Ev ofiste çalışmak giderek daha popüler hale geliyor. Sürekli ofiste olanlar bile bazı günler evden çalışmak istiyor. Ancak ev ortamınızdaki çalışma alanı, avantajlardan daha fazlasını sunuyor. Ev ofisi bir yük haline getirmemek için özel hayat ile işin sağlıklı bir şekilde ayrılması önemlidir.

Ev ofis sadece serbest çalışanlar arasında değil, genel olarak ofiste çalışan herkes için popüler olmaya başladı. Stresli ofis rutininden uzakta, veya aralıklı olarak evden çalışmak çok tercih ediliyor.

Avantajları ortada: Zorlu trafik sıkışıklıkları, yolda geçen zaman veya dikkat dağılmadan dinlenme araları, vs.

Bununla birlikte, iş hayatının ve özel hayatın bu kadar iç içe geçmesiyle, net sınırların ve çalışma saatlerinin düzenlenmesi, dinlenme süreleri ve boş zamanlar arasında kesin bir ayrım oluşturabilmek önemlidir.

Mutlak konsantrasyon gerektiren önemli bir iş üzerinde çalışıyor bile olsanız, gözünüze ilişen tozlar veya birikmiş çamaşırlar dikkatinizi dağıtabilir. Öte yandan, bilgisayar öğle yemeğinizin hemen yanında olduğundan ve son e-postalar yatakta uyumadan önce yanıtlandığı için neredeyse hiç ara vermeden çalışılıyor gibi hissederseniz ve çalışma saatleri aşırı derecede uzar.

Bu nedenle, verimli çalışmak ve kendinize alan yaratmak için, birkaç kuralın oluşturulması ve bunlara uyulması önemlidir.

Kural 1: Tutarlı zaman yönetimi

Ev ofisin pozitif potansiyelinden tam olarak yararlanmak için, mantıklı, kişisel olarak uyarlanmış bir zaman yönetimi ve çalışma saatlerine uymak önemlidir. Günlük olarak evden çalışanlar çalışma saatlerini dış dünyaya iletmelidir. 

Zamanın iletişimi ve ekibe veya patrona erişilebilirlik, ara sıra evden çalışanlar için de önemlidir. Sabit bir zaman çerçevesi, sabit çalışma saatlerinden ödün vermemek iş performansı üzerinde doğrudan bir pozitif etkiye sahiptir ve verimliliği büyük ölçüde artırır.

Kural 2: Mekansal ayırma

Evden çalışırken de mekansal bir ayrım oluşturmak önemlidir. Bilgisayarlardan zımbalara kadar olan aletler tüm evi fethetmemelidir. Bu sadece daha iyi bir organizasyon ve genel bakışla ilgili değil, aynı zamanda iş hayatının ve özel yaşamın net bir şekilde ayrılmasıyla da ilgilidir.

Uzun vadede, bilgisayarla yatağa girmekten kesinlikle kaçınmak gerekir. Mutfak masasında pijama ile çalışmak, evden çalışırken  sağlıklı bir iş-yaşam dengesi için bir zehirdir. Ayrı bir çalışma alanı yoksa, belgeler en azından saklama kutularında veya çekmecelerde saklanmalıdır, böylece kolaylıkla düzen sağlanmış olur.

Kural 3: Ara verin

Özellikle evden çalışırken mola vermeyi unuturuz.  Buzdolabı hemen yan taraftadır, böylece öğle yemeği için bile masadan hiç kalkılmaz. Ev ofisi özellikle sağlıklı bir duraklama ritmi için uygundur. Beynimizin konsantrasyon aşaması fazla kullanılmamalıdır, aksi takdirde birkaç saatlik yoğun çalışmadan sonra kendimizi yorgun ve bitkin hissederiz. Vücudun her 90 dakikada bir küçük mola vermesi ve beynin tam anlamıyla nefes alması için ara vermek son derece önemlidir: 20 dakika boyunca temiz havaya çıkın ve oturarak, gerginliği gidermek için, boyun ve omuz germe egzersizleri yapın. Küçük bir yer değişikliği iyidir. Mesela, yeşil alanda kısa bir yürüyüş anında rahatlama ve yeni enerji getirir!