Oavsett om du har arbetat hemifrån i flera år eller nyligen har börjat, vet du att det ibland kan vara svårt att upprätthålla motivation, produktivitet och organisation. Att ha rätt utrustning för hemmakontoret kan hjälpa dig att hålla dig organiserad när du arbetar hemifrån. Men när ditt hemmakontor väl är utrustat kan du behöva hjälp med att hantera din tid, hålla koll på dina projekt och kommunicera effektivt med ditt team. Det finns ett stort antal appar som kan hjälpa dig att göra detta.

Nedan följer några av våra favoritappar för att hålla dig organiserad när du arbetar hemifrån. De finns alla tillgängliga för både Apple- och Android-enheter, och de flesta har flera olika abonnemang  

Slack

Det är viktigt att kommunicera med dina kollegor, men när människor arbetar på distans kan det vara svårt att hålla kontakten. Slack är en meddelandeapp som är särskilt utformad för att hålla människor i företag i kontakt med varandra och kunna arbeta som ett team, oavsett var de arbetar. Det är inte bara enkelt att kontakta personer inom din organisation, du kan också lägga till yrkeskontakter som kanske inte arbetar direkt på din arbetsplats.

 

 

En verklig fördel med Slack är att du kan skapa särskilda kanaler för att göra samtalen mer relevanta, till exempel genom att ha separata kanaler för enskilda team eller avdelningar. Förutom meddelanden kan du också dela filer och använda sökfunktionen för att hitta information från tidigare konversationer, vilket kan hjälpa dig att hålla dig organiserad.

Trello

När du arbetar utanför kontoret kan det vara svårare att hålla koll på dina olika projekt och uppgifter. Detta kan bli ännu svårare om du har flera gruppmedlemmar som arbetar med ett projekt och alla vill kunna samarbeta ordentligt.

Trello använder en kombination av projekttavlor, uppgiftskort och detaljerade listor för att hjälpa dig att organisera ditt arbete. Du kan se på en gång vad som återstår att göra, och du kan också gå in på detaljer om det behövs. Med appen kan du tilldela projekt och uppgifter till relevanta teammedlemmar, bifoga filer och ange förfallodagar. Trello kan också integreras med andra appar som du kanske redan använder, till exempel Slack, Dropbox, Outlook och Gmail.

Miro

Miro är en annan app som kan hjälpa dig att hålla ordning när du arbetar hemifrån genom att stödja samarbete. Med virtuella whiteboards kan du samarbeta med dina kollegor för att planera projekt och idéer, med hjälp av virtuella klisterlappar och genom att skriva direkt på tavlan.

Du kan också bifoga filer och bilder till varje tavla, så att du kan hänvisa till den senare med all information du behöver. Miro är utmärkt för virtuella möten och workshops, där alla kan arbeta tillsammans med planeringen. Förutom mer kreativa idéer kan den också användas för strategiplanering och för att göra diagram.

Toggl Track

Det kan vara alltför lätt att tappa bort tidsuppfattningen när du arbetar hemifrån. Detta kan vara ett problem om du behöver hålla reda på hur många timmar du har arbetat med vissa projekt, särskilt om du är frilansare. Med Toggl Track kan du övervaka dina timmar, så att du vet exakt hur länge du har arbetat med ett projekt. Det kan ske automatiskt eller så kan du manuellt ange tiden om du glömmer att ställa in timern.

Toggl Track kan integreras med din kalender så att du kan inkludera dina evenemang och möten i din tidsuppföljning. Uppgifterna presenteras i olika typer av grafer så att du enkelt kan se var du har spenderat din tid. Om du har en Apple-telefon kan den också användas för att spåra din användning av andra appar på enheten.

Utter

Om du arbetar hemifrån kan du ha svårt att hålla dig organiserad med det antal möten och telefonsamtal som du måste hålla kontakten med dina kollegor. Du kan ha svårt att fokusera på samtalet om du också måste föra anteckningar.

 

 

Otter hjälper dig med detta genom att spela in dina samtal och omvandla dem till smarta anteckningar. Du kan söka efter utskrifter och dela dem med andra. Förutom möten kan du också använda den för att fånga dina egna tankar, så att du kan registrera idéer utan att behöva tänka på att skriva ner dem. Med appen kan du också ta foton, till exempel av en viss bild under en presentation, och bifoga dem till protokollet, så att allt kan hållas samlat på ett ställe.

Forest

Ett stort problem när du arbetar hemifrån är att hålla fokus när du kan ha många distraktioner. Forest är en app som kan hjälpa dig att fokusera på din uppgift och som också uppmuntrar dig att inte använda andra appar på telefonen.

Forest fungerar så att du kan plantera ett virtuellt träd och se det växa medan appen är öppen. Om du kommer ut ur appen när den fortfarande växer kommer trädet att dö. Varje gång du låter ett träd växa till full höjd läggs det till i din virtuella skog - så du kan verkligen börja se hur din produktivitet ökar. En bonus med att använda Forest är att utvecklarna använder en del av vinsten till att plantera riktiga träd, och för närvarande har över 1 200 000 träd planterats tack vare Forest-användare.

Dropbox

Det är svårt nog att hålla ordning på pappersarbetet hemma, det kan vara ännu svårare att hålla ordning på dina filer online. Dropbox är en app som hjälper dig att förvara alla dina dokument på ett säkert sätt. Det gör dem också lättillgängliga för andra medlemmar i teamet, så att ni kan arbeta mer effektivt tillsammans.

Om du använder Dropbox behöver du inte jonglera med filer på ditt eget skrivbord eller använda lagringsutrymme för att skicka filer via mejl. Med Dropbox kan din organisation välja vem som får tillgång till specifika mappar och du kan även använda den för att dela filer med personer utanför din organisation. Det innebär också att du kan komma åt dina filer var du än befinner dig, vilket är särskilt användbart om du arbetar med hybridarbete och tillbringar en del tid hemma och en del tid på kontoret.

 

 

Headspace

Headspace är kanske inte en app som direkt kan hjälpa dig med organisationen när du arbetar hemifrån, men den kan hjälpa dig med ditt mentala välbefinnande - vilket i sin tur kan hjälpa dig att känna dig mindre stressad. Forskning visar att människor som är stressade är mindre engagerade i sitt arbete och har lägre produktivitet. Genom att meditera och använda mindfulness i din vardag kan du minska dina stressnivåer och öka din motivation.

Headspace har en rad olika meditationsprogram, bland annat för att hantera stress och ångest och för att fokusera bättre. Det finns också verktyg som hjälper dig att göra mindfulness till en vana och verktyg som hjälper dig att sova bättre. Allt detta kan hjälpa dig att känna dig mer motiverad och gladare på jobbet, vilket kan hjälpa dig att hålla ditt arbetsliv organiserat 

 

Nu när du har rätt appar för att hjälpa dig med din organisation hemma kan du se till att du har de bästa idéerna för förvaring av filer och organisering av skrivbordet hemma med Leitz omfattande sortiment av kontorstillbehör för hemmakontoret.