Je naozaj pravda, že čistý stôl znamená čistú myseľ? Či už ste prívržencom poriadku alebo pracovného chaosu, jedno je výskumom dokázané – na prácu sa ľahšie sústredíme bez iných vizuálnych (rozptyľujúcich) podnetov, pretože naša pozornosť automaticky prechádza od jedného podnetu k druhému a vyberá si. Čím lepšie máte usporiadaný stôl, tým efektívnejšia je vaša práca. Všetko budete mať na dosah ruky, ľahko a rýchlejšie nájdete veci, ktoré potrebujete.

Pri práci môže byť ťažké udržiavať poriadok a organizáciu na pracovnom stole. Možno sa vám stáva, že máte papiere rozhádzané po celom stole, a potom nemôžete nájsť to, čo práve rýchlo a naliehavo potrebujete. Pozrite si naše tipy a nápady na organizáciu pracovných pomôcok a upratovania pracovného stola.

Využite priestor na stene nad stolom a vedľa neho

Namiesto toho, aby ste svoj stôl preplnili pomôckami a zostal by vám len malá pracovná plocha, využite maximálne priestor na stenách naokolo. Na tabuľu si môžete napísať zoznam úloh na daný deň, nakresliť si mesačný plán a zapísať dôležité pripomienky. Magnetická sklenená tabuľa Leitz Cosy má minimalistický dizajn a je k dispozícii v troch farbách, takže si môžete vybrať tú, ktorá sa hodí k vášmu interiéru. Tvrdené bezpečnostné sklo je vhodné na opakované používanie, zároveň je vysoko odolné voči škvrnám od atramentu, poškriabaniu a preliačeniu, takže bude vyzerať čisto aj po dlhšom čase – neurobí vašej izbe hanbu a pomôže vám s pracovnou (nielen) agendou. Magnetický povrch možno použiť aj na ukladanie poznámok a fotografií, čím sa na stole uvoľní ešte viac miesta.

Priestor na stene okolo stola môžete využiť aj na uloženie dokumentov a kancelárskych potrieb. Využite čo najviac políc a na stole majte len to najnutnejšie. Nenechávajte dokumenty na stole, založte ich do dosiek, vložte ich do priečinkov alebo ešte lepšie do zaraďovača. Kúpte si farebné pákové zaraďovače. Jednotlivé agendy môžete ľahko rozlíšiť pomocou farieb a zároveň si rozjasniť pracovný priestor, rozpoznáte ich potom na prvý pohľad. Pre istotu však na popis agendy použite štítky na chrbtoch zaraďovačov. Vyhľadávanie potrebných dokumentov bude potom ešte rýchlejšie.

 

 

Každý úložný systém má trochu iný účel. Úložné boxy alebo škatule sú vhodné na uskladnenie vecí, ktoré v priebehu dňa či týždňa používate len príležitostne, ale chcete ich mať vždy poruke "pre strýčka Príhodu". Vďaka škatuliam alebo zásuvkovým boxom budú vaše veci upratané a usporiadané bez toho, aby vyzerali preplnene a rozptyľovali vás od sústredenia sa na prácu.

Využite priestor pod stolom

Využite čo najviac priestoru pod stolom, ideálne sú zásuvkové kontajnery. Dobre si zmerajte, aby sa vám kontajner pohodlne zmestil pod stôl, a aby ste mali dostatok miesta na nohy. S organizérom do zásuvky si môžete urobiť poriadok v zásuvkách; ak máte mechanizmus na dosky na zavesenie, môžete využiť aj širokú ponuku tohto typu dosiek. Môžete využiť aj prenosný organizér Leitz Cosy s rukoväťou, ktorý môžete vybrať, preniesť alebo dať na stôl, ak z neho budete priebežne niečo potrebovať, napríklad pastelky. Organizér dokonale zapadne do úložného boxu Cosy a poskytuje vám ďalšie možnosti na uskladnenie.

Kontajner pod pracovným stolom môžete použiť na závesné zakladanie dokumentov. Tento typ ukladania umožňuje ľahký prístup k dokumentom a zároveň zachová ich prehľadnosť. Závesné dosky Leitz majú integrované držiaky na štítky, takže môžete ľahko nájsť potrebné dokumenty a usporiadať ich podľa vlastného systému archivácie.

 

 

Použite priečinky na organizáciu dokumentov

Ak často pracujete s papierovými dokumentmi, nedovoľte, aby zahltili vaše pracovisko. Odkladače sú veľmi jednoduchý a pritom účinný spôsob organizácie dokumentov. Výhodou priečinkov je, že ich možno stohovať na seba, čím získate ďalší priestor navyše. Každé „poschodie“ môžete mať dokonca v inej farbe s iným popisom, takže sa budete ľahšie orientovať v uložených dokumentoch a priečinkoch a hľadať medzi nimi. Priečinky Leitz Cosy sú navyše k dispozícii aj s už pripojeným organizérom, ktorý vám ponúkne prehľadný priestor na usporiadanie drobných nevyhnutností bez toho, aby zaberali miesto na stole.

Ak máte dokumenty alebo obálky rôznych veľkostí, ktoré potrebujete roztriediť, môžete použiť náš rozdeľovač na vytvorenie rôznych priehradiek v jednom priečinku. Všestrannosť a flexibilita skladovacích systémov Leitz ponúka riešenie takmer pre každého. 

Umiestnite najpoužívanejšie predmety v blízkosti svojej dominantnej ruky

Ak chcete pracovať čo najefektívnejšie a zároveň zachovať dobré ergonomické nastavenie stola, mali by ste mať najpoužívanejšie predmety blízko dominantnej ruky. Ak ste pravák a počas dňa často používate telefón, položte ho napravo od počítača. Bude sa vám s ním ľahšie manipulovať a nebudete sa musieť naťahovať cez stôl. Ak veľa píšete a ste ľavák, položte si téglik s písacími potrebami na ľavú stranu stola.

Premyslite si, čo používate najčastejšie a kam tieto veci umiestnite, aby ste k nim mali ľahký prístup. Budete pracovať efektívnejšie, bez otáľania a hľadania, budete lepšie udržiavať poriadok na stole a zníži sa pravdepodobnosť, že budete presúvať predmety, pretože sú na nesprávnom mieste.

Nechajte si miesto pri monitore/notebooku

Udržujte priestor na stole v blízkosti monitora/notebooku voľný. Získate priestor na skúmanie dokumentov, vybavovanie pošty alebo písanie poznámok do poznámkového bloku bez toho, aby ste museli tráviť čas upratovaním stola a premiestňovaním vecí. Možno budete musieť byť na seba spočiatku prísni, aby ste udržiavali pracovný priestor uprataný, ale sme si istí, že sa vám táto prísnosť v budúcnosti vyplatí.

Ak nemáte na pracovnom stole dosť miesta, aby ste mali k dispozícii voľný priestor, prehodnoťte, čo tam momentálne máte. Je naozaj nutné mať na stole všetko, čo tam vidíte? Potrebujete všetko a stále? Ak ide o predmety, ktoré nepoužívate niekoľkokrát denne, premiestnite ich inde, napríklad do zásuvky alebo úložného boxu. Rastliny sú skvelým doplnkom vášho pracovného priestoru alebo domácej kancelárie, ale namiesto toho, aby ste ich umiestnili na pracovný stôl, skúste ich umiestniť niekam inam. Nájdite pre ne miesto na poličke alebo na parapete, kde na ne budete dobre vidieť, ale nebudú vám prekážať. Náš keramický kvetináč Leitz Cosy má jednoduchý, moderný dizajn, môžete ho skombinovať s rovnako farebným a tiež keramickým stojančekom na písacie potreby a doladiť si tak svoje pracovné miesto.

 

 

Usporiadajte si pracovný stôl podľa svojej agendy

Vybavenie pracovného stola by ste si mali zariadiť tak, aby vyhovovalo vašim pracovným postupom, agende a zvykom. Väčšina ľudí má napríklad tendenciu pracovať zľava doprava. Na ľavú stranu stola môžete teda umiestniť napríklad priečinok na prijaté dokumenty. Monitor/notebook a klávesnica by mali byť vždy uprostred stola.

Pošta na odoslanie alebo vybavené dokumenty by sa zas mali nachádzať na pravej strane stola. Na tejto strane môžu byť aj ďalšie kancelárske potreby, ako napríklad dierovačka alebo zošívačka. V ideálnom prípade by ste mali mať svoje dokumenty uložené na ľavej strane pracovného miesta, buď na policiach, v kartotéke a pod.

Vymeňte samolepiace poznámkové bločky za stolnú tabuľku na písanie poznámok

Samolepiace bločky sú častým vinníkom neprehľadného zmätku na pracovnom stole. Ak je ich príliš veľa, strácate prehľad. A navyše hrozí, že sa odlepia, niekam zapadnú a vaša poznámka alebo dôležitá správa je preč. Nie je profesionálne, keď zapadnuté poznámky nachádzajú vaši kolegovia.

Využite čo najviac napríklad sklenenú nástenku na rýchle zapisovanie poznámok a nápadov. Nastaviteľný stojan na notebook tiež pomôže zefektívniť priestor na pracovnom stole. Určite nezabudnite na veľkého pomocníka, stolnú tabuľku na písanie poznámok, ktorá bola navrhnutá tak, aby sa zmestila medzi klávesnicu a monitor. Budete k nej mať ľahký prístup a zároveň maximalizujete dostupný priestor na stole. Sklenené tabuľky sa zotierajú nasucho, nie je okolo nich neporiadok, môžete ich používať opakovane, nevzniká odpad a chaos na stole  

Naplánujte si čas na reorganizáciu

Aby ste si udržali poriadok na pracovnom stole, je dobré zvyknúť si ho na konci každého dňa upratať. Nájdite si čas na to, aby ste všetko vrátili na svoje miesto, založili všetky zatúlané dokumenty a vyhodili odpadky. To bude pre vás veľkou výhodou, keď sa nasledujúce ráno vrátite do práce a váš stôl už bude usporiadaný a uprataný. Budete sa oveľa ľahšie sústrediť na prácu a budete sa cítiť lepšie.

A nezabudnite občas prehodnotiť svoje nastavenie a usporiadanie, aby ste sa uistili, že stále vyhovuje vašim potrebám. Premyslite si, či náhodou nepotrebujete premiestniť veci alebo presunúť zo stola niečo, čo nepoužívate príliš často. Zvážte, či nepotrebujete niečo nové, čo vám pomôže s organizáciou kancelárie a udržiavaním poriadku na stole.

 

Spoločnosť Leitz ponúka skvelý sortiment kancelárskych pomôcok , ktoré vám pomôžu udržiavať váš stôl a pracovný priestor čistý, organizovaný a štýlový. Pracujte produktívne vďaka profesionálnej organizácii svojich súborov a projektov s pomocou výrobkov Leitz.

Ďalšie tipy, ako si udržať poriadok, nájdete v našich článkoch ďalej:

Ovplyvňuje estetika vášho pracoviska produktivitu?

Najlepšie výrobky do domácej kancelárie v roku 2022