Prehľad ergonomických pomôcok a odporúčania pre zdravšiu kanceláriu
Sprievodca ergonómiou na pracovisku
Zameranie sa na zdravé pracovné podmienky je dôležité na každom pracovisku, zároveň je dôležité brať do úvahy zdravie a pohodu, ekonomické faktory a pohľad jednotlivca. Požiadavky na „ideálne pracovisko“ sa často berú ako protirečenie.
Najmä preto, že každý človek je iný a ergonomické pracovisko musí byť teda navrhnuté tak, aby sa maximálne prispôsobilo jednotlivcom. A to nie je jednoduché. Avšak s modernými ergonomickými pomôckami to možné je a je to výhodnejšie ako pre pracovníkov, tak aj pre podnik.
Spoločnosť Leitz a Inštitút pre zdravie a ergonómiu spolupracujú na ponuke výrobkov, ktoré môžu podnikom pomôcť s meniacimi sa požiadavkami na zdravé pracovné prostredie. Zameriavajú sa na nové spôsoby práce v kancelárii, na cestách a z domu.
Prečo je ergonómia pre vašu spoločnosť dôležitá?
V roku 2020 bola priemerná miera pracovnej neschopnosti 17,1 dňa na zamestnanca. Na základe tohto objemu pracovnej neschopnosti odhaduje BAuA ekonomické straty vo výške 87 miliárd eur, respektíve hrubé straty zisku v celkovej výške 144 miliárd eur. Podľa odhadov stojí firmy deň pracovnej neschopnosti v priemere 500 až 1000 eur.
Hlavný dôvod absencie
Vysoké percento zdravotných problémov zamestnancov je spôsobené nevhodnou ergonómiou na pracovisku. Napríklad v roku 2020 bolo 22,6 % pracovných absencií spôsobených chorobami pohybového aparátu.
Tipy na ergonomické nastavenie: Ako využívať ergonómiu na pracovisku?
Ponuka riešenia pre správne držanie tela
Striedanie práce posediačky a postojačky oveľa lepšie zodpovedá zdravému životnému štýlu, ako len práca v sede. Konvertory k stolu Leitz Ergo Cosy umožňujú rýchlo a ľahko zmeniť obyčajný stôl na prácu postojačky, takže zdravé striedanie pracovnej polohy nevyžaduje žiadne zvláštne úpravy pracovného miesta. Nastaviteľný stojan na notebook Leitz Ergo Cosy je ďalším osvedčeným pomocníkom pri zmenách pracovnej pozície, umožní udržať výšku monitora notebooku v správnej výške pre zachovanie správneho držania tela.
Pri ďalšej práci s počítačom hrá dôležitú úlohu nastaviteľná opierka zápästia pre klávesnicu a myš Leitz Ergo Cosy – minimalizuje ťažkosti vychádzajúce z jednostranného a opakovaného namáhania ruky a zápästia. Ak pridáte k bežnej stoličke špeciálne tvarovaný ergonomický podsedák Leitz Ergo Cosy a podložku pod nohy z rovnakej kolekcie ako oporu pre chodidlá, vylepšíte sedenie a uľavíte svojmu chrbtu a nohám. Pasívne sedenie môžete zmeniť na aktívne aj s použitím balančnej stoličky Leitz Ergo Cosy.
Náš tip: Nastaviteľný stojan pod notebook Leitz Ergo Cosy
Správne nastavenie výšky monitoru je dôležité na podporu dynamiky sedenia a státia. Náš stojan na notebook podporuje vašich zamestnancov, aby dosiahli lepšie držanie tela.
Nebezpečenstvo vyplývajúce z minimálneho pohybu.
Administratívni pracovníci trávia bežne 80 % dňa posediačky s pohľadom upretým na monitor. Viac ako 30 % ľudí vo veku 35–50 rokov má chronické problémy s chrbtom. Viac ako 30 % všetkých pracovných absencií je spôsobených poruchami svalového a kostrového aparátu. (Zdroj: Štatistika podnikových zdravotných poisťovní)
Sedavý spôsob života
Po prebudení takmer stále sedíme – pri raňajkách, v aute či vo verejnej doprave na ceste do práce (a späť) a potom v kancelárii v priemere 7 hodín denne. A aj doma často trávíme popoludnie a večer sedením pri televízii, tablete či mobilnom telefóne. Ani domáca kancelária, home office, nepriniesli zmeny trendu.
Aké sú následky príliš dlhého sedenia?
Dlhodobé sedenie spomaľuje metabolizmus, spaľujeme menej kalórií, a tým sa zvyšuje riziko obezity a cukrovky. Vďaka pribúdajúcemu objemu tuku v oblasti brucha sa tvorí viac usadenín v cievach a na to nadväzuje vyššie riziko infarktu a mŕtvice. Do vnútorného prostredia organizmu sa tiež uvoľňujú látky narušujúce jeho imunitný systém.
Sedenie je nevyhnutné – riešením je rozmanitosť.
Priemerný kancelársky pracovník strávi počas svojho pracovného života 80 000 hodín posediačky. Riešením je rozmanitosť. „Čarovný vzorec“ pre kancelárskych pracovníkov znie: 60 % práca posediačky, 30 % postojačky a 10 % v pohybe.
Náš tip: Konvertor stola Leitz Ergo Cosy na prácu postojačky
Tento priestorovo nenáročný nástroj okamžite premení akýkoľvek tradičný alebo pracovný stôl na moderný flexibilný pracovný stôl, pri ktorom môžete pracovať posediačky aj postojačky a zároveň podporuje pohyb aj spaľovanie ďalších kalórií pri práci. Stojan sa ľahko a rýchlo nastavuje a vďaka pneumatickému asistovanému nastaveniu sa pracovná plocha bez námahy zdvihne do ideálnej výšky.
Ako využívať ergonómiou na zdieľaných pracovných miestach?
Nápady na efektívne využitie kancelárskeho priestoru viedli k myšlienke striedania pracovných miest/stolov. S rozvojom práce z domu sa hot-desking stal oveľa častejším javom. Mnohé spoločnosti si uvedomili, že reálna fyzická existencia kancelárií/priestorov je pre rozvoj ich podnikania a udržania efektívneho pracovného prostredia menej dôležitá.
Pre skutočných používateľov zdieľaných stolov/miest to znamená nové výzvy a hlavne vyriešenie základnej otázky: „Ako správne zariadiť/nastaviť pracovný priestor?“
Nastavenie kancelárskych stoličiek
Ak zamestnanci zdieľajú kancelárske stoličky, je dôležité zabezpečiť, aby boli k dispozícii zreteľné pokyny na nastavenie a zaistenie najlepšej polohy sedenia. Každá stolička by mala byť zreteľne označená viditeľnou nálepkou s názvom značky a číslom modelu. Používateľ potom môže ľahko nájsť návod na obsluhu na internete alebo v návode na použitie.
Individuálne ergonomické nastavenie
Aby ste mohli efektívne pracovať pri rôznych pracovných stoloch, odporúčame zapísať si vlastné ergonomické nastavenie. Urýchlite čas nutný na prispôsobovanie pracovného miesta a zjednodušíte si prácu. Zaznamenajte alebo vyfoťte si vlastné nastavenie a noste poznámky so sebou.
Náš tip: Podložka proti únave Leitz Ergo Cosy
Táto podložka pod stôl na prácu postojačky pomáha vytvoriť pohodlný a aktívny pracovný priestor. Podložka je navrhnutá tak, aby podporovala zdravé držanie tela, pomáhala zlepšovať krvný obeh a poskytovala dostatočnú oporu chodidlám, čo vedie k zníženiu únavy a bolestí nôh a chodidiel, ktoré môžu byť spôsobené dlhým státím.
Vplyv osvetlenia, hluku a teploty a kvality vzduchu
Miera hluku, intenzita svetla a kvalita a teplota vzduchu významne ovplyvňujú pracovné prostredie. Všetky uvedené faktory sú obzvlášť dôležité kvôli dĺžke pracovnej doby a intenzity práce.
Hlučnosť
Empirické štúdie ukázali, že hluk v kancelárii aj doma je považovaný za závažný problém. Napríklad aj telefonické hovory môžu spôsobovať nepríjemný hluk, ktorý ovplyvňuje sústredenie a ruší kolegov naokolo. Efektívne riešenie na zníženie hlučnosti je napríklad zaistenie zvukotesných stien a využitie rastlín a pomôcok, ktoré dokážu tlmiť či pohlcovať hluk.
Osvetlenie
V moderných kanceláriách možno zmenou farby osvetlenia dosiahnuť určité účinky na pracovníkov. Použitie modrého svetla, najmä v zime, vytvára vonkajšiu atmosféru a zvyšuje produktivitu. Žlté svetlo má naopak upokojujúci účinok a je ideálne na relaxáciu. Odporúča sa vytvárať zóny osvetlenia v závislosti od fázy dňa alebo práce, pretože rôzne činnosti vyžadujú rôznu úroveň osvetlenia. Intenzita a teplota svetla by mali byť nastavené tak, aby bolo zabezpečené čo najlepšie pracovné prostredie.
Kvalita a teplota vzduchu
Ovzdušie v kancelárii má jednoznačne vplyv na zdravie a pohodu zamestnancov. Ak sú teplota, vlhkosť a prúdenie vzduchu v miestnosti optimálne, je možné dosiahnuť príjemné a komfortné pracovné prostredie. Vnímanie komfortu sa môže u jednotlivcov odlišovať a závisí predovšetkým na úrovni aktivity, oblečenia, dĺžke pobytu, sezónnych výkyvoch a osobných preferenciách. Kancelárie sa obvykle vetrajú oknami alebo klimatizáciou, avšak pridaním čističky vzduchu sa ovzdušie v miestnosti prečistí a zbaví nežiaducich vzdušných častíc.
Náš tip: Čistička vzduchu Leitz TruSens™ Z-3000
Čističky vzduchu Leitz TruSens poskytnú zamestnancom ochranu pred choroboplodnými zárodkami, zápachmi a alergénmi tak, že zo vzduchu odstránia všetky nečistoty. Inovatívne snímače SensorPods neustále monitorujú kvalitu vzduchu, zatiaľ čo technológia PureDirect™ zabezpečuje rovnomernú distribúciu čistého vzduchu a tým zvyšuje komfort pre všetkých v kancelárii.
Právne predpisy a ergonomické požiadavky
Právne predpisy a normy často špecifikujú usporiadanie pracoviska. Napríklad smernica 89/391/EHS je záväzným nariadením Európskej únie pre všetky členské krajiny, jej cieľom je zavedenie úprav na pracovisku, ktoré vedú k zlepšeniu bezpečnosti a zvýšeniu ochrany zdravia zamestnancov pri práci. Európska agentúra pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci ho označuje ako „rámcové nariadenie“ pre oblasť BOZP. Konkrétna realizácia je špecifická pre jednotlivé krajiny a premieta sa do špecifických krokov stanovených vo vnútroštátnych predpisoch o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Nariadenia v oblasti BOZP majú väčšinou záväzný charakter a je nevyhnutné ich realizovať a dodržiavať.
Testované a odporúčané odborníkmi IGR
IGR (Inštitút pre zdravie a ergonómiu) podporil svojím testovaním a hodnotením prácu spoločnosti Leitz, dôkladne preveril každý testovaný výrobok, aby mu mohla byť udelená certifikácia kvality IGR. Hlavné kritérium ergonomického výrobku je použiteľnosť a prispôsobenie sa požiadavkám rôznych používateľov s ohľadom normu DIN 26800 EN ISO 15537. Vieme, že každý človek je iný, ale každý si zaslúži rovnako dobré pracovné podmienky!
Ocenený dizajn
Výrobky Leitz Ergo Cosy získali v roku 2022 prestížne ocenenie German Design Award, ktoré sa udeľuje za výnimočný dizajn, prispôsobenie sa výzvam doby a myslenia ďalej do budúcnosti. Vyjadrenie medzinárodnej poroty znelo: „Vďaka atraktívnemu, modernému spracovaniu a ergonomickému dizajnu vytvára kolekcia Leitz Ergo Cosy harmonické domáce aj kancelárske prostredie.“