Det är inte alla som har lyxen att ha ett eget hemmakontor. Eftersom fler företag nu inför hybridarbete permanent kan det hända att det provisoriska hemmakontoret som du skapade under pandemin inte längre är lämpligt.

Om du har svårt att hålla dig fokuserad och produktiv när du jobbar hemifrån kan du behöva se över din arbetsplats och dina arbetsrutiner. Genom att vidta rätt åtgärder kan du skapa en produktiv arbetsmiljö, oavsett hur mycket utrymme du har.

Hitta det bästa arbetsutrymmet

För det första bör du fundera på var det bästa arbetsutrymmet finns. Om du bor tillsammans med fler kanske du föredrar att arbeta i sovrummet där det är tystare. I så fall bör du försöka arbeta vid ett skrivbord i stället för i sängen. Det gör det lättare för dig att arbeta bekvämt och innebär också att du kan hålla din arbetsplats och din plats för avslappning separat.

Om du inte behöver oroa dig så mycket över andra människor kan du kanske ställa upp ett skrivbord någon annanstans. Fundera på om du kan placera det i vardagsrummet, eller om du kan gömma det under trappan eller i slutet av hallen. Helst ska du kunna skapa ett eget utrymme som du kan gå ifrån i slutet av arbetsdagen. Det hjälper dig att hålla en sund balans mellan arbetsliv och privatliv när du arbetar på distans och det kan förebygga utbrändhet.

Kanske är det så att du inte har utrymme för att skapa en permanent arbetsyta med ett skrivbord. I så fall kanske du har ett köksbord eller matbord som du kan arbeta vid. Om du jobbar på det sättet måste du packa undan utrustningen i slutet av arbetsdagen - en förvaringslåda kan vara den perfekta förvaringslösningen för hemmakontoret när du inte har ett bestämt utrymme att jobba på  

Kom ihåg ergonomin

Oavsett var du väljer att installera dig bör du alltid tänka på ergonomin. Rätt ergonomiska kontorsutrustning hjälper dig att hålla en bra hållning när du jobbar, vilket förebygger skador på jobbet från hemmet och gör att du kan arbeta bekvämt. Om du kan arbeta vid ett skrivbord eller bord kan ett laptopstativ hjälpa till att höja skärmen till rätt höjd, så att du inte behöver huka eller böja dig för att se skärmen. Det är även viktigt med ett separat tangentbord och en separat mus, så att du inte behöver hålla armarna i en obekväm vinkel och riskera att skada dig.

I bästa fall kan du justera skrivbordet och stolen till rätt höjd så att du kan hålla handlederna och fötterna i rätt position. Men om du arbetar vid ett bord eller en stol som inte är justerbar kan du använda andra ergonomiska verktyg som stöd, till exempel ett handledsstöd för tangentbordet eller handleddstöd för musen. Leitz Cosy handledsstöd är justerbara så att du kan hitta rätt höjd för att bekvämt hålla handlederna i rätt vinkel och förebygga stelhet och värk. Du kan också använda en sittdyna eller ett fotstöd för att förbättra din hållning ytterligare så du kan jobba bekvämt hemifrån.

Inkludera kontorsprodukter för hemmakontoret

Bara för att du inte har ett särskilt hemmakontor betyder det inte att du inte bör använda utrustning för hemmakontoret. Det inkluderar allt du behöver för att arbeta effektivt och hålla dig organiserad. Om du arbetar med dokument kan du behöva arkiveringsutrustning, till exempel pärmar eller fickor och mappar. De kan också hjälpa till med förvaring av privata dokument hemma eller med att transportera pappersarbete mellan kontoret och hemmet om du hybridjobbar. Brevkorgar och tidskriftssamlare är bra för att hålla ordning på pappersarbete när du behöver kunna komma åt saker ofta och enkelt. Leitz sortiment av eleganta lösningar för arkivering och förvaring av dokument smälter sömlöst in på de flesta platser, så du behöver inte gömma dem.

Förvaring på skrivbordet är viktigt för att hålla ordning och reda hemma. Med ett organiserat skrivbord kan du arbeta mer produktivt och bidra till att hålla isär arbetsliv och privatliv genom att göra det lätt att städa undan allt i slutet av arbetsdagen. Med skrivbordsförvaring har du all din utrustning nära till hands samtidigt som du minskar skräpet på skrivbordet. Eller en klassisk pennburk som håller dina verktyg organiserade samtidigt som den ser fin ut. 

 

Förbättra din luftkvalitet inomhus

Det kanske inte är din första tanke när du tittar på tillbehör för hemarbete, men en luftrenare kan vara ett bra komplement till din distansarbetsplats. Våra smarta TruSens-luftrenare har tre HEPA-filter som är specialanpassade för olika behov. Om du arbetar i ett rum med dubbla användningsområden, t.ex. köket, kan luktfiltret ta bort vanliga matlagningslukter och andra lukter från luften. Om du har allergier kan allergi-& influensafiltret avlägsna luftburna virus och allergener från luften. Husdjursfiltret är perfekt om du har en hårig kompis som arbetskamrat på ditt hemmakontor, eftersom det tar bort 99,97 % av djurens hudpartiklar och hår från luften. Allt detta hjälper dig att andas ren och fräsch luft så att du kan fokusera på ditt arbete.

Minimera distraktioner

För att kunna arbeta effektivt hemifrån bör du sträva efter att hålla distraktionerna så små som möjligt. Det kan vara en större utmaning om du inte har ett eget kontor där du kan stänga dörren från allt som händer i huset.

Om du arbetar i ett hushåll med andra människor bör du skaffa brusreducerande hörlurar. De kan hjälpa till att minimera ljud från omgivningen och hjälpa dig att fokusera på ditt jobb. Om du arbetar i en gemensam miljö är det bra att meddela de andra när du behöver lugn och ro, till exempel när du sitter i ett möte eller pratar med en kund. Sträva också efter att minimera distraktioner från telefonen genom att stänga av meddelanden från appar som du inte använder i jobbet. 

Hitta en bra rutin för att arbeta hemifrån 

Det kan vara frestande att kliva upp ur sängen fem minuter innan du börjar jobba och logga in i pyjamas - särskilt om din arbetsstation är placerad precis bredvid sängen. Men du bör sträva efter att hålla dig till en normal arbetsrutin genom att gå upp i god tid för att äta en näringsriktig frukost, kanske motionera lite och byta om till lämpliga arbetskläder. Allt detta hjälper dig att känna dig pigg och fokuserad, vilket gör det lättare att arbeta produktivt.

Du bör också sträva efter att stänga av ordentligt i slutet av arbetsdagen. Oavsett hur din arbetsstation ser ut bör du stänga av din dator, städa undan din utrustning och gå därifrån - även om det bara är för att sätta dig i en annan del av rummet. Det hjälper dig att hålla en sund balans mellan arbetsliv och privatliv och förebygger risken för utbrändhet som kan uppstå vid långa arbetsdagar. 

Leitz har ett komplett sortiment av kontorsmaterial för hemmabruk som kan hjälpa dig att arbeta produktivt även om du inte har ett separat kontor hemma.

Läs våra artiklar nedan för mer information om att arbeta hemifrån:

Kan du spara pengar genom att skapa ett grönare hemmakontor?

De bästa verktygen för kontorsorganisation som du behöver år 2022

10 hållbara byten för ditt hemkontor

Följ oss på sociala medier där du kan se spännande och inspirerande innehåll: Instagram och Facebook.