Friska medarbetare är glada medarbetare. När din personal är fysiskt och psykiskt välmående är de motiverade och kan arbeta mycket mer produktivt, med färre sjukdagar. I ditt arbetsgivaransvar ingår att ta hand om din personal, och din omsorgsplikt på arbetsplatsen kan även omfatta att förbättra deras psykiska och fysiska välbefinnande.

Det nya året är ett utmärkt tillfälle att se över några av dina rutiner för att se om du kan förbättra hur du främjar hälsan bland dina anställda. Nedan finns några bra sätt att göra både små och stora förändringar för att förbättra personalens fysiska och psykiska välbefinnande.

Införa flexibla arbetstider

Flexibla arbetstider kan ge många hälsofördelar för de anställda, både fysiskt och psykiskt. Det kan göra det möjligt för din personal att arbeta tider som passar dem bäst, så att de morgonpigga kan börja tidigare och nattugglor kan jobba senare. Detta kan bidra till att minska stressen för dina anställda och innebär också att de kan arbeta mer produktivt.

Flextidsarbete kan också göra det möjligt för personalen att gå på läkarbesök och liknande, vilket är särskilt viktigt om de har regelbundna vecko- eller månadsvisa möten som kan inträffa under de vanliga 9-5 timmarna. Genom att ge dem möjlighet att ta sina möten utan att behöva oroa sig för att missa jobbet känner de sig mindre stressade och kan också ta hand om sin hälsa. Flexibelt arbete innebär också att de anställda har bättre möjligheter att hantera nödsituationer som kan uppstå, vilket återigen minskar deras stressnivåer och förbättrar deras mentala välbefinnande.

Flexibelt arbete kan också ge de anställda möjlighet att träna och förbättra sin fysiska hälsa. De kanske behöver mer tid på morgonen för att gå till gymmet eller en längre lunchrast för att träna och duscha innan de återvänder till jobbet. Om dina anställda inte behöver åka i rusningstid kan de känna sig mer bekväma med att cykla till jobbet. När de anställda inte är fast i ett strikt 9-5 schema kan de skapa en träningsrutin som fungerar för dem och det är därför mer sannolikt att de håller sig till regelbunden träning.

 

 

Erbjud hälsosam mat

Du kan erbjuda hälsosamma och näringsrika mellanmål till dina anställda för att uppmuntra dem att äta hälsosamt. Om du har varuautomater, se till att de innehåller en mängd olika snacks, inklusive hälsosamma alternativ. Erbjud ett urval av färsk frukt och grönsaker i fikarummet eller köket, så att de anställda alltid har möjlighet att välja ett hälsosamt mellanmål. Variation är nyckeln, eftersom människor kommer att bli uttråkade om de får samma sak hela tiden - så se till att ändra utbudet regelbundet för att hålla intresset uppe.

Om ni har en cafeteria, se över menyn och se till att det alltid finns hälsosamma och näringsrika alternativ. Hälsosam mat är ofta dyrare än skräpmat, så ge en rabatt på hälsosam mat för att uppmuntra människor att välja det alternativet. Om du inte har måltidslokaler på plats kan du titta på restauranger, kaféer och butiker i närheten av din lokal och hitta de som erbjuder näringsriktig mat. Du kan sedan skicka listan till din personal för att uppmuntra dem att välja hälsosam mat när de ska välja vad de ska äta till lunch.

Du kan också hjälpa till att uppmuntra personalen att laga näringsriktiga måltider och mellanmål åt sig själva. Du kan anordna ett regelbundet evenemang där en anställd lagar något hälsosamt och sedan tar med det in till alla, antingen som lunch eller mellanmål. Om du har anställda som arbetar på distans kan du be en person att varje vecka eller månad komma på ett hälsosamt recept som alla sedan måste laga. De kan sedan visa upp sina skapelser under ett videosamtal. Genom att samarbeta kan ni bättre uppmuntra alla att äta mer näringsriktig mat.

Uppmuntra till motion

Du bör uppmuntra dina anställda att hitta en träningsrutin som de tycker om och som passar deras livsstil. Om du har utrymme i dina lokaler kan du inrätta ett område där folk kan träna, antingen med ett gym inomhus eller utomhus. Om det är möjligt bör du också ha duschmöjligheter på plats, så att det blir lättare för människor att träna och fräscha upp sig så att de kan återgå till arbetet. Du kan uppmuntra människor att cykla till jobbet genom att erbjuda möjligheten att duscha och bygga cykelställ där människor kan förvara sina cyklar under dagen. Det finns flera "cykla till jobbet"-program som företag kan ansluta sig till och som erbjuder rabatter på cykelutrustning för sina anställda, vilket verkligen kan hjälpa till att uppmuntra människor att ta steget till att börja cykla regelbundet.

 

 

Du kan också samordna promenad- eller löparklubbar som de anställda kan delta i på lunchrasten eller före eller efter jobbet. Du kan till och med hjälpa till att kartlägga lokala rutter som kan användas. Om du har distansarbetare kan de fortfarande delta genom att springa eller gå ett visst antal kilometer varje dag eller varje vecka, och du kan ha videomöten för att diskutera hur det går för alla. Genom att arbeta tillsammans känner sig människor mer motiverade att gå ut och röra på sig när de får stöd av andra. Det kan också vara ett bra tillfälle för din personal att träffas för att prata av sociala skäl, vilket stärker deras sammanhållning.

Du kan också uppmuntra människor att delta i skrivbordsträning genom att skapa ett stretch- och rörelseschema som alla kan delta i vid sitt skrivbord under dagen. Detta kan verkligen hjälpa till att motverka den värk och smärta som uppstår när man sitter vid ett skrivbord under långa perioder. Det kan också ge de anställda möjlighet att ta regelbundna pauser, vilket kan bidra till att minska risken för utbrändhet.

Ha tydliga kommunikationslinjer

Ett friskt sinne på jobbet är lika viktigt som fysisk hälsa. Du bör se till att regelbundet kolla in alla dina anställda, både på kontoret och de som arbetar på distans, för att se om det finns tecken på utbrändhet i arbetet och öppna upp för kommunikation. Du bör se till att alla har möjlighet att ta upp eventuella problem de upplever gällande arbetsbelastning eller annat och se till att du har resurser på plats för att hjälpa dem.

 

 

Du kan schemalägga månatliga enskilda möten mellan linjechefer och deras personal, där de kan prata i detalj om det arbete de utför och om eventuella problem som de har. Du kan också ha veckomöten eller till och med dagliga gruppmöten där alla har möjlighet att höra av sig till varandra och bedöma arbetsbelastningen.

Genom att se till att alla kan tala fritt om hur de känner för sin arbetsbelastning kan du se till att utbrändhet undviks och att alla som kämpar kan få det stöd de behöver snabbt. När dina anställda känner sig mindre stressade över sitt arbete förbättras deras mentala välbefinnande och de blir mer motiverade att arbeta produktivt.

Tillhandahåll rätt verktyg

Det är viktigt att de anställda har rätt verktyg att arbeta med. Om deras arbetsplats inte är korrekt utformad kommer de anställda att få en dålig hållning, vilket leder till smärta, muskelspänningar och trötthet. Detta kan till och med leda till allvarligare och mer långvariga hälsoproblem.

 

 

Ergonomisk kontorsutrustning kan vara till stor hjälp när det gäller att förbättra de anställdas hållning under arbetet och förebygga värk och smärta. Med en ergonomisk arbetsstation kan medarbetarna arbeta bekvämare och undvika de fysiska hälsoproblem som följer av dålig hållning och brist på rörelse. Leitz Ergo Cosy justerbart Laptop Stand lyfter till exempel användarens skärm till en bekväm nivå, så att de kan arbeta i en bättre arbetsställning. Ett justerbart handledsstöd för tangentbord eller mus kan hjälpa användaren att hålla handleden i rätt läge, så att hen kan arbeta bekvämare under längre tid  

Du kan också tillhandahålla kontorsutrustning som främjar både bättre hållning och rörelse, till exempel fotstödet från Leitz Ergo Cosy. Detta fotstöd gör att användaren kan hålla sina fötter och ben i ett bekvämt läge under skrivbordet, för att förebygga värk. Används det med den rundade sidan nedåt ger det dessutom en gungande rörelse som främjar sund cirkulation och rörelse under arbetsdagen.

 

Leitz har ett stort utbud av kontorsutrustning så att du kan främja hälsa och välbefinnande för dina anställda på arbetsplatsen, inklusive ergonomiska lösningar och snygga verktyg från Cosy-serien.

Läs fler artiklar om hur du upprätthåller arbetsgivarens omsorgsplikt:

Bör företagen låta de anställda själva bestämma sina arbetstider?

Hur kan du hjälpa dina kollegor att vara nöjda med att arbeta hemifrån?

Hur du håller ditt företag organiserat när du arbetar på distans

Få mer information om hur du kan främja hälsa på arbetsplatsen:

Den brittiska regeringens resurs All Our Health

BUPA:s välbefinnande på arbetsplatsen.

British Heart Foundation-programmet Hälsa på jobbet