Tam zamanlı olarak ofiste çalışma günleri çoktan geride kaldı. 2020, tüm dünyada işletmelerin çalışma şeklini değiştirdi ve neredeyse bir gecede evden çalışmaya geçilmek zorunda kalınldı. Zaman geçtikçe, çalışanlar uzaktan çalışmaya adapte oldular ve 2021 Microsoft anketi, çalışanların %73'ünün evden çalışmanın sağladığı esneklikten keyif aldığını ortaya koydu.

Ofisten eve geçişteki hızlı değişimin yarattığı bazı aksaklıklar da çözülünce, şirketler, pek çok kişinin keyif aldığı, iyileştirilmiş iş-yaşam dengesini fark etti. Bununla birlikte, normallik duygusu geri döndüğü için, işverenler, çalışanların hayatını kolaylaştırmak
ve evden çalışmaya devam etmek isteyenlerle ofise dönmek için can atanlar arasında bir denge bulmak için hibrit çalışma modeline geçiyor.

Hibrit çalışma nedir?

Çalışanlara her iki dünyanın da en iyisini sağlamak amacıyla hibrit çalışma oluşturuldu. Bazı çalışanların işyerine dönerken diğerlerinin evden çalışmaya devam ettiği bu karma model - veya her ikisinin karışımı - dünya çapında birçok işletmenin faaliyet gösterdiği yol haline geldi.

Esneklik, çalışanlar için çok önemli hale geldi ve işletme sahipleri buna uyum sağlamak için hibrit ofis alanları kurmak zorunda kaldı. Bununla birlikte, aşağıdakileri içeren şirketler için de faydalar vardır:

• Daha geniş bir yetenek havuzuna erişim
• Daha az işletme maliyeti
• Verimli ve akıcı süreçler
• Daha az hasta gün geçiren personel
• Daha mutlu ve yüksek verimli çalışanlar
• Personelİ elde tutma

Aynı şekilde, esneklik ve iyileştirilmiş bir iş-yaşam dengesi ile birlikte, evden veya ofisten çalışma seçeneği, çalışanlara şu anlama geliyordu:

Daha fazla aile zamanınız olsun
İşe gidip gelmek için zaman veya para harcamanıza gerek yok
Dahili olarak etkili bir şekilde iletişim kurun
Daha güçlü meslektaş ilişkilerine sahip olmak
Her yerden çalışabilir
Artan üretkenliğe eşit olan memnun hissedin

Şirketler, çalışanlar için hibrit çalışmayı nasıl kolaylaştırabilir?

Hibrit çalışmanın faydaları açıkken, şirketler bunları nasıl uygulamaya koyabilir? Aşağıda, bir hibrit çalışma stratejisi geliştirirken en önemli 10 düşüncemizi vurguluyoruz.

1)    Farklı çalışma ortamları için plan yapın

Ofis için ortak ve yaratıcı projeler planlayarak farklı çalışma ortamlarından en iyi şekilde yararlanın ve daha az dikkat dağıtmadan evde kavramsal ve proje çalışmalarını kaydedin.

2)    Toplantıları etkili bir şekilde planlayın

Toplantı rezervasyonu yaparken dikkatli olun. Personelin hem ofiste hem de evde olacağını unutmayın, bu nedenle ofis içinde veya dışında kim olursa olsun tüm toplantıları bir görüntülü sohbet yazılımı aracılığıyla yaptığınızdan emin olun. Bu, hiç kimsenin herhangi bir iletişimi kaçırmayacağı anlamına gelir.

3)    Paylaşılan alanlar için protokolleri tanıtın

İşaretler veya posterler gibi görsel yardımcıları kullanarak paylaşılan alanlar için net talimatlar iletin. Kulaklıkların zorunlu olduğu sessiz çalışma alanlarınız veya paylaşılan eşyaların dezenfekte edilmesi gereken grup toplantı alanlarınız olabilir. Kuralları personel için netleştirin.

4)    Eşyaları ortak alanlarda paylaşmaktan kaçının

Benzer şekilde, ortak alanlar ve ortak masalar için temassız veya düşük temaslı cihazları düşünün. Bu, herhangi bir çalışanın rahatsız olmasını veya ofiste bir salgına neden olmasını önlemeye yardımcı olacaktır.

5)    Çalışan sağlığını ele alın

Havadaki virüsleri öldürmeye yardımcı olmak ve daha iyi hava kalitesi sağlamak için hava temizleyicileri tanıtın. Kötü ofis hava kalitesi, özellikle astımı veya diğer solunum sorunları olan personeli etkileyebilir. İyi durumda olan personel, kirli ofis havası nedeniyle aşağıdaki semptomları gösterebilir:

• Kaşıntılı ve/veya akan gözler
• Burun akması
• Hapşırma
• Şişmiş sinüsler
• Nefes almada zorluk
• Öksürük
• Kaşıntılı veya boğaz ağrısı

Leitz TruSens Hava Temizleyici serisi, iş yerinize uyacak şekilde üç boyutta gelir. TruSense Hava Temizleyiciler yalnızca toz, kir ve gazlara odaklanmaz. Ofis alanına en uygun olana bağlı olarak filtrelerimizden birini (evcil hayvan, koku veya alerji ve grip) kullanabilirsiniz.

6)    İşbirliği alanları oluşturun

Kalıcı masa alanlarını yeniden tasarlayın ve işbirliğini teşvik etmek için ayrı alanlar oluşturun. Pek çok şirket artık personel üyeleri için belirlenmiş bir masa yapısına sahip değil, bunun yerine karma çalışma anlayışına yardımcı olmak için sıcak masaları ve ortak çalışma alanlarını benimsiyor.

7)    Hot desk sayısını artırın

Kalıcı bir masanın tüm donanımı ve konforu ile sıcak masaları ortak çalışma alanlarına dönüştürün. Çalışanlar herhangi bir masada oturabilmeli ve etkili ve üretken çalışmak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmalıdır. Leitz Cozy serisi, şık iç tasarım fikirleri ile her iş yeri veya ev ofisi için mükemmel olan akıllı organizasyon çözümlerini birleştirir. Taşıma kutuları ve mektup tepsilerinden endüktif şarj cihazlarına ve su şişelerine kadar, ürün yelpazesi mükemmel sıcak masa oluşturmak için ürünlerden yararlanır.

 

8)    Taşınabilir ekipmana yatırım yapın

Hibrit çalışma modelini benimseyen çalışanların evleri ve ofisleri arasında sorunsuz bir şekilde hareket edebilmeleri gerekecektir. Taşınabilir ofis ekipmanlarına yatırım yapmak, bunu bu kişiler için mümkün olduğunca kolaylaştırmanın anahtarıdır. Dizüstü bilgisayarlar anahtardır, bu nedenle koruyucu bir sırt çantası veya evrak çantası da gerekli olacaktır.

9)    Etkinliklere ve aktivitelere ev sahipliği yapın

Ofisteki etkinlikleri ve etkinlikleri evdekiler için dijital olarak ileterek sosyal etkileşimi teşvik edin. Haftalık sanal sınavlar, iş arkadaşlarınızla eğlenmenin harika bir yoludur ve hem evden hem de ofiste çalışanlar için kolayca erişilebilir.

10)   Ev tarzı bir çalışma ortamı geliştirin

Rahat ve üretken bir ortam sağlamak için çağdaş mobilyalar ve aksesuarlar ekleyerek evinizden bir ev yaratın. Leitz WOW serisi, ofisleri düzenli tutmaya yardımcı olan bir ofis aksesuarları ve depolama çözümleri koleksiyonudur. İş yerinizi tamamlamak için çeşitli cesur renklerde sunulan koleksiyonda dosya, klasör, zımba, delgi ve makas gibi ürünler bulunur.

Hibrit bir ofis inşa etmek

Hibrit bir iş modeli oluşturmak hızlı bir süreç değildir. Planlamayı, çalışanlardan gelen girdileri ve uygulamayı içerir. Tüm ekiplerin ve departmanların farklı gereksinimlerini anlamak için hibrit bir çalışma modeline doğru ilerlerken herkesi dahil etmek önemlidir. Bu göz korkutucu bir görev gibi görünse de, araştırma ve hazırlıkla birlikte yukarıda ana hatları verilen 10 ipucunu kullanarak, bireylerin ihtiyaçlarına en uygun çalışma yapısını oluşturmalarına yardımcı olan bir hibrit çalışma yöntemi oluşturabilirsiniz.

Daha fazla ilgili bilgi ve haber için bizi Instagram ve Facebook'ta takip edin.