Şu sözü duymuşsunuzdur: düzenli bir masa, düzenli bir zihindir. Günümüzde çalışanların kullanabileceği araçlar ve eşyalar oldukça değişti. Artık düzenli ve tertipli bir masaya sahip olan insanların daha üretken olduklarına yönelik yaygın bir kanı var.

Dünyanın her yerinde, birçoğumuz şu anda ilk kez evden çalışmanın nüansları ile boğuşuyoruz ve çoğu zaman bu, en iyi ev ofis fikirlerini, mağaza açmak için ideal yeri bulmaya çalışmak anlamına geliyor. Ve tam tersine nasıl organize olunacağını bulmaya çalışmak anlamına da geliyor.

Hiçbirimiz uzman bir ofis tasarımcısı olduğumuzu iddia etmiyoruz. Fakat çalışma alanınızı toparlamanın ve görsel olarak çekici ve dikkat dağıtıcı olmayan bir alana dönüştürmenin birçok yolu vardır. Bu blog yazısında, ev ofis masanızı birincil durumda tutmak ve zihninizi güzelce dinlendirmek için kullanabileceğiniz 6 akıllı ipucuna bakıyoruz.

1.Masanızı Toplayın

Dağınıklık dikkatiniz için yarışıyor. Journal of Neuroscience'da yayınlanan araştırma, dağınık bir masaya bakmanın sadece sizi yormakla kalmayacağını, aynı zamanda odaklanmanızı da zorlaştırabileceğini gösteriyor.

Başlamak için en iyi yer ev ofis alanınızı temizlemektir. Masanızdaki her şeyi gözden geçirin ve kendinize en son bunları ne zaman kullandığınızı ve gerçekten bunlara ihtiyacınız olup olmadığını sorun.  Artık kullanmadığınız şeylerden kurtulun.

Eski kartvizitler, önemsiz postalar, yıllardır bakmadığınız kağıt yığınları, uzun süredir devam eden etkinlikler için ilanlar, eski püskü defterler, mürekkebi olmayan kalemler: onları çöpe atmanın zamanı geldi. Eski fotoğraflarınızı, hediyelerinizi veya manevi değeri olan her şeyinizi bir saklama kutusunda saklayabilirsiniz.

2.Sonraki Adım, Masanızı Temizleyin

Yeniden başlamak için en güzel fırsat, kağıtların oluşturduğu kargaşayı yok etmektir. Masanızın, klavyenizin ve bilgisayar ekranınızın tozunu alın ve silin, ofis koltuğunuzu, masa lambanızı, masa çekmecelerinizi ve elinize geçen her şeyi (kelimenin tam anlamıyla) temizleyin.

Bu işlemi bitirdiğinizde, masanız yeni bir başlangıca hazırdır. Aynı zamanda artık yeni bir ışıltıya da sahiptir. Virüslerin telefon ve klavye gibi eşyalarda 24 saat veya daha uzun süre kalabileceğini unutmayın; Bu nedenle temiz bir çalışma yüzeyine sahip olmak sadece iyi görünmekle kalmaz, aynı zamanda sağlığınız için de iyidir (düzenli bir masaya sahip olmanın stres ve kaygıyı azalttığı da gösterilmiştir!).

Bu arada, hotdesking yapıyorsanız ve farklı yerlerde dolaşıyorsanız, sıkça temas edilen şeylerin de temiz tutulması önemlidir. Bir araştırma, ortalama bir masanın bir klozet kapağından daha fazla mikrop içerdiğini gösterdi! Çalışma alanınızı günlük olarak temizleyerek sağlıklı kalın.

Artık çalışmak için temiz bir sayfanız var, bu yüzden ev ofis masanızı her zaman düzenli tutmanıza yardımcı olacak hangi akıllı araçlara sahipsiniz?

3.Depolama Sayesinde Daha Pratik Olun

Temiz bir masa için belki de en iyi ipucu, depolama alanınızı göz önünde bulundurmaktır. Masa düzenleme kutuları harika yardımcılardır ve işleri düzenli tutmanın kolay bir yoludur. Kulaklıklar, şarj cihazları, çirkin teller artık geçmişte kaldı. Alanı optimize etmenin kolay bir yolu olarak çeşitli şekil ve boyutlarda kutular en büyük yardımcınız olabilir.

Bilgisayarınızın yerini sık sık değiştiriyorsanız, sıkça hareket halindeyseniz, taşınabilir bir organizasyon kutusu,  ihtiyacınız olan rahatlığı sağlayabilir ve her şeyi düzgün bir şekilde organize edebilir. Küçük saklama kutuları ve yüzer raflar, dizüstü bilgisayarlardan fotoğraflara ve en sevdiğiniz biblolara kadar her şeyi masanızdan uzak tutarken çevrenizdeki alanı en üst düzeye çıkarmanıza da yardımcı olabilir.

4.Sarf malzemelerini ve araçları elinizin altında bulundurun

Evde kendi düzeninizden siz sorumlusunuz ve ev ofis masanızı doğru ekipmanla organizasyonda oldukça hızlı bir şekilde bir masterclass'a dönüştürebilirsiniz.

Öncelikle, tüm aletlerin belirlenmiş bir yeri olduğundan emin olun - makastan kalemlere, kurşun kalemlere, zımbalara, fosforlu kalemlere, ataçlara kadar her şeyin dağınık bir şekilde yayılmamaları için kendi yerlerine sahip olmaları gerekir. Benzer şekilde, herhangi bir kağıt, not ve belge, düzgün bir şekilde düzenlenebilecekleri ve kolayca erişilebilecekleri bir yerde olmalıdır. İster kalemlik, ister masa düzenleyici veya kağıt tepsisi olsun, her şeyin kendi  yeri olduğundan ve ihtiyaç duyabileceğiniz kadar yakın olduğundan emin olun.

Benzer şekilde, eşyaları kolayca ulaşabilecekleri kendi bölmelerinde tutmak için çekmece ve klasör ayırıcılar kullanın, diğer hatırlatıcılar mini bir beyaz tahtaya yazılabilir ve masanızı yapışkanlı notlarla dolup taşmaktan kurtarır.

5.Organizasyon Etiketi

Etiketler dosyalama için hayati öneme sahip olsa da, ev ofis masanızı düzenli tutmanız için de önemlidir ve aradığınızı bulmayı çok daha kolay hale getirir. Etiketleme, bu noktada hayat kurtarır, örneğin, klasörleri, dosyaları etiketlemek, işinize odaklanmak için size zaman kazandırır (özellikle ortak bir çalışma alanınız varsa).

2018 Kyocera araştırmasına göre, günde yaklaşık 2 saat dosya ve belge aramak için harcanıyor. İstediğiniz son şey, hangi belgelerin, dokümanların size ait olup olmadığını bulmakla uğraşmaktır - bu nedenle çalışma alanınızı düzenli tutmak gerçekten işe yarar!

6.Motivasyonunuzu Artırmak için Renk Katın

Dosyalama sisteminiz için olduğu kadar sağlığınız için de hayati önem taşıyan renklerle yaratıcılığınızı konuşturun. Doğru renge hızlı bir bakış, aradığınız dosyaya çok daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olabileceğinden, renkli etiketler çok daha kullanışlıdır.

Kod ekleyin: Notlarınızı ve önemli belgelerinizi renk kodlu klasörlerde saklayın ve doğru şeyleri ararken zamandan tasarruf etmek için renkli evraklar ve saklama kutuları kullanın.

Dahası, zihinlerimiz doğal olarak renge yanıt vermek üzere programlanmıştır - bu nedenle, mümkünse, ofis masanıza görsel olarak çekici ve çalışmaktan keyif alacağınız bir yerde tutmak için ortamda doğal ışık, sıcaklık ve yeşillik (çok dikkat dağıtıcı olmadan) olduğundan emin olun.

Unutmayın, organize olmak sizin elinizde. Araştırmalar, çoğu evdeki dağınıklığın %80'inin alan eksikliğinden değil, düzensizlikten kaynaklandığını gösteriyor. Her zaman iyileştirme için yer vardır.

Ev ofis masanızı düzenli tutmanıza yardımcı olacak daha fazla ürün için yeni Cozy ev ofis malzemelerine göz atın.