Ergonomisk checklista för arbetsgivare
En guide för ergonomi på arbetsplatsen
Att fokusera på bättre arbetsförhållanden är viktigt på alla arbetsplatser och att ta hänsyn till hälsa och välbefinnande, ekonomiska faktorer och individens åsikter. Kraven på en "idealisk arbetsplats" ses dock ofta som motsägelsefulla.
Eftersom ingen person är den andra lik måste en ergonomisk arbetsplats utformas så att den anpassas till individen och hans eller hennes personliga situation. Detta gynnar både de anställda och företaget.
Leitz och Institutet för Hälsa och Ergonomi samarbetar för att tillhandahålla produkter som kan hjälpa företag att uppfylla de förändrade kraven på hälsosamma arbetsmiljöer. Fokus ligger på nya sätt att arbeta på kontoret, på resande fot och hemifrån.
Varför är ergonomi viktigt för ditt företag?
År 2020 var den genomsnittliga arbetsfrånvaron 17,1 dagar per anställd, vilket resulterade i totalt 700,6 miljoner dagar utan arbete. BAuA institutet uppskattar de ekonomiska förlusterna till 87 miljarder euro eller en bruttovärdesförlust på 144 miljarder euro på grund av denna mängd arbetsfrånvaro. Visste du att en sjukdag beräknas kosta ett företag mellan 500 och 1000 euro?
Huvudorsak till frånvaro
En stor andel av de hälsoproblem som anställda drabbas av beror på otillräcklig ergonomi på arbetsplatsen. År 2020 berodde till exempel 22,6 % av sjukfrånvaron på sjukdomar som påverkar leder, ben och muskler.
Tips för Ergonomisk uppställning: Hur tillämpar man ergonomi på arbetsplatsen?
Erbjuder lösningar mot dålig hållning
Att växla mellan sittande och stående arbete ger en mycket hälsosammare livsstil. Med Leitz Ergo Cosy Justerbar Skrivbordställ kan du konvertera dina befintliga bord eller skrivbord så att dina anställda enkelt kan växla mellan sittande och stående arbete. Leitz Ergo Cosy Justerbart Laptopstativ är också perfekt för att vara aktiv när du arbetar och håller den bärbara skärmen på rätt höjd för att stödja en god hållning.
För längre dagar där det krävs sittande arbete hjälper justerbart handledsstöd för tangentbord och mus till att minimera påverkan från vanliga besvär som t.ex. repetitiva belastningsskador. Du kan också lägga till en Leitz Ergo Cosy sittdyna och fotstöd till dina befintliga stolar för att förbättra komforten och hållningen eller använda Leitz Ergo Cosy Sitt-& Stå pall som ett alternativt sittalternativ.
Vårt tips: Leitz Ergo Cosy Laptopstativ
Korrekt justering av bildskärmshöjden är viktig för att främja dynamiken i sittande och stående arbete. Vårt laptopstativ hjälper dina anställda att få en bättre hållning.
Riskerna med minskad rörlighet
Anställda tillbringar 80 % av dagen sittande vid skärmar. Över 30 % av alla människor mellan 35 och 50 år har kroniska ryggproblem. Mer än 30 % av all sjukfrånvaro beror på muskel- och skelettsjukdomar. (Källa: Statistik över företagets sjukförsäkringskassor)
Stillasittande livsstil
Vi sitter vid frukosten, i bilen eller kollektivtrafiken på väg till jobbet (och tillbaka igen) och sedan på kontoret, i genomsnitt 7 timmar per dag. Och alltför ofta sitter vi ner hemma stora delar dagen och tittar på tv, i surfplattan eller mobiltelefon. Tyvärr blir det inte bättre på hemmakontoret.
Vilka är följderna av att sitta för länge?
Att sitta ner under långa perioder sänker ämnesomsättningen och risken för fetma och diabetes ökar. Det leder också till att det bildas avlagringar på blodkärlen, vilket ökar risken för hjärtinfarkt och stroke när bukfettet ökar. Det bildas också budbärarämnen som stör kroppens immunsystem.
Sittande är oundvikligt - variation är lösningen
En genomsnittlig kontorsarbetare tillbringar 80 000 timmar sittande under sitt arbetsliv. Lösningen på detta är variation. Den "magiska formeln" för kontorsarbetare är: 60 % sittande, 30 % stående och 10 % rörligt arbete.
Vårt tips: Leitz Ergo Cosy Stående Skrivbordsställ
Den här platsbesparande skrivbordskonverteraren förvandlar omedelbart alla bord eller skrivbord till en arbetsstation för sittande eller stående ställning för att uppmuntra till rörelse Det är snabbt och enkelt att få upp och genom tryckluftteknik lyfts stativet utan ansträngning till den perfekta höjden.
Hur tillämpar man ergonomi på delade arbetsplatser?
Nya idéer för effektiv användning av kontorsutrymmen har lett till idén om alternerande skrivbord. I takt med att hemmakontoret växer har hot-desking blivit mycket vanligare. Stora företag inser att den fysiska platsen är mindre viktig för att utveckla verksamheten och upprätthålla en effektiv arbetsmiljö.
Detta har resulterat i nya utmaningar för respektive användare av delade skrivbord och frågan som dyker upp varje gång är "Hur ställer jag in min arbetsplats på rätt sätt?"
Hjälp med att ställa upp kontorsstolar
När anställda delar kontorsstolar är det viktigt att se till att det finns tydliga instruktioner för att göra justeringar och säkerställa bästa möjliga sittposition. Varje stol ska vara tydligt identifierad med ett synligt klistermärke som anger märke och modellnummer. Användaren kan då lätt hitta bruksanvisningar på internet eller i en bruksanvisning.
Inför ett Ergopass
För att kunna arbeta effektivt vid olika skrivbord skapar man ett personligt ergopass genom att regelbundet ställa in utrustningen på rätt sätt. Varje anställd uppmuntras att registrera sina individuella behov och ta med dem från skrivbord till skrivbord.
Vårt tips: Leitz Ergo Cosy Ståmatta
Den här mattan för stående skrivbord hjälper till att skapa en bekväm och aktiv arbetsplats. Utformad för att främja en hälsosam hållning, förbättra cirkulationen och ge ett starkt stöd i sulan, vilket leder till minskad trötthet och smärta i ben och fötter som kan orsakas av att man står upp länge.
Påverkan av ljus, akustik och klimat
Akustikens, ljusets och klimatets inverkan på vår arbetsmiljö är särskilt viktig när vi har längre arbetstider och högre intensiv arbetsbelastning.
Akustik
Empiriska undersökningar har visat att buller både på kontoret och i hemmet betraktas som ett allvarligt problem. Telefonsamtal kan t.ex. leda till en hög ljudvolym, vilket påverkar koncentrationen och stör de omgivande arbetstagarna. Ljudisolerade väggar och ljudabsorberande växter och tillbehör är en effektiv lösning.
Ljus
I moderna kontorslandskap kan man genom att ändra ljusfärgen uppnå vissa effekter på personalen. Blått ljus, särskilt på vintern, återskapar utomhusmiljön och leder till ökad produktivitet. Röd belysning har däremot en lugnande effekt och är perfekt för att komma ner i varv. Det rekommenderas att skapa belysningszoner beroende på tid på dygnet eller arbetsuppgift eftersom olika aktiviteter kräver olika ljusnivåer. Ljusintensiteten och även ljustemperaturen bör anpassas för att säkerställa en optimal arbetsmiljö.
Klimat
Kontorsklimatet har stor betydelse för anställdas hälsa och välbefinnande. När lufttemperaturen, luftfuktigheten och luftrörelsen i rummet är optimala kan man uppnå en trevlig och bekväm arbetsmiljö. Upplevelsen av komfort kan variera från person till person och beror främst på aktivitetsnivå, kläder, vistelsetid, säsongsvariationer och personliga preferenser. Kontor ventileras vanligen med hjälp av fönster eller luftkonditionering, men genom att lägga till en luftrenare fylls rummen med frisk och ren luft.
Vårt tips: Leitz TruSens Z-3000 Luftrenare
Leitz TruSens-luftrenare ger de anställda skydd mot luftburna bakterier, lukter och allergener genom att avlägsna alla föroreningar från luften. De innovativa SensorPods övervakar ständigt luftkvaliteten medan PureDirect™-teknologin ser till att den rena luften fördelas jämnt för att ge komfort åt alla på kontoret.
Rättsliga bestämmelser & Arbetsgivarens ergonomiska krav
I lagstadgade bestämmelser anges alltid möjligheten att förändra arbetsplatsens utformning. Bestämmelserna i direktiv 89/391/EEG är ett EU-direktiv som gäller för alla EU-medlemmar och syftar till att införa åtgärder för att främja förbättringar av anställdas hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Europeiska arbetsmiljöbyrån beskriver det som ett ramdirektiv för säkerhet och hälsa på arbetsplatsen. Genomförandet är landsspecifikt och omsätts i konkreta handlingsanvisningar i de nationella bestämmelserna om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Det är viktigt att uppfylla minimikraven i dessa bestämmelser.
Testad & Rekommenderad av IGR
IGR Institute for Health and Ergonomics stöder Leitz fullt ut och har noggrant undersökt alla produkter för att tilldela IGR-kvalitetsstämpeln. De viktigaste kriterierna för en "ergonomisk produkt" är användbarhet och anpassning till olika användares behov, med hänsyn till DIN 26800 EN ISO 15537. Vi vet att ingen person är den andra lik, men alla förtjänar lika bra arbetsvillkor!
Prisvinnande design
Leitz Ergo Cosy-produkterna tilldelades det prestigefyllda German Design Award 2022, som visar på enastående design och anpassning till vår tids utmaningar och framåtanda. Den internationella juryns högklassiga uttalande lyder: "Med sin attraktiva, moderna finish och ergonomiska design skapar Leitz Ergo Cosy-sortimentet harmoniska boende- och kontorsmiljöer."