Estetický vzhľad interiéru pracoviska nemusí byť to prvé, čo vám napadne, keď myslíte na produktivitu zamestnancov. To, ako je pracovný priestor navrhnutý, však môže mať obrovský vplyv na spokojnosť aj produktivitu zamestnancov. Platí to pre domácu aj firemnú kanceláriu, a keďže čoraz viac spoločností prechádza na hybridnú prácu, je dôležité, aby bol každý pracovný priestor navrhnutý s rozvahou a vytváral produktívne pracovné prostredie.

Spokojnosť a pohoda zamestnancov

Ľudia vo všeobecnosti uprednostňujú estetické prostredie. Vzhľad priestoru, v ktorom sa pohybujeme, pracujeme a žijeme, má veľký psychologický vplyv a ovplyvňuje našu náladu. Priestor, ktorý sa nám nepáči, ktorý nie je príjemný, harmonický, bude mať potom negatívny vplyv na našu produktivitu. Na druhej strane, keď je priestor navrhnutý s rozvahou, cítime sa v ňom pohodlnejšie a máme väčšiu motiváciu pracovať.

Okrem produktivity zamestnancov môže mať dobrý estetický vzhľad pracoviska vplyv aj na ich pohodu. Esteticky príjemné interiéry znižujú stres, najmä ak je možné do nich zakomponovať „kúsok prírody“ a umenie. Ak sú napríklad zamestnanci nútení pracovať v tmavých, špinavých alebo nefunkčných kanceláriách, môže to zvýšiť úroveň stresu a znížiť produktivitu. Kancelárie alebo miestnosti s nefunkčným zariadením pridávajú zamestnancom prácu s vymýšľaním alternatívnych riešení, alebo ich nútia pracovať neefektívne, aby problém obišli.

Vďaka estetickému pracovnému priestoru budú mať spoločnosti lepšie možnosti na získavanie nových zamestnancov a budú v tom úspešnejšie. Mnohí ľudia dnes od kancelárií a pracovných priestorov očakávajú viac, nie len výkonné technické vybavenie. Špičkové spoločnosti ako napríklad Google a Facebook kladú potreby svojich zamestnancov na prvé miesto a sú lídrami v oblasti dizajnu a funkčnosti kancelárií. Okrem úspešného náboru si podniky môžu lepšie udržať zamestnancov, ak im poskytnú príjemnejšie pracovné prostredie. Spokojní zamestnanci s väčšou pravdepodobnosťou zostanú v spoločnosti, čo môže prispieť k celkovej produktivite.

 

 

Produktivita zamestnancov

Vysoká úroveň spokojnosti a pohody zamestnancov je spojená s vysokou produktivitou. Spokojní zamestnanci majú väčšiu motiváciu pracovať, ak sú v pozitívnom prostredí. Existuje množstvo štúdií, ktoré dokazujú, ako môže dizajn interiéru zvýšiť produktivitu, od prirodzeného svetla cez umiestnenie živej zelene až po umelecké diela a farby. Štúdia Exeterskej univerzity ukázala, že zamestnanci, ktorí pracovali v prostredí vyzdobenom rastlinami a umeleckými dielami, boli o 17 % produktívnejší ako tí, ktorí pracovali vo funkčných, ale holých priestoroch.

Pozitívny vplyv na pohodu vedie nielen k väčšej motivácii zamestnancov, ale správna estetika môže podporiť aj kreativitu. To môže viesť k vyššej úrovni práce a k väčšiemu množstvu nápadov a lepších spôsobov tímovej práce.

Funkčný a pohodlný pracovný priestor má preto mnoho výhod a pozitívnych účinkov, ktoré možno zvýrazniť ešte aj vhodnou ergonómiou. Ergonomický dizajn pomáha zlepšovať a udržiavať zdravie zamestnancov, aby mohli pohodlne pracovať a vyhnúť sa chronickým bolestiam, ktoré môže spôsobiť sedavá kancelárska práca. Medzi základné ergonomické vybavenie jednoznačne patria kancelárske stoličky, výškovo nastaviteľné stoly alebo stoly s konvertorom, ktorý jednoducho zdvihne pracovnú plochu statického stola. Okrem toho sú k dispozícii ergonomické pomôcky na prácu s notebookom – stojany na notebook, podložky pod zápästie atď.

Interiér ako firemné zrkadlo

Kancelárske priestory by mali odrážať a charakterizovať vašu spoločnosť, firmu rovnako, ako značka. To je dôležité najmä vtedy, ak do kancelárie privádzate zákazníkov alebo potenciálnych klientov na stretnutia. Svetlý a živý pracovný priestor ukazuje, ako je vaša spoločnosť riadená, a je kľúčom k zachovaniu profesionality.

Prvý dojem z prostredia firmy je dôležitý nielen pre klientov a zákazníkov, ale aj pre potenciálnych zamestnancov, ktorí prídu na pohovor alebo budú vašu firmu a kanceláriu hľadať na internete. Ak vedenie spoločnosti neváha investovať do vytvorenia pozitívneho prostredia pre svojich zamestnancov, svedčí to o hodnotách spoločnosti, o tom, že blaho zamestnancov je na prvom mieste.

Ako môže estetika zlepšiť pracovný priestor

Nižšie uvádzame najlepšie spôsoby využitia estetiky na zvýšenie produktivity pracovného priestoru nielen vo firemných, ale aj v domácich kanceláriách.

Osvetlenie

Prirodzené svetlo má priamy vplyv na produktivitu a pomáha zamestnancom cítiť sa energicky a sústredene. Snažte sa v kancelárii zachovať čo najviac prirodzeného svetla a ak je to možné, vymeňte žiarivky za mäkšie osvetlenie. Osobné stolné lampy môžu pomôcť zlepšiť osvetlenie v kancelárii a tiež znížiť únavu očí spojenú s dlhodobou prácou na žiarivých počítačových obrazovkách.

Farby

Farebné ladenie prostredia vyvoláva rôzne pocity a ovplyvňuje výsledky práce bez toho, aby sme si to uvedomovali. Príliš veľa bielej a sivej farby vytvára fádne a nudné prostredie, ktoré môže obmedziť produktivitu a kreativitu. Teplejšie farby môžu byť povzbudzujúce a chladnejšie tóny môžu pôsobiť upokojujúco. Štúdia Univerzity Britskej Kolumbie zistila, že modrá a zelená farba navodzujú pokojnejšie a sústredenejšie prostredie. Tieto farebné tóny sa preto často používajú na pracoviskách, lebo môžu zvýšiť produktivitu a zmierniť stres. Žltá sa často používa v kreatívnom priemysle, žlté tóny sú optimistickejšie a môžu výraznejšie podporiť kreativitu.

Sortiment Leitz Cosy ponúka množstvo výrobkov v rôznych farbách vrátane žltej, ktorá podporuje kreativitu, a upokojujúcej modrej. Naše výrobky Cosy majú príjemný minimalistický a zjednodušený dizajn, takže sú ideálne do kancelárie alebo na prácu z domu.

 

 

Rastliny

Interiérové rastliny sú jednoduchým spôsobom, ako do pracovného priestoru zakomponovať prírodné prvky. Rastliny môžu pomôcť zlepšiť náladu a produktivitu zamestnancov, ako aj vytvoriť pokojné a relaxačné prostredie. Ďalšou výhodou rastlín je, že pomáhajú zlepšovať kvalitu vzduchu a zvýšiť vlhkosť vzduchu v priestore. Dostatok rastlín v kancelárii vytvorí príjemnejšie miesto, kde budú ľudia tráviť čas s väčšou radosťou.

Vyberte si rastliny, ktoré sú odolné, vyžadujú minimálnu údržbu a ideálne nekvitnú, aby nedráždili alergikov. Ak máte miesto, ktoré chcete vyplniť, dobrý dojem môže urobiť napríklad monstera – potrebuje len dobre osvetlené miesto a zálievku aspoň raz za dva týždne.

Kancelársky nábytok

Nábytok, ktorý používate vo svojom pracovnom priestore, by mal spájať štýl a funkčnosť. Pri plánovaní si vyberte návrhy, ktoré odrážajú charakter vašej spoločnosti, či už sú elegantné a minimalistické, alebo živé a vtipné.

Mali by ste používať kvalitný a odolný nábytok, ktorý vydrží. Počiatočná investícia vám pravdepodobne z dlhodobého hľadiska ušetrí peniaze, pretože nebudete musieť tak rýchlo vymieňať vybavenie a tiež neprídete o pracovné hodiny, ak sa niečo pokazí a zamestnanec nebude môcť pracovať. Kvalitný nábytok je pre zamestnancov zvyčajne aj pohodlnejší a udržuje ich pracovné nasadenie na vysokej úrovni.

Personalizácia

Mali by ste zamestnancom umožniť, aby si pracovisko prispôsobili podľa svojich potrieb. Ľudia trávia v práci veľa času, a keď im vytvoríte prostredie, ktoré sa im páči a ktoré majú radi, pomôžete udržať morálku a produktivitu na vysokej úrovni. Štúdia Univerzity v Exeteri ukázala, že zamestnanci, ktorí si mohli sami vyzdobiť svoj pracovný priestor, boli o 32 % produktívnejší ako zamestnanci, ktorí pracovali v uniformných priestoroch.

Mali by ste nechať zamestnancov priniesť fotografie svojich blízkych, ktoré by mali mať na svojom pracovnom mieste, a požiadať ich o názor na výber menšieho nábytku a kancelárskych doplnkov na stôl.

Priestory na prestávky na oddych a na spoluprácu

Keď premýšľate o dizajne svojej kancelárie, mali by ste myslieť aj na priestory, ktoré majú k dispozícii vaši zamestnanci. Ak budú mať zamestnanci k dispozícii odpočinkové miestnosti, budú mať priestor na oddych, relaxáciu a načerpanie nových síl. Zamestnanci potrebujú pravidelné prestávky, aby boli produktívni, a potrebujú priestor na stretávanie sa mimo svojich pracovných stolov.

Mali by ste tiež zariadiť priestor alebo miestnosti na spoločnú prácu. Pre ľudí môže byť inšpiratívne, keď môžu pracovať spoločne a hovoriť o svojich projektoch a nápadoch priamo s ostatnými. To môže pomôcť ľuďom udržať si energiu a produktivitu, ako aj vytvárať vyššie štandardy práce a budovať vzťahy v tíme.

  

Prečítajte si ďalšie články z nášho blogu, napr. 

Ako farby ovplyvňujú vás a vašu prácu

Ako vytvoriť prostredie na hybridnú prácu