Vedeli ste, že papier tvorí na pracoviskách najväčšiu časť nerecyklovaného odpadu? Poďme túto informáciu vložiť do kontextu. Každý rok padne na výrobu papiera 68 miliónov stromov. Celosvetovo sa vytvorí 85 miliónov ton papierového odpadu. Nerecyklovaný papier končí na skládkach a jeho rozloženie zaberie dva až šesť týždňov. Pri tom sa do pôdy často uvoľňujú toxické atramenty a farby. Proces výroby tiež nie je bezproblémový – uvoľňujú sa pri ňom do ovzdušia skleníkové plyny, spotrebováva sa veľké množstvo vody a elektriny.

Žijeme v dobe, kedy mnohé kancelárie smerujú k označeniu „paperless“ alebo „paper-free office“ – teda kancelárie bez papiera, prípadne výrazne eliminujúce spotrebu papiera. Napriek tomu sa ale denne na skládky odváža ohromné množstvo papierového odpadu. Pracujete z domu, na diaľku? Skúste sa zamyslieť, či aj tu zbytočne neplytváte papierom. Skúste aplikovať bezpapierové riešenia tam, kde to dáva zmysel, aj v domácej kancelárii. „Go Paperless!“  

 

Voľte recyklovateľné alebo recyklované výrobky

Používanie recyklovaného papiera je najlepším začiatkom na dosiahnutie udržateľnosti domácej kancelárie. Existuje však aj veľa značiek, ktoré ponúkajú recyklované, bezodpadové či biologicky rozložiteľné kancelárske pomôcky.

Leitz Recycle je uhlíkovo neutrálna kolekcia kancelárskych potrieb, ktorá je nielen 100% recyklovateľná, ale zároveň je vyrobená s použitím vysokého podielu recyklovaných materiálov. Aj keď je pre vás teda používanie papiera nevyhnutné, môžete k zníženiu svojej uhlíkovej stopy prispieť tak, že si kancelárske zariadenie vyberiete práve z kolekcie Leitz Recycle. A vzhľadom na to, že aj tento rad spĺňa prísne nároky na kvalitu a funkčnosť, nemusíte voliť medzi kvalitou a odolnosťou na jednej strane a udržateľnosťou na strane druhej.

Zmeňte spôsob, akým si robíte poznámky

Poznámky z rokovania, zoznamy úloh, mentálne mapy. Po papieri a tužke siahne počas pracovného dňa mnoho z nás. Existuje však veľké množstvo rôznych programov a softvéru, ktoré vám môžu pomôcť znížiť spotrebu papiera pri práci z domu.

Jedným z najobľúbenejších nástrojov je napríklad elektronická verzia poznámok – Evernote. Umožňuje prácu na rôznych zariadeniach, spoluprácu aj zdieľanie. Rovnako môžete využiť aj ďalšie podobné aplikácie na zaznamenávanie poznámok – napríklad Microsoft OneNote, digitálny zápisník umožňujúci spoluprácu viacerých používateľov pri zachovaní vašej vlastnej miery organizácie.

Niektorým ľuďom však zapisovanie pomáha zapamätať si informácie a pracovať efektívnejšie. Miesto papierikov je skvelým riešením napríklad stolná sklenená tabuľka na poznámky Leitz Cosy. Táto atraktívna pomôcka, ktorá je zároveň priateľská k životnému prostrediu, umožňuje zapisovanie poznámok pomocou suchej fixky a ich nasledovné zotretie, keď už nie sú aktuálne. Je to perfektná alternatíva papiera – zápisník na viacero použití. A k dispozícií sú vo viacerých veľkostiach a farebných spracovaniach.  

 

Pre tých, ktorí ešte jednoducho nie sú pripravení prejsť na digitálne poznámky, ponúka Leitz samozrejme nespočetné množstvo zápisníkov, z ktorých si každý vyberie podľa svojich špecifických požiadaviek.

Pred vytlačením reportu alebo návrhu sa zamyslite

Osobné odovzdanie tlačeného a zviazaného dokumentu klientovi má rozhodne niečo do seba, pretože tým urobíte skvelý prvý dojem a vystúpite z davu. Papierové dokumenty umožňujú jednoduché vstrebávanie informácií a môžete do nich nahliadnuť kedykoľvek v budúcnosti. Ak budete report alebo návrh tlačiť a viazať, zvážte použitie kvalitného recyklovaného papiera a určite tlačte obojstranne. Ešte pred tlačou sa zamyslite. Ak poslanie zviazaného tlačeného dokumentu nemá v porovnaní s PDF dokumentom žiadnu pridanú hodnotu, voľte radšej elektronickú cestu.

Investujte do kontajnerov na triedený odpad

Aj v prípade, že na prácu nepotrebujete papier, môžete pre udržateľnosť pracovného priestoru niečo urobiť. Je takmer isté, že počas dňa nejaký papierový odpad vyprodukujete – napríklad vo forme lepiacich lístočkov s poznámkami alebo kartónové škatule z doručeného balíčka. Fungovať úplne bez papierového odpadu nie je na mnohých pracovných pozíciách možné, ale ak budete mať v kancelárii kôš na triedený odpad, prispejete k menšiemu objemu odpadu končiaceho na netriedených skládkach. Pokojne sa koša na zmiešaný odpad zbavte úplne a zabráňte tak možnosti, že sa niektoré recyklovateľné odpadky dostanú na bežnú skládku.

Možno teraz premýšľate, aké bezpečné je zbavovať sa papierových dokumentov ich vyhodením do triedeného odpadu. Existuje určitá pravdepodobnosť, že vyhodené citlivé informácie už neuvidia denné svetlo, pretože len málokto by sa chcel prehrabávať vo vašich odpadkoch, zvlášť, ak sú v nich aj zvyšky jedla. Avšak stať sa to môže a neboli by ste prví, ktorí by boli pristihnutí pri likvidácii dôverných informácií nesprávnym spôsobom.

Či už chcete zoštíhliť svoje priečinky alebo sa zbaviť starých finančných informácií, investuje do automatickej skartovačky, ktorá zabezpečí, že všetky dokumenty zlikvidujete bezpečne. Jednoducho vložte papiere do skartovačky, zavrite veko a pokračujte vo svojej práci. Keď prístroj dokončí skartovanie, vyhoďte papier rozrezaný na nečitateľné kúsočky do koša na triedený odpad (ak to charakter skartovaného materiálu dovoľuje).