Руководители малых и средних предприятий могут с тревогой отнестись к идее перевести часть сотрудников на удаленный режим работы. Ключом к успеху таких изменений является заблаговременное планирование и подготовка.

Правильный выбор сотрудников 

Не всех сотрудников и не каждую задачу можно перенести из коллективной офисной среды в изолированную домашнюю. Старайтесь выбирать тех, кто по характеру более самостоятельны и самодостаточны, и ориентируйтесь на те виды деятельности, которые будут эффективно выполняться в тихой и спокойной домашней обстановке.

Планирование и организация

Цифровые технологии сильно облегчают техническую сторону перехода на удаленный режим работы - это актуально для большинства компаний. Ваша задача заключается в том, чтобы организовать для сотрудников комфортное рабочее место, поскольку, где бы они ни работали, их благополучие и психическое здоровье являются вашей заботой. Этот вопрос требует особого внимания, если работа из дома будет продолжаться в течение длительного периода.  

Начните с составления рабочей инструкции для удаленного режима работы, которую можно включить во внутренние нормативные документы, предназначенные для сотрудников.

На что следует обратить внимание при организации рабочего пространства дома: 

• Правильная организация рабочего места имеет большое значение. Устроить домашний офис на диване – плохая идея, лучше выделить отдельную рабочую зону и оборудовать ее эргономичной мебелью. Для этой цели подойдет столовая, гостиная и даже кухонный стол: небольшое пространство не является проблемой, если подойти к его организации разумно
  
• Выбирайте место с наибольшим естественным освещением 
• Рассмотрите возможность установки очистителя воздуха с HEPA-фильтром для создания в помещении здорового микроклимата
• Обеспечьте надежный и безопасный доступ в Интернет
• Настройте брандмауэры на всех устройствах и установите ограничения, чтобы удаленный доступ был возможен только к соответствующим дискам для защиты данных, включая информацию о сотрудниках  
• Позаботьтесь о хранении бумажных документов. Для этого необходимо обеспечить достаточное количество стеллажей, папок-регистраторов и систему хранения - такую, например, как MyBox, которая позволяет хранить документы надежно
• Используйте цвет, чтобы освежить рабочее пространство. Необязательно переделывать всю комнату, достаточно добавить ярких акцентов, например, используя цветные канцелярские принадлежности, аксессуары для хранения и рабочего стола.  В ассортименте серии WOW представлены яркие и смелые цвета – каждый найдет что-то на свой вкус. Цвета вдохновляют и поднимают настроение. 

Комфортная рабочая среда 

Для психического благополучия сотрудников, работающих удаленно, важно, чтобы у них дома была создана легкая, приятная и мотивирующая обстановка, которая поможет избежать чувства изолированности и подавленности из-за недостатка общения с коллегами.  Это имеет первостепенное значение, если они собираются работать в небольшом домашнем офисе в течение длительного времени.  Можно внедрить правила, которые нивелируют недостатки работы на дому, связанные с изоляцией:

• Убедитесь, что вы или кто-то из коллег ежедневно разговариваете с надомным работником по телефону. Живое общение очень важно и электронная почта его не заменит.  Один раз в день - это минимальное количество контактов, желательно больше. 
• Поддерживайте открытый диалог о преимуществах и недостатках работы на дому – они будут постоянно меняться. Важно говорить с сотрудником не только о рабочих делах, но и убедиться, что у него в целом все в порядке и что он имеет все необходимое для работы.
• Создавайте групповые чаты для сотрудников на таких платформах, как Slack, которые позволяют взаимодействовать с коллегами в режиме реального времени
• Регулярно анализируйте, насколько успешен (или неуспешен) опыт удаленного сотрудничества, особенно если оно рассчитано на длительный период времени.

Удаленный режим работы может быть выгоден как для компании, так и для работника, но только в том случае, если он правильно организован, а работник обеспечен достаточными ресурсами и чувствует поддержку.