1. Поощряйте движение 

Продумайте план размещения сотрудников в офисе таким образом, чтобы они должны были перемещаться по офису, выполняя какие-либо действия в рамках своего ежедневного рабочего процесса. Движение увеличивает кровоток, и это тоже не следует упускать из виду, как один из способов повышения эффективности.  

Подумайте, где можно организовать зону для совместной работы или просто место, где сотрудники смогут пообщаться друг с другом, например, раздевалка, зона с кулерами, шкаф с канцелярскими принадлежностями или место с принтером и шредером. Кроме того, наличие таких зон также будет создавать необходимость передвижения по офису. Все эти вещи очень важны, если вы планируете увеличить эффективность работы вашего офиса. 

2. Добавьте цвета

Используйте преимущества цвета для создания эффективного рабочего пространства. Согласно многим исследованиям, некоторые цвета, например, синий и зеленый, вызывают ощущение спокойствия, и результаты исследований показывают, что эти цвета могут повысить эффективность и помочь сосредоточиться.  Другие отчеты утверждают, что красный цвет ускоряет работу, а желтый увеличивает креативность. Добавить в офис стильные и яркие детали очень легко, даже если вы не готовы достать кисть и перекрасить стены. Используйте папки-регистраторы или информационные доски, чтобы легко внедрить в интерьер яркие цветовые блоки и оживить рабочее пространство.   

3. Проконсультируйтесь с персоналом

Лучший способ повысить эффективность работы - это спросить совета у тех, кто каждый день работает в офисе. Множество компаний используют обратную связь от сотрудников, чтобы создать рабочее пространство, которое будет удобно именно им. Персонал компании всегда сможет подсказать вам, что работает, а что нет, что еще можно улучшить и как лучше всего создать совместную рабочую среду для их отдела или департамента. 

Минимизируйте отвлекающие факторы

Основные изменения в планировке офисного пространства, которые произошли за последние 40 лет,  - это появление офисов открытого типа двух разных видов open space и open space с перегородками. При этом каждый из этих типов имеет свои недостатки. Open space с перегородками, неважно высокими или низкими, часто ассоциируется у сотрудников с животноводческими фермами, кроме того в них также достаточно шумно, и вы даже не можете понять, откуда именно шум исходит. У классического open space есть безусловное преимущество - он помогает создать атмосферу единения и сотрудничества, и при этом руководителю легко визуально контролировать, чем заняты сотрудники. Наиболее частыми недостатками также является шум, отсутствие конфиденциальности и неизбежно возникающие проблемы при использовании общей системы освещения и кондиционирования. 

Организационный психолог Мэтью Дэвис обнаружил, что снижение уровня концентрации внимания и высокий уровень стресса чаще всего встречается именно у людей, работающих в open space. Это же доказывают исследования Квинслендского технологического университета: в 90% случаев работа в офисах открытого типа связана с высоким уровнем стресса, и даже повышением кровяного давления. 

Leitz опросил 800 человек и попросил их представить, как бы выглядел их идеальный офис. 

25% опрошенных, в основном старшее поколение работают в своих личных офисах для одного человека, но при этом более 50% людей указали такой тип офиса, как идеальное предпочтительное рабочее место. 

Так что совершенно неудивительно, что в открытых офисах любого типа, люди стараются создать себе хоть какое-то личное пространство, например, при помощи наушников. Хотя, согласно нашему опросу, всего 25% людей используют наушники на рабочем месте, следует принять во внимание, что со следующим поколением эта ситуация измениться, так как поколение миллениалов уже не представляют своей жизни без данного аксессуара.