В офисном пространстве нелегко соблюдать идеальный порядок и организацию хранения, это действительно требует большой дисциплинированности. Но в домашнем офисе только вы отвечаете за продуманность и аккуратность систем хранения, и цвета действительно могут вам в этом помочь.

Согласно исследованиям, проведенный компанией Kyocera в 2018 году, около 2 часов ежедневно тратится на поиск нужных файлов или документов. А ведь это время можно было потратить с пользой. Рабочие материалы часто лежат повсюду, особенно в домашнем офисе, где они могут занять почти всю площадь комнаты. Чтобы сделать ежедневую работу проще, используйте простой и эффективный метод: цвет! 

Цвета создают порядок

Постоянное использование разноцветных папок, лотков, коробов и боксов отлично помогает организовать документы по разным тематикам. Благодаря тому, что разные цвета имеют разный эффект на подсознание, вы сможете делать любую работу гораздо быстрее. Цвета позволяют нам интуитивно распознавать определенные шаблоны при помощи оптической связки, даже не задумываясь о них. При использовании в системах организации, они помогают мгновенно определить необходимую категорию или область и экономят время на поиск. 

Цвета влияют на настроение

Также было доказано, что цвета оказывают непосредственное влияние на эмоции человека. Это еще одно полезное свойство, которое можно использовать для организации домашнего офиса и работы. Теоретически, вы абсолютно свободны в выборе цвета, когда дело касается оптической цветовой привязки таких тем, как налоги, платежки или ваше хобби, и можете руководствоваться для этого только своими ассоциациями. Однако информация ниже поможет вам выбрать правильный цвет в соответствии с его характеристикой.

Характеристики основных цветов: 

Желтый:

Желтый цвет - это сбалансированная энергетика и постоянная динамика. Он комфортен для восприятия, ярким и является идеальной альтернативой белому цвету. 

Совет: используйте желтый для основных офисных предметов, таких как дырокол, ножницы или короб с ящиками. Это гарантирует вам приятную рабочую атмосферу, но при этом не будет отвлекать. 

Зеленый:

Зеленый цвет ассоциируется с позитивным мышлением и успехом. Он обнадеживает и мотивирует на более эффективную работу. 

Совет: Успешные проекты, хорошие результаты и гениальные идеи будут видны всем. Папка или горизонтальный лоток зеленого цвета для успешно завершенной работы или вдохновляющих примеров станет отличной мотивацией на выполнение будущих задач. 

Синий:

Синий цвет означает серьезность и баланс. Он имеет успокаивающий эффект, особенно в стрессовых ситуациях или на сложных этапах работы. 

Совет: Сложные и долгосрочные задачи, такие как налоговые декларации и расчеты, требуют высокой степени концентрации. Здесь синий цвет подойдет как нельзя лучше. 

Красный:

Красный цвет ассоциируется с сильным энергетическим потенциалом и высокой производительностью. Тем не менее, он также считается тревожным сигналом и требует осторожности. 

Совет: Дедлайны, пин-коды и важная информация не должны быть оставлены без внимания или забыты. Помечайте важные документы красным цветом, чтобы сделать их быстрее. Кроме того, это поможет избежать стресса при их поиске. 

В целом, придерживайтесь следующих правил: 

• Не используйте больше чем 3-4 цвета одновременно, иначе они привнесут больше беспокойства, чем структуры на ваше рабочее место.
• Важно поддерживать общую согласованность выбранной цветовой схемы, а также перенести ее на электронные документы и почту. 
• Сознательно наслаждайтесь моментами отдыха: создание порядка при помощи цветов может стать веселым занятием и хорошей заменой привычного времяпрепровождения для концентрации на работе.