Inredningen och estetiken på en arbetsplats är kanske inte det första du tänker på när du tänker på de anställdas produktivitet. Hur arbetsplatsen är utformad kan dock ha stor betydelse för både medarbetarnas tvisel och produktivitet. Detta gäller både för hemmakontor och traditionella kontor, och eftersom allt fler företag riktar sig mot hybridarbete är det viktigt att alla arbetsplatser har en genomtänkt design för att skapa en produktiv arbetsmiljö.

Anställdas tillfredsställelse och välbefinnande

Generellt sett föredrar människor att befinna sig i estetiskt tilltalande miljöer. Hur ett rum ser ut har en psykologisk inverkan på oss, vilket påverkar vårt humör. Ett tråkigt och ovälkomnande utrymme har en negativ inverkan, vilket i sin tur påverkar hur produktiva vi är. När ett utrymme däremot har utformats på ett genomtänkt sätt känner vi oss mer välkomna och mer motiverade att arbeta.

Förutom nöjda medarbetare kan en bra estetik på arbetsplatsen också påverka de anställdas välbefinnande. En estetiskt tilltalande inredning minskar stressen, särskilt när naturliga teman och konstverk kan införlivas. När anställda tvingas arbeta i tråkiga eller dysfunktionella kontor kan det öka stressnivån och minska produktiviteten. Om de anställda måste navigera i en kontorsmiljö och utrustning som inte fungerar som den ska, kan det leda till att fler uppgifter läggs till på deras lista eller att de måste arbeta ineffektivt för att komma runt problemet.

Med en estetiskt tilltalande arbetsplats har företagen bättre möjligheter att rekrytera personal. Många människor förväntar sig nu mer av sina kontor. Företag som Google och Facebook visar vägen när det gäller design och funktionalitet på kontoret. Förutom rekrytering kan företag minska personalomsättning om de kan erbjuda en mer tillfredsställande arbetsmiljö. Glada medarbetare är mer benägna att stanna kvar på företaget, vilket kan bidra till den allmänna produktiviteten.

 

 

Anställdas produktivitet

En hög grad av medarbetarnöjdhet och välmående leder till hög produktivitet. Personalen är mer motiverad att arbeta när de befinner sig i en positiv miljö. Det finns många studier som visar hur inredningen kan öka produktiviteten, från naturligt ljus till växter och till och med konstverk och färger. En studie från University of Exeter visade att anställda som arbetade i en miljö som var dekorerad med växter och konstverk var 17 % mer produktiva än de som arbetade i utrymmen som var funktionella men kala.

Den positiva effekten på välbefinnandet leder inte bara till mer motiverade anställda, utan rätt estetik kan också inspirera till kreativitet. Detta kan leda till högre arbetsstandard och fler möjligheter till idéer och förbättrade arbetssätt i teamet.

En funktionell och bekväm arbetsplats innebär också att personalen kan arbeta mer effektivt och med färre distraktioner. Ergonomisk utformning kan bidra till att förbättra och bevara de anställdas hälsa, så att de kan arbeta bekvämt och undvika värk och smärta som kan uppstå vid kontorsarbete. Det kan handla om ergonomiska kontorsstolar, skrivbord för sittande och stående arbete och andra ergonomiska kontorsprodukter för att skapa en skräddarsydd ergonomisk arbetsstation för varje anställd.

Återspegling av ditt företag

Kontorslokalerna bör återspegla ditt företag på samma sätt som ditt varumärke. Detta är särskilt viktigt om du tar med dig kunder eller potentiella kunder till kontoret för möten. En ljus och levande arbetsplats visar hur ditt företag drivs och reflekterar alltså positivt på företaget och varumärket.

Det är inte bara viktigt för kunderna, utan också för potentiella nyanställda som kommer på intervju eller som söker efter ditt företag och kontor online. Om du tydligt har avsatt resurser för att skapa en positiv miljö för dina anställda, visar det på dina värderingar och hur välbefinnandet hos de anställda står högt på din prioriteringslista.

Hur estetik kan förbättra din arbetsplats

Nedan följer de bästa sätten att använda estetik för att öka produktiviteten på din arbetsplats, både på traditionella kontor och hemmakontor.

Belysning

Naturligt ljus har en direkt inverkan på produktiviteten och hjälper de anställda att hålla sig pigga och fokuserade. Du bör sträva efter att ha så mycket naturligt ljus som möjligt på kontoret och ersätta lysrör med mjukare belysning. Personliga skrivbordslampor kan också bidra till att förbättra belysningen på kontoret och även minska ögonbelastningen i samband med arbete på ljusa datorskärmar under långa perioder.

Färger

Olika färger på arbetsplatsen inspirerar till olika känslor och resultat. För mycket vitt och grått skapar en tråkig miljö som kan hämma produktivitet och kreativitet. Varmare färger kan vara mer stimulerande och kallare toner kan vara mer lugnande. En studie från University of British Columbia visade att blått och grönt kan skapa en lugn och fokuserad miljö. Därför används dessa toner ofta på arbetsplatser eftersom de kan öka produktiviteten och lindra stress. Gula färger används ofta i kreativa branscher, eftersom dessa toner är mer optimistiska och kan öka kreativiteten.

Leitz Cosy-sortimentet har en mängd olika produkter som finns i flera färger, bland annat kreativitetshöjande gult och lugnande blått. Våra Cosy-produkter har en tilltalande minimalistisk design, framtagna för att passa perfekt på ditt kontor och din hemarbetsplats.

 

 

Växter

Växter är ett enkelt sätt att integrera naturliga element i din arbetsplats. Växter kan bidra till att höja både humöret och produktiviteten hos de anställda och skapa en lugn och avkopplande miljö. En annan fördel med växter är att de kan bidra till att förbättra luftkvaliteten i ett utrymme. När växter placeras på ett kontor skapar det en mer välkomnande plats och människor blir gladare av att tillbringa tid där.

De bästa kontorsväxterna är tåliga och kräver minimalt med underhåll, till exempel suckulenter, kaktusar, bajonettliljor och pothos-plantor. Om du har utrymme att fylla kan en monstera göra ett stort intryck och kräver inte mer än en väl upplyst plats och vattning minst varannan vecka.

Kontorsmöbler

Möblerna som du använder på din arbetsplats ska kombinera stil och funktionalitet. Du bör välja en design som återspeglar ditt företag, oavsett om det är stilrent och minimalistiskt eller livligt och lekfullt.

Använd hållbara kvalitetsmöbler som är byggda för att hålla länge. Den initiala investeringen kommer troligtvis att spara pengar i det långa loppet, eftersom du inte behöver byta ut saker lika snabbt och inte heller förlorar några arbetstimmar om något går sönder och hindrar en anställd från att arbeta. Kvalitetsmöbler är oftast bekvämare för de anställda och håller moralen uppe.

Personalisering

Låt de anställda personalisera sin egen arbetsstation. Människor tillbringar mycket tid på jobbet, så om du kan skapa en miljö som passar dem och gör dem nöjda kan du bidra till att hålla moralen och produktiviteten uppe. En studie från University of Exeter visade faktiskt att anställda som kunde inreda sin egen arbetsplats var 32 % mer produktiva än anställda som arbetade i kala utrymmen.

Låt de anställda ta med sig foton av sina nära och kära för att ha dem på sin arbetsplats och be om deras synpunkter när du väljer möbler och kontorstillbehör.

Grupprum och samarbetsutrymmen

När du funderar på hur ditt kontor ska utformas bör du också tänka på vilka utrymmen som finns tillgängliga för dina anställda. Att ha fikarum tillgängliga för de anställda ger dem en plats där de kan koppla av, varva ner och ladda om. Anställda behöver regelbundna pauser för att kunna fortsätta arbeta produktivt och det kan vara väldigt fördelaktigt att ge människor ett utrymme att ta pauser på från skrivbordet.

Du bör också se till att det finns utrymme eller rum där de anställda kan samarbeta. Det kan vara inspirerande för människor att kunna arbeta tillsammans och diskutera sina projekt och idéer med andra människor. Det kan hjälpa människor att hålla sig pigga och produktiva och det kan också leda till bättre resultat på arbetet och starkare relationer inom teamet.

 

 

Läs mer om hur ditt företag kan ta hand om de anställdas välbefinnande:

Hur kan företagen främja personalens hälsa under det nya året?

10 effektiva sätt att se till att distansarbetarna är nöjda

Bör företagen låta de anställda själva bestämma sina arbetstider?