Práca z domu sa pre mnohých ľudí stala normou. Ako zamestnávatelia, tak zamestnanci využívajú prínosy práce na diaľku a zdokonaľujú usporiadanie svojho domáceho pracovného priestoru tak, aby zvyšovali produktivitu. Súvisia s tým ale prekážky 21. storočia, o ktorých mnohí netušili, že ich budú musieť riešiť.

V roku 2020 počet nových otvorených Zoom účtov len za obdobie janára až apríla vystrelil o 2000 %. Zoom sa spoločne s ďalším softvérom na videokonferencie, ako napríklad Microsoft Teams alebo Google Meet, stal pre ľudí pracujúcich z domu nevyhnutnosťou. Napriek tomu, že väčšina z nás doviedla k dokonalosti kombináciu pracovnej košele a pyžamových nohavíc ako nového žiadaného „dress code“, mnohí úplne zanedbávajú usporiadanie kancelárie. Máme pre vás niekoľko tipov a trikov, ktoré vám pomôžu zostať pokojnými pri rozhovore so zapnutou kamerou.

 

 

Osvetlenie domácej kancelárie

Je zdroj svetla za vami? Bude z vás len silueta. Príliš jasné osvetlenie? Potom budete vyzerať ako filmový prízrak. Správne nastavenie osvetlenia pri schôdzkach prostredníctvom aplikácií Zoom, Teams a pod. je zásadné, pretože s ním budete vyzerať dobre a zároveň pomôžete ostatným prečítať výrazy vašej tváre a gestá. To, čo hovoríme, dávame najavo nielen slovami.

Nech už je vo vašej pracovnej miestnosti umelé alebo prirodzené svetlo, najlepšie by malo byť pri videoschôdzkach priamo pred vami. Docielite tak rovnomerné osvetlenie tváre a vyhnete sa nelichotivým tieňom alebo podsvieteniu pozadia.

Ak vám to ani potom nebude pripadať ideálne, porozhliadnite sa doma po nepoužívanej lampičke a umiestnite ju podľa potreby. Dávajte ale pozor, aby ju nezaberala kamera. To by vám mohlo pomôcť zbaviť sa nechcených tieňov.

Technológie v domácej kancelárii

Osvetlenie môže mať na kvalitu videohovoru obrovský vplyv, a to aj v prípade, že používate starú kameru. Pokiaľ sa ostatní účastníci schôdzky sťažujú na vizuálnu alebo zvukovú kvalitu na vašej strane, bude asi potrebné zaobstarať si novšiu výbavu. Ďalšou možnosťou je použiť šikovný telefón alebo tablet a nahrať na ne vhodný softvér, aby ste ho mohli pri schôdzkach používať namiesto počítača.

Ak je kvalita vašej kamery výborná, ale zaostáva zvuk, skúste doladiť nastavenie. Je však možné, že bude treba zaobstarať si slúchadlá alebo mikrofón. Inštalácia stolných mikrofónov je ľahká. Väčšina z nich sa pripojí jednoducho pomocou USB konektora, ktorý automaticky nainštaluje aj potrebný softvér. Pokiaľ ale budete chcieť eliminovať zvuky z pozadia (rodičia malých detí alebo majitelia domácich maznáčikov vedia, o čom je reč), potom môžu byť najlepším riešením slúchadlá s mikrofónom. Tie sa obvykle zapoja do audiozásuvky ako bežné slúchadlá a je na ne pripojený mikrofón, ktorý si nastavíte pred ústa. S touto výbavou potom bude zvuk počas hovoru kvalitnejší a navyše ľahko odbúrate rušivý hluk z pozadia

.

 

 

Nábytok v domácej kancelárii

Ergonomické kancelárske stoličky

Sedí sa vám pohodlne? Nie je nič otravnejšie a ťažšie, ako sústrediť sa na videohovor, keď sa necítite pohodlne. Je pravdepodobné, že ostatní účastníci hovoru to vycítia, prípadne na kamere vidia vaše neustále vrtenie niekedy spojené aj s prezvláštnymi zvukmi stoličky.

Zadováženie ergonomickej kancelárskej stoličky vám pomôže zbaviť sa týchto neprístojností, pomôže vám sústrediť sa a navyše urobíte aj niečo pre svoj chrbát. Ergonomické kancelárske stoličky zaistia, že budete sedieť v tej najlepšej pozícii a zníži sa namáhanie chrbtice, krku a bedier. Zaobstarajte si stoličku s opierkou hlavy, ktorá podoprie krk a ramená, a so správnou oporou chrbta, ktorá podporí prirodzené držanie chrbtice.

 

 

Jednoduché police a ukladanie

Cieľom hry „ako na domácu kanceláriu“ je nenechať sa zahltiť predmetmi. Poriadok v miestnosti znamená aj poriadok v hlave – kým budete mať okolo seba kopu rôznych vecí, budú v priebehu hovorov priťahovať vašu pozornosť a znížia vašu produktivitu. Dajte si tiež pozor, aby pozadie, ktoré ostatní vidia pri hovore, bolo neutrálne a neobsahovalo príliš veľa rušivých prvkov. Police na knihy a úložné boxy v tvare kocky sú skvelý spôsob, ako všetko úhľadne usporiadať a nemať veci všade okolo. Pokojne môžete ísť ešte o krok ďalej a použiť úložné boxy a pákové zakladače, s ktorými vytvoríte usporiadané a súdržné pozadie pre videohovory.

Najlepšia práca z domácej kancelárie

Najdôležitejším faktorom je to, či sa v domácich priestoroch na prácu cítite príjemne. Ak ste vo svojej domácej kancelárii spokojní a dokážete v nej pracovať efektívne, budú pravdepodobne hladko prebiehať aj schôdzky.

Ak vás prvý videohovor z domu ešte len čaká – napríklad ak nastupujete do nového zamestnania – potom odporúčame skúšobný hovor s kolegom, pri ktorom otestujete svoje nastavenie. Ak narazíte na akékoľvek počiatočné ťažkosti, pozrite sa na tipy a triky, ktoré sme zmienili. Určite vám pomôžu vytvoriť pracovný priestor, s ktorým budete spokojní.

A ak počas videohovoru niečo prestane fungovať, nerobte paniku. V dnešnej dobe, kedy z domu pracuje tak veľa ľudí, už si všetci zvykli na pobiehajúce deti alebo na pozadie zaseknuté na obrázku Eiffelovej veže. A nezabúdajte, že ostatní sú v rovnakej situácii a zápasia s technológiami v domácom prostredí, kde to vždy nejde podľa predstáv. Najdôležitejšie je zostať sám sebou, a ak budete potrebovať niekoľko minút na nápravu problému, jednoducho o tom dajte vašim kolegom alebo klientom vedieť. Len tak budete sami seba prezentovať tým najlepším spôsobom.