanızın etrafındaki duvar alanını kullanabilirsiniz. Gün içinde yapılacaklar listenizi not etmek, aylık programınızı hazırlamak ve önemli hatırlatmaları not etmek için bir beyaz tahta kullanın. Manyetik cam yazı tahtamız, minimalist tasarıma sahiptir ve üç farklı Cosy renginde mevcuttur. Temperli güvenlik camı ultra silinebilirdir ve mürekkep lekelerine, çiziklere ve eziklere karşı son derece dayanıklıdır. Manyetik yüzey, notları ve fotoğrafları koymak için de kullanılabilir.

Masanızın etrafındaki duvar alanı da dosyalama ve ofis depolamasıiçin kullanılabilir. Masanız yerine raflar kullanmak, iş istasyonunuzu gerekli olmayan her şeyden uzak tutabileceğiniz anlamına gelir. Bir belgeyle işiniz biter bitmez, sizin için anlamlı olan bir sisteme göre dosyaladığınızdan emin olun. İhtiyacınız olanı bulmayı kolaylaştırmak için klasörleri renklerle de kodlayabilirsiniz; örneğin faturalar için sarı, raporlar için mavi ve yazışmalar için siyah bir klasör kullanabilirsiniz. Dosyalama sisteminizi daha da verimli hale getirmek için dosyalarınızı sırt etiketleriyle açıkça işaretleyin.

 

 

Saklama kutuları, tüm gün kullanmadığınız ancak yine de elinizin altında olmasını istediğiniz ekipmanları saklamak için kullanılmalıdır. Kutular veya bir çekmeceli evrak rafı, eşyalarınızı dağınık görünmeden ve işe odaklandığınızda dikkatinizi dağıtmadan düzenli ve tertipli tutacaktır.

Masanızın Altındaki Alanı En Üst Düzeye Çıkarın

Masanızın altına sığacak çekmeceler alarak mevcut alanın her santimini kullandığınızdan emin olun. Rahatça sığabileceğiniz kadar yer olduğundan emin olmalısınız, ancak doğru boyuttaki çekmeceler masanızda yer açmanıza ve her şeyi düzenli tutmanıza yardımcı olabilir. Aletlerinizi düzenli tutmak için bölümleri olan bir düzenleyici tepsi ile çekmecelerinizi düzenli tutabilirsiniz. Düzenleyici tepsimizin kulbu sayesinde, erişmeniz gerektiğinde kolayca çıkarabilirsiniz ve optimum modüler depolama çözümü için saklama kutularımızla da eşleştirilebilir.

Masa altı çekmeceleri askılı dosyalar için de kullanılabilir, böylece belgelere kolay erişim sağlarken aynı zamanda onları düzenli tutabilirsiniz. Askı dosyalarımızda yerleşik etiket tutucular bulunur, böylece ihtiyacınız olan belgeleri kolayca bulabilir ve kendi dosyalama sisteminize göre düzenleyebilirsiniz.

 

 

Evrak İşlerini Düzenlemek için Evrak Rafları Kullanın

Sık sık kağıt belgelerle çalışıyorsanız, masanızın hızla evraklarla dolduğunu fark edebilirsiniz. Evrak Rafları, belgelerinizi düzenlemenin basit bir yoludur. Evrak raflarını üst üste koyarak, evraklarınız için birden fazla bölüm elde edebilirsiniz. Cosy Evrak rafları, masa üzerinde yer kaplamadan araçlarınızı düzenlemeniz için masa düzenleyiciye sahiptir.

Sıralanması gereken farklı boyutlarda belgeleriniz veya zarflarınız varsa, tepsi ayracımız tek bir evrak rafında farklı bölmeler oluşturmak için kullanılabilir. Böylece iş akışınız için en iyi masa düzenleme ünitesini oluşturabilirsiniz. 

En Çok Kullandığınız Araçları Baskın Elinizin Yakınına Koyun

En verimli şekilde çalışmak ve aynı zamanda iyi bir ergonomik masa düzenini korumak için, en çok kullandığınız aletleri baskın elinize yakın tutmalısınız. Örneğin, sağ elinizi kullanıyorsanız ve gün boyunca telefonu çok kullanıyorsanız, bilgisayarınızın sağında olduğundan emin olmalısınız. Bu, erişimi kolaylaştıracak ve masanın üzerinde garip bir şekilde uzanmak zorunda kalmanızı önleyecektir. Benzer şekilde, çok yazı yazmanız gerekiyorsa ve solaksanız, kalem kabınızı masanızın sol tarafında tutun.

En sık neyi kullandığınızı ve erişim kolaylığı için nerede durması gerektiğini düşünün. Bu, daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda masanızın düzenli kalmasını sağlayacaktır, çünkü eşyaları garip bir yerde oldukları için hareket ettirme olasılığınız azalacaktır.

Boş Alan Bırakın

Masanızda bilgisayarınıza yakın bir alanı her zaman boş tutmaya çalışmalısınız. Bu sayede, masanızı toplamak için zaman harcamak zorunda kalmadan belgeleri gözden geçirebilir, postalarla ilgilenebilir veya bir not defterine notlar alabilirsiniz. Eşyaların olmaması gereken zamanlarda belirlenen boş alanda durmasına izin vermemek konusunda kendinize karşı katı olmanız gerekebilir, ancak bu uzun vadede düzenli ve üretken olmanıza yardımcı olabilir.

Masanızda bir alanı her zaman temiz tutacak kadar yeriniz yoksa, şu anda orada tuttuğunuz şeyleri yeniden değerlendirin. Çok sık kullanmadığınız aletler gibi gerekli olmayan şeyler varsa, bunları başka bir yere, örneğin bir çekmeceye veya saklama kutusuna taşıyın. Bitkiler çalışma alanınız harikadır ancak onları masanızdan uzak tutmaya çalışmalısınız. Bunun yerinen rafa veya pencere kenarına yerleştirin. Seramik saksımızçok fazla yer kaplamayan temiz ve kompakt bir tasarıma sahiptir ve kalemlikle uyum içindedir.

 

 

Masanızı İş Akışınıza Göre Düzenleyin

Masa ekipmanınızı iş akışınız için anlamlı olacak şekilde düzenlemelisiniz. Örneğin, çoğu insan soldan sağa doğru çalışma eğilimindedir. Böylece, gelen evraklar için masanızın sol tarafına bir mektup tepsisi yerleştirebilirsiniz. Bilgisayarınız ve klavyeniz her zaman masanın ortasında, telefonunuz ise baskın elinizin yanında olmalıdır.

Giden öğeler daha sonra masanın sağ tarafında olmalıdır. Bunun için ayrı bir evrak rafı ya da delgeç veya zımba gibi dosyalama ekipmanlarınızı burada tutabilirsiniz. İdeal olarak, evraklarınızı dosyalamayı daha kolay ve verimli hale getirmek için dosyalama işlemlerinizi iş istasyonunuzun sol tarafında, dosya dolabında tutmanız gerekir.

Yapışkan Notları Not Panosuyla Değiştirin

Yapışkan notlar, dağınık bir masa görünümü yaratır. Genellikle hatırlatıcı olarak kullanılırlar, ancak çok fazla kullanıldıklarında dikkat dağıtırlar. Dağınıklığın arasında önemli bir hatırlatıcıyı kaybetmeniz de olasıdır.

Bunun yerine, hızlı notlar almak ve hatırlatıcıları not etmek için cam notluk kullanılabilir. A4 boyutunda arıyorsanızmasaüstü şövalemiz mükemmel bir seçim olabilir. Ya da erişim kolaylığı sağlamak ve masanızdaki kullanılabilir alanı en üst düzeye çıkarmak için klavyeniz ile monitörünüz arasına sığacak şekilde tasarlanmış masa not defterimizi kullanabilirsiniz. Her iki cam not panosu da kuru silme özelliğine sahiptir, böylece masanızda israf ve dağınıklık olmadan kolayca tekrar tekrar kullanılabilirler  

Yeniden Düzenlemek için Zaman Planlayın

Düzenli bir masaya sahip olmak için, her günün sonunda masayı toplama alışkanlığı edinmek iyi olacaktır. Her şeyi olması gereken yere geri koymak, başıboş belgeleri dosyalamak ve çöpleri atmak için biraz zaman ayırın. Bu, ertesi sabah işe döndüğünüzde masanız zaten düzenli ve tertipli olduğunda sizin için büyük bir fayda sağlayacaktır. İşinize odaklanmanın ve üretken olmanın çok daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Ayrıca kurulumunuzu yeniden değerlendirmek ve hala ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmak için zaman ayırmalısınız. Eşyaların yerini değiştirmeniz veya çok sık kullanmadığınız herhangi bir şeyi masamızdan kaldırmanız gerekip gerekmediğini düşünün. Ayrıca, ofisinizi düzenlemenize yardımcı olacak ve masanızı dağınıklıktan uzak tutacak herhangi bir ekstra ekipmana ihtiyacınız olup olmadığına karar verin.

 

Leitz, masanızı ve çalışma alanınızı temiz, düzenli ve şık tutmanıza yardımcı olacak çok çeşitli ofis ekipmanlarınasahiptir . Leitz ile dosyalarınızı ve projelerinizi düzenleyerek daha verimli çalışın.

Düzenli olmanızı sağlayacak daha fazla ipucu için aşağıdaki makalelerimizi okuyun:

Çalışırken Daha Düzenli Olmak Üretkenliği Artırmaya Yardımcı Olur mu?

İş Yerinizin Estetiği Verimliliği Etkiler mi?

2022 İçin İhtiyacınız Olan En İyi Ofis Organizasyon Araçları