Osem top vecí, ktoré určite musíte mať vo svojej domácej kancelárii
01.07.2021
Tzv. „nový normál“ – práca z domu, buď úplne, alebo v kombinácii s prácou v kancelárii – nemusí byť pre každého jednoduchý a príjemný. Najmä ak doma nemáme dostatok miesta a navyše sa o pracovný priestor čiastočne delíme s partnerom/kou, deťmi či domácimi maznáčikmi. Ale pretože práca na diaľku tu s nami v najbližšej budúcnosti pravdepodobne zostane, začali mnohí z nás premýšľať o tom, či je systém práce „konferenčný stolík – dokumenty v najbližšej prázdnej mise na ovocie – káble v psom pelechu“ to pravé orechové, a ako to zlepšiť.
Jednoducho je načase zariadiť si pracovný kútik tak, aby umožňoval pohodlnú a efektívnu prácu aj v stiesnených podmienkach. Čo určite oceníte, čo budete potrebovať, čo odporúčame?
Investujte do pracovného stola
Pracovný stôl je riadiacim pultom a centrom celej vašej aktivity. Dosť bolo využívania kuchynskej linky, jedálenského alebo konferenčného stola. Zo súčasnej širokej ponuky si určite nejaký pracovný stôl, na ktorý sa vám zmestí všetko potrebné vybavenie, ktorý sa bude hodiť a vtesná sa do vášho interiéru, vyberiete. Dôležité bude naozaj „dvakrát merať“ a potom tiež…
… vziať do úvahy, že by pracovný stôl mal poskytovať dostatok priestoru pre nohy. A ak vskutku nemôžete investovať do nového stola, skúste prispôsobiť váš súčasný. Nízky stôl môžete podložiť niečím pevným, opačný problém vyrieši zdvihnutie stoličky či podnožka pod nohy.
Minimalizujte zhromažďovanie tlačených dokumentov
Táto zásada platí pre domáce kancelárie ešte viac ako pre štandardné pracoviská. Naozaj musíte mať vo svojej domácej kancelárii šesť rokov staré dokumenty alebo reporty, ktoré už máte bezpečne uložené on-line? Využite miesto na niečo potrebnejšie, buďte ale opatrní pri likvidácii dokumentov, určite viete, že niektoré sú veľmi citlivé. Odporúčame preto zoštíhliť priečinky a zaobstarať si skartovačku, aby ste sa takých dokumentov (a nielen pracovných, ale aj osobných) mohli ekologickým a hlavne bezpečným spôsobom zbavovať.
Udržujte poriadok pomocou pákových zakladačov
Ak máte dokumenty, ktoré potrebujete uchovať v tlačenej podobe, nezahlcujte nimi zásuvky a priečinky, nehľadajte ich na zemi, za posteľou či v detskej izbe doplnené peknými obrázkami. Zaobstarajte si pár kvalitných (a hoci dizajnových) pákových zakladačov. Pod značkou Leitz ponúkame skutočne široké portfólio, čo sa týka farieb, materiálov, veľkostí, dizajnu a kapacity. Dokumenty budete mať poruke a prehľadne uložené. Zakladače sú teraz také pekné, že ich bez problémov môžete nechať viditeľne na polici a zladiť s interiérom.
Objavte pôvab zásuvkového boxu
Kde je diár, keď to práve rýchlo potrebujete počas rozhovoru s klientom? Máte po stole rozhádzané kancelárske sponky, nemôžete nájsť gumu, nožnice, v zošívačke došli drôtiky a neviete, kde ste si nechali novú škatuľku? Zásuvkové stolné organizéry vám pomôžu udržiavať poriadok v drobnostiach, ktoré potrebujete k práci. Keď taký box vyskúšate, budete prekvapení, ako ste sa bez neho mohli predtým zaobísť.
Úložný priestor na laptop a tablet
Ak nemáte na prácu z domu samostatnú miestnosť alebo nechcete, aby sa vaše elektronické zariadenia dostali do rúk deťom, nájdite spôsob, ako tieto nenahraditeľné výrobné prístroje chrániť. Nielenže zabránite ich poškodeniu, ale navyše na konci dňa ľahšie prepnete z pracovného režimu, pretože ich nebudete mať na očiach. A ešte k tomu vhodná taška na laptop alebo obal na tablet vašu elektroniku ochráni, keď s ňou budete musieť vyraziť na schôdzku alebo do firemnej kancelárie.
Pekné a šikovné drobnosti na pracovný stôl
Nezmestí sa vám na stôl zásuvkový organizér, ale chcete mať na stole poriadok? Milujete farby a radi sa obklopujete peknými vecami? Leitz WOW predstavuje kolekciu kancelárskych potrieb a inšpiratívnych úložných riešení. Sú k dispozícii v širokej palete výrazných farieb (ale aj v elegantnej čiernej a bielej) a skvelo dotvoria vašu kanceláriu. Môžete mať všetko (od zakladačov cez dosky, zošívačku s dierovačkou, nožnice, kôš…) v jednom štýle, v jednej farbe alebo si vybrať obľúbenú farebnú kombináciu.
A nezabudnite na stolný organizér Leitz WOW a stojan na tužky – ideálnych pomocníkov na udržanie poriadku, doplnených navyše technickými funkciami: stolný organizér slúži zároveň ako bezdrôtová nabíjačka, stojan na tužky funguje aj ako reproduktor, keď si doňho vložíte šikovný telefón. A už ste skúsili odvíjač lepiacej pásky? Ocenia ho všetci členovia rodiny, zvlášť pred Vianocami si budete musieť pripraviť poradovník
Zbavte sa kartotéky
Poctivo si musíme priznať, že kartotéky vyzerajú väčšinou príšerne a sú skutočne „out“. Lepšie, krajšie a rovnako praktické sú archivačné škatule a archivačné kontajnery, v ktorých budú vaše dokumenty pri práci z domu v bezpečí. Navyše ich môžete jednoducho stohovať na seba a uložiť mimo dohľadu až do doby, kým ich zase budete potrebovať.
Organizér na káble
Prostriedky na zviazanie káblov dokopy sú síce lacným riešením, nevyzerajú ale veľmi pekne. Ak investujete pár korún do špeciálnych organizérov na káble, zabránite ich neustálemu zamotávaniu a ušetríte si lezenie pod stôl a hľadanie zapadnutého kábla nabíjačky na telefón. Alebo vyťahovanie kábla zo psieho pelechu. Organizér ľahko prilepíte alebo umiestnite na zadnú stranu stola a do jeho priestorných otvorov jednoducho zastrčíte napájacie a nabíjacie káble.
Napriek tomu, že k najdôležitejším veciam v domácej kancelárii patria bez diskusie pracovný stôl, stolička a umiestnenie monitoru s laptopom, vyplatí sa investovať aj do riešení na organizáciu ostatných predmetov. A aj keď nemáte sami pre seba k dispozícii celú miestnosť, vyčlenenie a šikovné zariadenie vhodného miesta, ideálne s dostatkom prirodzeného svetla, je dobrý začiatok. Čiastočne aj vďaka kancelárskemu vybaveniu Leitz možno s úžasom zistíte, ako ľahko a rýchlo sa dá vytvoriť kultivovaný pracovný priestor aj v prípade, že vám aj tak najviac vyhovuje kancelária vo vašej firme.