Každý si nemôže dovoliť luxus plnohodnotnej domácej kancelárie alebo zodpovedajúceho pracovného miesta. Keďže čoraz viac spoločností prechádza natrvalo na hybridné pracovné prostredie, môže sa stať, že provizórna domáca kancelária, ktorú ste si predtým vytvorili narýchlo, nemusí byť úplne vhodná.

Ak sa vám pri práci z domu nedarí sústrediť a máte nízku produktivitu, možno by ste mali skúsiť preorganizovať svoje pracovné miesto a pracovné postupy. Ak si vyberiete správne metódy a prostriedky, môžete vytvoriť produktívne pracovné prostredie bez ohľadu na to, aký veľký priestor máte k dispozícii.

Nájdite si najvhodnejšie miesto na vykonávanie práce

Najprv by ste mali premýšľať o tom, kde sa vám bude najlepšie pracovať. Ak žijete v byte so spolubývajúcimi, môžete radšej pracovať v spálni, kde bude väčší pokoj. V takom prípade by ste sa mali snažiť pracovať radšej za stolom ako na posteli. To vám pomôže pohodlne pracovať a tiež lepšie oddeliť miesto, kde pracujete od miesta, kde odpočívate.

Ak nemusíte mať obavy z prítomnosti iných ľudí, môžete si zariadiť pracovný priestor inde. Rozhliadnite sa po miestnostiach, pokojne si vyberajte a premýšľajte – obývačka, chodba, jedáleň? V ideálnom prípade by to mal byť vyhradený priestor, z ktorého môžete na konci pracovného dňa odísť. Pomôže vám to zachovať zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom pri práci na diaľku a môže aj zabrániť vyhoreniu.

Ak nemáte priestor na trvalé pracovné miesto, nevadí. V takom prípade by ste mohli použiť kuchynský alebo jedálenský stôl, pri ktorom môžete pracovať. Ak budete musieť na konci pracovného dňa zbaliť svoje vybavenie, je to podobné ako zdieľanie pracovného miesta v kancelárii – žiadny problém. V takom prípade oceníte niekoľko praktických nástrojov, napríklad prenosný úložný box, ktorý môže byť ideálnym riešením na uskladnenie domácej kancelárie, ak nemáte stabilne vyhradený priestor na prácu  

Nezabudnite na ergonómiu

Nech sa rozhodnete zariadiť si pracovné miesto kdekoľvek, vždy by ste mali brať do úvahy ergonómiu. Dobre zvolené ergonomické vybavenie vám pomôže udržať správne držanie tela pri práci, predchádzať zraneniam alebo chronickým problémom a umožní vám pohodlne pracovať. Či už budete pracovať za bežným alebo aj písacím stolom, nezabudnite si zaobstarať stojan na notebook, ktorý zdvihne monitor do správnej výšky, aby ste sa nemuseli hrbiť alebo ohýbať, keď sa budete pozerať na obrazovku. Budete tiež musieť používať samostatnú klávesnicu a myš, aby ste nemuseli držať ruky v nepohodlnom uhle a riskovať únavové zranenia.

V ideálnom prípade si budete môcť nastaviť stôl a stoličku do správnej výšky, aby ste mali zápästia a nohy v správnej polohe. Ak však pracujete za stolom alebo na stoličke, ktorá nie je nastaviteľná, môžete použiť iné ergonomické pomôcky, napríklad opierku zápästia ku klávesnici alebo myši. Opierky zápästia Leitz Cosy sú nastaviteľné, takže si môžete nájsť správnu výšku, aby ste pohodlne udržali zápästia v správnom uhle a predišli stuhnutiu a bolesti. Pri práci z domu môžete použiť aj vankúš na sedenie alebo opierku na nohy, aby ste si ešte viac zlepšili držanie tela a mohli pohodlne pracovať.

Zaobstarajte si základné vybavenie pre svoje pracovné miesto

To, že nemáte vyhradenú domácu kanceláriu, neznamená, že by ste nemali používať vybavenie do domácej kancelárie. Potreby na prácu z domu obsahujú všetko, čo potrebujete na efektívnu prácu a organizáciu. Ak pracujete s dokumentmi, nemusíme vám predstavovať klasické archivačné zariadenia, ako sú pákové zakladače alebo kapsy a priečinky. Môžete ich používať aj na osobné dokumenty, pre členov svojej rodiny, na prenášanie dokumentov z kancelárie či zo stretnutí domov, ak pracujete v hybridnom režime. Ak potrebujete mať dokumenty na očiach a ľahko prístupné, ďalšími skvelými pomocníkmi sú odkladače a stojany na časopisy. Sortiment štýlových riešení na archiváciu a ukladanie dokumentov od spoločnosti Leitz dokonale zapadne do každého interiéru, takže ich nemusíte skrývať ani v miestnosti, ktorá nie je určená len na prácu.

Úložný priestor na pracovnom stole je nevyhnutný na udržanie dobrej organizácie v domácnosti. Usporiadaný pracovný stôl vám umožní pracovať produktívnejšie a pomôže vám tiež oddeliť pracovný a osobný život tým, že vám uľahčí upratovanie na konci pracovného dňa. Vďaka organizéru na písací stôl budete mať základné veci, ako sú písacie potreby, nožnice a kancelárske spony, vždy poruke a zároveň sa zmenší neporiadok na vašom stole. Dobre vám poslúži aj klasický držiak na ceruzky, avšak v dizajne a farbe, ktoré ladia s interiérom a ostatným zariadením. 

 

Zlepšenie kvality vzduchu v miestnosti

Možno to nie je hneď prvá vec, ktorá vás napadne pri zariaďovaní miesta na prácu z domu, ale čistička vzduchu môže byť skvelým doplnkom a pomocníkom. Naše inteligentné čističky vzduchu TruSens majú k dispozícii aj tri špeciálne filtre HEPA. Ak pracujete napríklad v kuchyni, pachový filter dokáže veľmi účinne odstrániť zo vzduchu bežné pachy, ktoré vznikajú pri varení. Ak trpíte alergiami, filter na alergény a chrípkové vírusy ich odstráni zo vzduchu a vy sa budete cítiť lepšie. Filter pre zvieratá je ideálny, ak máte doma v kancelárii chlpatého priateľa. Špeciálny filter dokáže zo vzduchu odstrániť 99,97 % chlpov a srsti domácich zvierat. To všetko vám pomôže dýchať čistý a čerstvý vzduch, aby ste sa mohli sústrediť na prácu.

Minimalizácia rozptyľovania

Ak chcete efektívne pracovať z domu, mali by ste sa snažiť obmedziť rozptyľovanie na minimum. Môže sa to prejaviť ako problém, ak nemáte vyhradenú domácu kanceláriu, v ktorej môžete zatvoriť dvere pred ruchom v dome.

Ak pracujete v domácnosti s ďalšími ľuďmi, zaobstarajte si slúchadlá s potlačením hluku. Tie vám pomôžu znížiť hluk z okolia a sústrediť sa na prácu. Ak pracujete v spoločnom priestore, povedzte ostatným, kedy potrebujete pokoj, napríklad ak budete mať stretnutie alebo telefonát s klientom. Mali by ste sa tiež pokúsiť minimalizovať rozptyľovanie telefónom vypnutím upozornení z aplikácií, ktoré nepoužívate pri práci. 

Nájdite si užitočnú rutinu na prácu z domu 

Môže byť lákavé vyliezť z postele päť minút pred začiatkom práce a prihlásiť sa do systému alebo na on-line schôdzku v pyžame – najmä ak sa vaše pracovné miesto nachádza hneď vedľa postele. Mali by ste sa však snažiť dodržiavať svoj bežný pracovný režim a vstávať dostatočne skoro, aby ste si mohli dať výživné raňajky, prípadne si zacvičiť a prezliecť sa do vhodného pracovného oblečenia. To všetko vám pomôže cítiť sa plní energie a sústredení, aby ste mohli pracovať produktívne.

Na konci pracovného dňa sa snažte skutočne vypnúť, prestať pracovať – nielen fyzicky, ale aj psychicky. Vypnite notebook alebo počítač, ak môžete, upracte ho a na chvíľu odíďte – aj keby ste mali len sadnúť do inej časti miestnosti. Pomôže vám to udržať si zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a vyhnúť sa riziku vyhorenia, ktoré môže práve spôsobiť nejasne nastavená hranica medzi zamestnaním a súkromím. 

Spoločnosť Leitz ponúka celú kolekciu kancelárskych potrieb na prácu z domu, ktoré vám pomôžu produktívne pracovať aj bez vyhradenej domácej kancelárie.

Viac informácií o práci z domu nájdete napríklad aj v týchto článkoch:

Ako vylepšiť alebo zariadiť domácu kanceláriu

Najlepšie výrobky do domácej kancelárie v roku 2022

Ako si udržať duševné zdravie a spokojnosť v domácej kancelárii

Sledujte nás na sociálnych sieťach Instagram a Facebook.