V dnešnej dobe nie je neobvyklé nájsť aspoň jedného dospelého člena domácnosti pracujúceho z domu. Ako ale zvládnuť koordináciu viac členov domácnosti, ktorí pracujú naraz? Ak nemáte veľký byt či dom, nemôžete očakávať, že si každý bude môcť dopriať vlastnú pracovňu. Ako zladiť prácu niekoľkých ľudí, zladiť rôzne pracovné štýly, požiadavky, zvyky v jednom rodinnom priestore?

Niektorí ľudia dokážu dobre spolupracovať v zdieľanom priestore, ľahko sa prispôsobia a nenechajú sa vyrušovať, pre iných je to náročné. Pre všetkých máme pár drobných rád a tipov.

Malá domáca kancelária

Popremýšľajte o svojich požiadavkách, čo naozaj potrebujete, čo je pre vás zásadné, a nájdite si jedno alebo viac vhodných pracovných miest po celom dome. Vyhradenie a špecifikácia pracovného miesta je veľmi dôležitá na produktivitu a stanovenie pomyselnej mentálnej hranice medzi prácou a súkromným životom. Toto vytýčenie vám pomôže na konci dňa zavrieť psychologické dvere do roboty, "odísť" a venovať sa rodine, záľubám a pod.

Či už máte luxus oddelenej pracovnej miestnosti, alebo pracujete v spoločnom priestore – hoci v obývačke alebo v kuchyni, pracovné prostredie musí byť účelné a svetlé. Farba má pozitívny dopad na náladu a produktivitu, to je potvrdené mnohými štúdiami. Pomocou farieb môžete pracovný priestor individuálne prispôsobiť a vylepšiť rovnako, ako keby šlo o akýkoľvek iný interiérový priestor.

Centrálny pracovný priestor

Ak pracujú dvaja a viac ľudí pospolu, môže z toho vzniknúť nepríjemný zmätok a chaos. Aspoň základná organizácia je zásadná na korigovanie nesúladu.

Vytvorte a vyhraďte centrálny pracovný priestor so základnými potrebami a vybavením, ako sú napr. tlačiarne a skartovačky, nabíjačky, zošívačka s dierovačkou, odkladače s papierom a pod., pre všetkých. Môže to byť aj jedálenský stôl alebo jeho časť. Uistite sa, že miesto je dobre prístupné pre viac užívateľov.

A potom budete potrebovať pre každého pracovníka – člena domácnosti úložný priestor či nejaké individualizované úložné riešenie na osobné drobnosti, dokumenty, elektronické príslušenstvo. Na to sa vám budú hodiť farebné varianty kancelárskeho vybavenia jednotného štýlu, farebné úložné škatule, farebné dosky, odkladače, stojany. Pre každého v inej farbe – rovnaký princíp ako farebne odlíšené kefky na zuby či uteráky. Kolekcia výrobkov Leitz WOW vám pomôže s takou organizáciou a navyše to bude pekné a zábavné, farby rozsvietia interiér a zlepšia vám náladu.

Internetové pripojenie

Možno budete potrebovať silnejšie pripojenie, aby ste zabezpečili optimálne pokrytie domácnosti signálom. Nezabúdajte na zabezpečenie siete, resp. pamätajte na bezpečné pripojenie, aj keď práve nepracujete doma, ale napríklad v aute. Môžete ohroziť nielen svoje súkromie, ale aj firemné citlivé dáta.

Hotdesking alebo keď vám na stoličke sedí niekto iný

Sťahovanie sa po dome či byte a hľadanie voľného priestoru na prácu je pre mnohých novou realitou. "Domáca kancelária" tak môže mať mnoho podôb. Nebojte sa toho, nenechajte sa vyviesť z miery, improvizujte – pohovka či dokonca aj posteľ môžu byť skvelým miestom na nerušené prečítanie prijatých pracovných dokumentov alebo pracovný telefonát, medzitým môže pri stole pracovať niekto iný, kto to potrebuje viac. Nezabúdajte ale na odporúčania týkajúce sa ergonómie. Pohovka a laptop na konferenčnom stolíku určite nie je dlhodobé riešenie. Bolesť za krkom vám to iste pripomenie.

Video a audio hovory

Vy, ktorí máte skúsenosť z práce vo veľkých kancelárskych priestoroch typu "open space", ste na absenciu súkromia a ticha počas hovorov (a práce) pripravení lepšie a viete, čo robiť. Ak vám ostatným táto skúsenosť chýba, zaobstarajte si na potlačenie "denného šumu" slúchadlá, prípadne celú súpravu na konferenčné hovory. Ak máte doma teenagera, dajte si od neho poradiť, pre neho je to určite bežná záležitosť.

Nezabudnite na auto

Nebojte sa využiť aj auto ako núdzovú "mobilnú" kanceláriu, zvlášť ak niet úniku pred neodbytnými či hlučnými deťmi počas dôležitých telefonátov. Je to súkromný, zvukovo zabezpečený, podľa podnebných podmienok relatívne dobre využiteľný priestor na hovory a videokonferencie.

Efektívna práca z domu vyžaduje určite veľkú mieru plánovania, predvídavosti a kreativity. Najmä ak v malom priestore pracuje viac členov domácnosti. Nesústreďte sa pri zariaďovaní pracovného miesta "pre všetkých" len na praktickosť, predvídajte variabilitu, pomôžte si farebnými odtieňmi na lepšiu organizáciu a rozlíšenie vecí. Použite farby aj ako súčasť celkovej dizajnovej schémy, aby ste sa v domácom priestore cítili príjemne a pohodne, "ako doma".