Att jobba hemifrån är en fantastisk möjlighet till att ta kontroll över din arbetsmiljö. Med hemarbete behöver du inte stå ut med högljudda kollegor, ett för varmt eller för kallt kontor eller hög musik från kollegorna. Att arbeta hemifrån kan dock medföra sina egna distraktioner.

Istället för pratsamma kollegor kan du ha pratglada familjemedlemmar som i närheten. Du kanske frestas till att försöka slutföra några hushållssysslor medan du tar ett jobbsamtal eller skicka ett meddelande till en vän mellan två arbetsuppgifter. Alla dessa saker kan distrahera dig när du jobbar hemifrån, vilket kan leda till att du kommer efter med ditt arbete och därför blir stressad.

Det är dock fullt möjligt att jobba hemifrån och samtidigt fokusera på ditt arbete. Nedan följer våra bästa tips för hur du minimerar distraktionerna när du jobbar på distans.

Håll dig till din vanliga rutin under arbetsdagen

Försök att hålla dig till ditt vanliga schema för arbetsdagen. Om du vanligtvis går upp klockan 7 på morgonen för att äta frukost och göra dig redo för dagen innan du pendlar till jobbet, håll dig till den tiden då och kliv upp ur sängen samma tid när du jobbar hemifrån. Det kan vara frestande att sova till fem minuter innan du ska logga in, men håller du dig till din vanliga rutin är det lättare att komma i rätt sinnesstämning inför arbetsdagen. Detta kan vara särskilt bra om du hybridjobbar och tillbringar vissa dagar på kontoret och vissa hemma. Det blir lättare för din kropp att gå upp vid samma tid varje dag än att ändra fram och tillbaka.

 

Om du vanligtvis har lång pendlingstid, försök att utnyttjaden tiden till att gå en promenad eller träna. Du skulle också kunna meditera eller skriva dagbok innan jobbet. Hitta en aktivitet som hjälper dig att förbereda dig inför dagen, så att du känner dig energisk och motiverad redan från början.

Planera din dag

Det är viktigt att planera dagen oavsett var du jobbar, men särskilt när du jobbar på distans. Utan din chef i närheten är det upp till dig att hålla dig organiserad och arbeta med rätt uppgifter. Det kan vara bra att ta några minuter varje morgon för att skriva en lista med uppgifter för dagen. Skriv listan i prioritetsordning så att du vet vad som är mest brådskande och vad som måste åtgärdas först.

En whiteboardtavla är ett bra komplement till ditt hemmakontor och perfekt till att hålla reda på dina uppgifter och ditt schema för dagen. Om du inte har tillräckligt med utrymme för en whiteboardtavla kan du också använda en skrivbordstavla i glas . Om du använder ett anteckningsverktyg som du kan skriva och sudda enklet så kan du lätt ändra ordningen på dina uppgifter om ett nytt projekt dyker upp under dagen och du behöver omprioritera. 

Fokusera på en uppgift i taget

Det här är kanske det viktigaste tipset för att minimera distraktioner när du jobbar hemifrån. Fokusera bara på den aktuella uppgiften och se till att den har din fulla uppmärksamhet. Du skulle förmodligen inte titta på tv när du jobbar på kontoret, så låt den vara avstängd hemma också. Om du deltar i ett fysiskt möte skulle du förmodligen inte svara på e-mail samtidigt, så försök att inte heller göra flera saker samtidigt när du deltar i ett virtuellt möte.

Det kan vara bra att stänga av alla popup-notiser för e-mail och direktmeddelanden. De kan lätt störa och leda till att du försöker göra med än en sak i taget. Det kanske inte är lämpligt att ha dem avstängda permanent, eftersom du ibland måste ta itu med något brådskande som kräver din omedelbara uppmärksamhet. Om det är möjligt bör du dock avsätta lite tid då och då för att fokusera på ditt arbete. Det hjälper dig att arbeta effektivare och oftast med bättre resultat.

Sätt din privata mobil på "stör ej"

Din telefon är väldigt bra på att distrahera dig från jobbet, oavsett om notiser kommer upp på skärmen eller om den bara ligger bå bordet framför dig. Det enklaste är att stänga av den helt och hållet så att den inte kan användas.

Om du måste ha telefonen på i nödsituationer kan du ställa in den på "Stör ej" och placera den på en annan plats än skrivbordet så att den inte är synlig. Du kan justera inställningarna för Stör ej så att vissa utvalda personer fortfarande kan ringa eller skicka meddelanden - till exempel barnens skola eller din partner. På så sätt kan du fokusera på ditt jobb och känna dig trygg med att du hör telefonen om det är något viktigt.

Organisera din arbetsplats

Att ha en organiserad arbetsplats är viktigt för att hålla fokus när du jobbar hemifrån. Det gäller oavsett om du har ett eget kontor hemma eller ett utrymme i ett rum med flera användningsområden. Oavsett hur ditt hemmakontor ser ut behöver du de bästa verktygen för att jobba hemifrån för att kunna arbeta produktivt, effektivt och må bra på jobbet.

Använd en "Stör ej"-skylt

Om du har andra personer i hemmet som som ibland gör det svårt att koncentrera dig på jobbet så kan du försöka att kommunicera när du behöver tid för att fokusera. Använd en "stör ej"-skylt, antingen på dörren till kontoret hemma eller på skrivbordet, för att visa att du inte vill bli avbruten. Om du har tonåringar eller äldre barn kan det vara bra att sätta upp en whiteboardtavla där de kan skriva ner sina önskemål - du kan sedan hjälpa dem när du tar en paus från jobbet.

Ett mer visuellt hjälpmedel kan vara till hjälp, särskilt om du har yngre barn. Du kan till exempel hänga upp en grön skylt när det är okej att prata med dig och en röd skylt för "stör ej". Du kan till och med ha en orange skylt som visar att du är tillgänglig om de vill något viktigt.

Använd bullerdämpande hörlurar

Rätt prylar kan vara din räddning för att minimera distraktioner när du jobbar hemifrån. Hörlurar med brusreducering kan vara en värdefull del av din utrustning, för att hjälpa till att blockera ljud från omgivningen. Detta är särskilt bra om du jobbar i ett hus med barn, eller om du har en partner som också jobbar hemifrån och måste ta emot samtal och delta i möten. Det kan vara frustrerande att försöka jobba med någon annans musik, prat, tv eller med dörrklockan som ringer och gör att du tappar bort dig i dina tankar.

Hörlurar med brusreducering använder en frekvens för att överrösta vanliga hushållsljud, men de fungerar bäst när de kombineras med någon form av ljud. Det är viktigt att hitta rätt bakgrundsljud som inte bidrar till dina distraktioner - du kanske föredrar att jobba med avslappnande instrumentalmusik eller havsljud, till exempel.

Använd Pomodoro-tekniken

Det är viktigt att ta regelbundna pauser under dagen. Din hjärna kommer inte att kunna vara fokuserad i flera timmar i sträck och du kan vara mer benägen att hitta distraktioner om du har jobbat för hårt under för lång tid. Genom att planera in pauser får du lite tid för att koppla av och återhämta dig, så att du kan återvända till jobbet med energi och redo att fokusera.

Ett sätt att se till att du får många pauser är att använda Pomodoro-tekniken. Den innebär att du ställer in en timer på 25 minuter och koncentrerar dig helt och hållet på ditt arbete under denna tid. Du kan sedan ta en paus på 5 minuter för att sträcka ut dig, bläddra i sociala medier eller ta en kopp kaffe. Du gör detta fyra gånger och tar sedan en längre paus på 20-30 minuter. Det kan hända att du behöver justera tidpunkterna för att hitta vad som fungerar bäst för dig och dina energicyklar.

Det viktiga är att du fokuserar helt och hållet på din uppgift under de längre perioderna och sedan ger hjärnan en chans att helt och hållet frigöra sig från arbetet under pauserna. Det hjälper dig att hålla dig fokuserad när du behöver det. Du kommer förmodligen att märka att du är mindre benägen att låta dig distraheras när du vet att du bara behöver fokusera under en kort tid och att det snart är dags för paus.

Leitz har ett stort utbud av kontorsmaterial för hemmabruk för att skapa en effektiv och avkopplande arbetsmiljö.

Läs mer om att arbeta produktivt hemifrån:

Kan du spara pengar genom att skapa ett grönare hemmakontor?

Kan du använda tekniken för att förbättra ditt hemmakontor?

De bästa apparna som hjälper dig att hålla ordning när du arbetar hemifrån

Följ oss på sociala medier där du kan se spännande och inspirerande innehåll: Instagram och Facebook