Ochrana údajov v kancelárii
Bezpečnosť papierových dokumentov vo vašej spoločnosti
Pokiaľ ide o ochranu údajov, je dôležité vyhnúť sa zbytočným rizikám. Ukladanie a likvidácia papierových dokumentov sa riadi GDPR (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) rovnako ako nakladanie s digitálnymi údajmi.
Kľúčovou súčasťou plnenia požiadaviek na ochranu údajov v kancelárii je používanie skartovačiek na papier.
Aké dokumenty by ste mali skartovať?
Tieto príklady ilustrujú potrebu skartovania vo firmách. Samozrejme, že sa môže vyskytnúť viac prípadov, kedy je potrebné použiť skartovačky na papier v závislosti od postupov vašej spoločnosti.
Personalistika
- Pracovné zmluvy
- Mzdové a dôchodkové záznamy
- Lekárske záznamy
Financie a účtovníctvo
- Faktúry
- Daňové záznamy
- Finančná bilancia
- Bankové výpisy a iné finančné záznamy spoločnosti
Právna oblasť
- Kópie zmlúv
- Interné predpisy, správy z auditov a inšpekcií (napr. v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci)
Predaj a marketing
- Záznamy o zákazníkoch
- Poštové adresy
- Plánovanie predaja
- Výskumná a vývojová dokumentácia
Skartovačky na papier Leitz do každej kancelárie
Malé kancelárske skartovačky
Vďaka prémiovým funkciám, ako je technológia proti zaseknutiu papiera a intuitívne dotykové ovládanie, potichu chránia vaše údaje bez toho, aby vás vyrušovali v práci.
Veľké kancelárske skartovačky
Automatické skartovačky Leitz Autofeed sú určené na časté skartovanie vo veľkých kanceláriách, napríklad dokážu skartovať až 600 listov naraz.
Ukladanie papierových dokumentov
Všetko, čo potrebujete na odkladanie dokumentov
Spoločnosť Leitz ponúka dokonalé riešenie na ukladanie papierových dokumentov v každej kancelárii – od ikonických pákových zakladačov až po štýlové úložné boxy.