Práca z domu je skvelá príležitosť, ako prevziať kontrolu nad svojím pracovným prostredím. Pri práci z domu nebudete musieť znášať hlučných kolegov, príliš horúcu či príliš studenú kanceláriu, hlasné hovory alebo dokonca zapnuté rádio. Práca z domu však môže priniesť zase iné nežiaduce rozptýlenia.

Namiesto zhovorčivých kolegov môžete mať rovnako výrečných členov rodiny alebo spolubývajúcich. Možno budete v pokušení začať či dokončiť niektoré domáce práce počas pracovného rozhovoru alebo iných úloh. Všetky tieto i ďalšie veci vás môžu pri práci z domu rozptyľovať, čo môže viesť k tomu, že budete meškať v práci a dostanete sa do stresu.

Za určitých podmienok sa však domáce prostredie a sústredenie na prácu dajú celkom dobre skĺbiť. Ďalej uvádzame naše najlepšie tipy, ako pri práci na diaľku obmedziť rozptyľovanie na minimum.

Dodržiavajte svoj bežný denný pracovný režim

Snažte sa dodržiavať svoj bežný rozvrh pracovného dňa. Ak teda zvyčajne vstávate o siedmej ráno, aby ste sa naraňajkovali a pripravili na deň pred odchodom do práce, dodržujte tento čas vstávania z postele, aj keď pracujete z domu. Môže byť lákavé poležať si a vstať z postele päť minút predtým, ako sa musíte prihlásiť, ale dodržiavanie zvyčajného režimu vám pomôže správne sa naladiť na pracovný deň. To môže byť výhodné najmä vtedy, ak ste zamestnaní v hybridnom režime a niektoré dni trávite v kancelárii a niektoré doma. Pre váš organizmus bude jednoduchšie vstávať každý deň v rovnakom čase, ako to každý deň meniť.

 

Ak je zvyčajne vaša cesta do práce dlhá, skúste tento čas využiť na prechádzku alebo iné cvičenie. Môžete aj meditovať alebo si viesť denník. Nájdite si činnosť, ktorá vám pomôže pripraviť sa na deň, aby ste sa hneď od začiatku cítili plní energie a motivácie.

Naplánujte si deň

Plánovanie dňa je dôležité bez ohľadu na to, kde pracujete, ale najmä ak pracujete na diaľku. Bez prítomnosti šéfa je na vás, aby ste si zorganizovali čas a pracovali na správnych úlohách. Niektorým ľuďom takáto situácia vyhovuje, iní môžu chvíľu tápať. Je užitočné venovať každé ráno niekoľko minút napísaniu zoznamu úloh na celý deň. Určite si priority podľa dôležitosti, aby ste vedeli, čo je najnaliehavejšie a čo treba riešiť ako prvé.

Nástenná tabuľa je skvelý doplnok každej (aj domácej) kancelárie a je ideálna na sledovanie úloh a denného plánu. Ak nemáte k dispozícii priestor na bielu tabuľu, dobre vám poslúži aj stolný sklenený flipchart alebo stolná tabuľa na poznámky. Ak sa počas dňa objaví nový projekt a vy potrebujete zmeniť priority, môžete ľahko zmeniť poradie úloh. 

Zamerajte sa na jednu úlohu

Toto je pravdepodobne najdôležitejší tip na minimalizáciu rozptyľovania pri práci z domu. Pri práci by ste sa mali sústrediť len na danú úlohu a uistiť sa, že jej venujete plnú pozornosť. Pri práci v kancelárii by ste pravdepodobne nepozerali televíziu, takže by ste ju nemali mať zapnutú, ani keď pracujete doma. Ak by ste sa zúčastnili na osobnom stretnutí, pravdepodobne by ste zároveň neodpovedali na e-maily, takže by ste ani v priebehu účasti na virtuálnej schôdzke nemali plniť ďalšie úlohy.

Pri práci môže byť užitočné vypnúť vyskakovacie okná s upozorneniami, ktoré môžete mať v počítači nastavené na e-maily alebo okamžité správy. Tie vás môžu rozptyľovať a spôsobiť, že sa budete snažiť vykonávať viacero úloh súčasne. Nevypínajte ich však natrvalo, pretože niekedy musíte riešiť naliehavú úlohu, ktorá si vyžaduje vašu okamžitú pozornosť. Ak je to však možné, vyhraďte si nejaký čas len na "sústredenú prácu". Nenechajte sa rozptyľovať telefonátmi alebo pozvánkami na stretnutia. To vám pomôže pracovať efektívnejšie a zvyčajne s lepšími výsledkami.

Vypínanie osobných zariadení

Okrem odstránenia rušivých oznámení na pracovnom zariadení by ste mali vypnúť aj svoje osobné prístroje. Telefón ponúka nadmieru možností, ako vás rozptýliť od práce, či už ide o prehliadanie sociálnych sietí alebo posielanie správ priateľom. Najjednoduchšie to urobíte tak, že úplne vypnete svoj osobný telefón alebo ho nastavíte do režimu „nerušiť”.

Alebo ho odneste do inej miestnosti, kam si zájdete občas na krátku prestávku. Väčšina telefónov umožňuje upraviť nastavenie funkcie Nerušiť tak, aby ste boli upozornení len na hovory alebo správy od konkrétnych osôb – školy, detí, partnera atď. Takto sa môžete sústrediť na prácu a uistiť sa, že v naliehavých prípadoch telefón budete počuť.

Zorganizujte si pracovisko

Usporiadaný pracovný priestor je pri práci z domu nevyhnutný na sústredenie. To platí bez ohľadu na to, či máte vyhradenú domácu kanceláriu alebo priestor vo viacúčelovej miestnosti. Bez ohľadu na nastavenie domácej kancelárie potrebujete tie najlepšie nástroje na prácu z domu, aby ste boli produktívni a efektívni.

Odkladače sú veľmi jednoduchým spôsobom, ako udržať poriadok na pracovnom stole. Namiesto toho, aby ste mali papiere, ktoré treba vybaviť, rozhádzané po stole, priraďte ich do košíka označeného „na vybavenie”, ďalší môže byť označený „rozpracované” alebo „na založenie”. Prípadne si môžete vybrať rôzne farebné kombinácie úložných priestorov. Je to jednoduchý spôsob, ako si udržať prehľad o práci a vyhnúť sa rušivým vplyvom neporiadku na pracovnom stole.

Ak máte vyhradenú domácu kanceláriu, budete chcieť obmedziť neporiadok v celej miestnosti na minimum. Upratané prostredie vám pomôže sústrediť sa na prácu a zároveň ušetríte čas, keďže budú vaše dokumenty a pracovné pomôcky presne tam, kde majú byť. Vhodný úložný priestor pre domácu kanceláriu vám pomôže nielen udržať poriadok na pracovnom mieste, ale aj vyriešiť problém s upratovaním drobných osobných aj pracovných predmetov.

Používajte symbol alebo nápis "Nerušiť"

Ak máte doma ďalších ľudí, ktorí by vás mohli pri práci rozptyľovať, skúste sa s nimi dohodnúť, kedy budete potrebovať čas na sústredenie. Na dvere domácej kancelárie alebo na pracovný stôl si dajte nápis "nerušiť", aby ste ostatných upozornili, že potrebujete pokoj. Ak máte tínedžerov alebo staršie deti, môže byť užitočné zaobstarať si tabuľu na zapisovanie požiadaviek a správ. Tie potom môžete vyriešiť, keď budete mať prestávku v práci.

Ak máte menšie deti, použite nejakú vizuálnu pomôcku. Môžete napríklad vyvesiť zelenú značku, keď je možné sa s vami rozprávať, a červenú značku "nerušiť". Oranžovú značku môžete zase použiť vtedy, keď ste k dispozícii, len ak je to naozaj nevyhnutné.

Práca za bariérou, ako sú dvere alebo dokonca provizórny záves zavesený za pracovným miestom, môže tiež pomôcť vytvoriť väčší odstup medzi vami a ostatnými ľuďmi v domácnosti. Ak sa vám podarí vytvoriť zábranu, môžete visačku so svojím statusom nechať pripevnenú na dverách či závese. Tým zabránite tomu, aby do vášho pracovného priestoru vôbec vstupovali ľudia, ktorí by inak mohli pôsobiť rušivo aj napriek nápisu "nerušiť".

Používajte slúchadlá s potlačením okolitého hluku

Správne pomôcky pre domácu kanceláriu môžu určite minimalizovať rozptyľovanie. Slúchadlá s potlačením hluku by mali byť jedným zo základných prvkov pri práci z domu, pretože pomáhajú blokovať okolitý hluk. Sú užitočné najmä vtedy, ak pracujete v dome so spolubývajúcimi, deťmi alebo partnerom, ktorý tiež pracuje z domu a musí telefonovať a zúčastňovať sa na on-line stretnutiach. Môže byť neuveriteľne frustrujúce snažiť sa pracovať, keď niekto iný počúva hudbu, rozpráva, pozerá televíziu alebo dokonca zvoní pri dverách a vy sa neustále „strácate” a nemôžete sa sústrediť.

Slúchadlá s potlačením hluku používajú frekvenciu, ktorá prehluší bežné zvuky v domácnosti, ale najlepšie fungujú v spojení s nejakým druhom hudby. Dôležité je nájsť vhodný šum na pozadie, ktorý vás nebude rozptyľovať – môžete napríklad uprednostniť relaxačnú inštrumentálnu hudbu alebo zvuky oceánu.

Používanie techniky Pomodoro

Je dôležité robiť si počas dňa pravidelné prestávky. Váš mozog sa nedokáže sústrediť celé hodiny, a ak ste pracovali príliš dlho, môžete byť náchylnejší na rozptýlenie. Plánovanie prestávok vám poskytne čas na oddych a regeneráciu, aby ste sa mohli vrátiť do práce plní energie a pripravení sústrediť sa.

Jedným zo spôsobov, ako si zabezpečiť dostatok prestávok, je používať techniku Pomodoro (nazvanú podľa kuchynského časovača v tvare paradajky – po taliansky pomodoro, ktorý používa Talian Francesco Cirillo, autor tejto metódy). Z čoho táto metóda pozostáva? Nastavíte časovač na 25 minút a počas tohto intervalu sa intenzívne sústredíte na prácu. Potom si môžete dať päťminútovú prestávku na fyzické precvičenie, prehliadku sociálnych sietí alebo na šálku kávy. Toto urobíte štyrikrát a potom si urobíte dlhšiu prestávku, ktorá trvá približne 20 alebo 30 minút. Možno budete potrebovať upraviť časové intervaly, aby ste zistili, čo vyhovuje vašim energetickým cyklom.

Dôležité je dlhší čas sa úplne sústrediť na prácu a počas prestávok zase dať mozgu možnosť odpútať sa od nej. To vám pomôže udržať pozornosť a sústrediť sa, keď to potrebujete. Pravdepodobne zistíte, že budete menej rozptyľovaní, ak budete vedieť, že sa musíte sústrediť len krátko a čoskoro budete mať voľný čas.

Spoločnosť Leitz ponúka široký sortiment ergonomických potrieb do domácej kancelárie, ktoré vám pomôžu vytvoriť efektívne a uvoľnené pracovné prostredie.

Prečítajte si viac o produktívnej práci z domu:

Tipy na efektívnu prácu z domu aj bez domácej kancelárie

Najlepšie výrobky do domácej kancelárie 2022

Sledujte nás na sociálnych sieťach, kde nájdete zaujímavý a inšpiratívny obsah: Instagram a Facebook