Сегодня это не редкость, когда хотя бы один взрослый член семьи работает из дома.  Но что делать, если таких работников несколько? Вряд ли можно рассчитывать на то, что у каждого будет свой кабинет, если только вы не живете в особняке. Как разместить несколько членов семьи, работающих из дома, учитывая разные профессии, стили работы, требования к рабочему месту?

Для кого-то нет ничего сложного в том, чтобы работать рядом. Тем не менее разные сферы деятельности могут предполагать отдельные помещения или даже разную обстановку. Предлагаем некоторые рекомендации, которые помогут организовать совместное рабочее пространство у себя дома.

Идеи для небольшого домашнего офиса 

Подумайте о своих потребностях и о том, где можно разместить одно или несколько рабочих мест в доме.  Важно отделить рабочую зону – это повысит вашу продуктивность и установит границы между рабочими и домашними делами. Кроме того, так психологически проще заканчивать работу в конце дня.

Возможно, вам повезло иметь свободную комнату, которую можно задействовать под кабинет, или же придется занять место в гостиной или на кухне. В любом случае, ваше рабочее пространство должно быть правильно организовано и красиво оформлено. Цвет положительно влияет на настроение и производительность. Используйте цвет для персонализации и улучшения рабочего пространства так же, как и при оформлении любого другого интерьера в вашем доме.

Создайте рабочую станцию 

Если дома работает больше одного человека, избежать хаоса не просто. В таком случае организация домашнего офиса приобретает особенно важное значение.

Создайте рабочую станцию общего пользования – место, где будет собрано все оборудование, как личные гаджеты, так и, например, принтер и шредер. Такую станцию можно устроить на обеденном столе, если позволяет его размер, или в отдельно отведенном месте, чтобы было удобно пользоваться ей по очереди. Позаботьтесь о том, чтобы всем хватило офисной мебели, если нескольким членам семьи потребуется работать одновременно.

Всем «сотрудникам» домашнего офиса понадобится своя система хранения для документов, электронных аксессуаров и других вещей. Попробуйте разграничить принадлежность предметов по цветам, используя яркие цветные папки-боксы и канцтовары. Цветовая гамма серии Leitz WOW превратит организацию и хранение документов в настоящее удовольствие благодаря смелым цветовым решениям, которые дополнят интерьер и улучшат настроение.

 

Доступ в Интернет

Вам могут понадобиться роутер и программы для ускорения Интернета. Не забывайте о безопасности сетей, особенно если вы решили сменить обстановку и поработать вне дома - в кафе или в машине.

Поочередное использование рабочего места 

Отличный способ сменить обстановку - перемещаться по дому во время работы, если это возможно. Диван или даже кровать могут стать комфортным местом для спокойного чтения или разговора по телефону, при этом вы освободите домашний офис для другого члена семьи, которому нужно работать за столом. Однако не стоит злоупотреблять, чтобы не возникло боли в шеи и других проблем, связанных с неэргономичностью рабочего места.  

Видеоконференции и телефонные переговоры 

Если во время голосового или видеозвонка невозможно уединиться или скрыться от посторонних глаз, воспользуйтесь наушниками с шумоподавлением. С их помощью вы сможете контролировать звуковую среду, не отвлекаясь на посторонние звуки и не мешая при этом другим членам семьи.

Автомобиль как переговорная комната 

Автомобиль является спасением для многих молодых родителей, которым нужно поговорить по телефону без детского шума на фоне. Это уединенное, надежное и теплое место, которое можно использовать как дежурную переговорную комнату для звонков и видеоконференций.

Эффективная работа из дома требует планирования и продуманности.  Если работников несколько, это особенно важно. Организуя рабочее пространство, не стоит ограничиваться только практическими аспектами – используйте те цвета, которые гармонируют с дизайном всего интерьера, чтобы ваша рабочая зона была так же хорошо оформлена, как и весь дом.