Проблема соблюдения GDPR при удаленной работе приобретает новые масштабы. Дело в том, что, откровенно говоря, условия домашнего офиса при удаленной работе не всегда позволяют установить надежную защиту данных, поэтому предотвращение их кражи именно здесь становится главным приоритетом. Некоторые отрасли гораздо более уязвимы по сравнению с другими. В частности, речь идет о юристах, бухгалтерах, работниках страховой сферы и сотрудниках организаций, занимающихся урегулированием претензий, то есть о тех, кто ежедневно контролирует и обрабатывает персональные данные. Но, конечно, это касается не только их. Если вы работаете из дома и в рамках своей должности располагаете конфиденциальной информацией, прямо или косвенно оперируете личными данными человека или круга лиц, вам необходимо убедиться, что вы соблюдаете GDPR. Далее следует несколько советов, которые помогут вам это сделать.

• Подключайтесь только к тем серверам, которые необходимы для выполнения повседневных обязанностей, не открывайте сторонние сайты, которые не имеют отношения к вашей работе; 
• Держите под контролем все устройства, которые вы используете, включая мобильный телефон, когда вы находитесь вне дома;
• Используйте надежные пароли для защиты документов, писем и сети. Пароли должны быть одновременно уникальными и легко запоминающимися. Также используйте двухфакторную аутентификацию. Уменьшите количество попыток входа в систему до блокировки экрана до трех;
• Никогда не используйте общедоступные сети Wi-Fi, если вы уходите из дома поработать в кафе или находитесь в машине на парковке. Вам также могут быть предложены бесплатные сети в вашем районе, когда вы подключаете устройство к Интернету дома - не используйте их, они небезопасны;
• Убедитесь, что на вашем устройстве настроено шифрование, и установите приложение для удаления профиля, которое сотрет все данные, если устройство будет потеряно или украдено;
• Убедитесь, что вы получаете уведомления обо всех обновлениях программного обеспечения и полностью осведомлены о политике защиты данных вашей компании;
• Если вы самозанятый, подумайте о том, чтобы приобрести доступ к инструментам GDPR для малого и среднего и бизнеса, множество вариантов которых доступно в Интернете. Они содержат многочисленные ресурсы для поддержки соответствия GDPR, и большинство из них предлагают непрерывную годовую экспертную поддержку.

Поскольку основное внимание в современном мире уделяется защите цифровых данных и кибербезопасности, легко забыть о бумажных носителях. Тем не менее, бумага по-прежнему используется, и этот факт не стоит упускать из виду. Убедитесь, что документы хранятся в надежном месте с организованной системой хранения. Не разбрасывайте их по дому. Кроме того, стремясь соблюдать GDPR в домашних условиях, имеет смысл использовать шредер. Шредеры Leitz IQ отличаются бесшумной работой и стильным минималистичным дизайном, благодаря чему они отлично впишутся в любой интерьер. Если вы работаете удаленно на постоянной основе, разумным будет включить шредер в список предметов первой необходимости для домашнего офиса.  

Работа из дома в соответствии с нормами GDPR предполагает, во-первых, соблюдение необходимых правил, а также готовность в любой момент доказать наличие соответствующих протоколов. Трудовые договоры должны содержать ссылки на нормативные документы, регламентирующие режим удаленной работы, в которых изложены процедуры, необходимые для соблюдения законодательства о защите данных. Такие документы должны в равной степени защищать от мошеннических действий сотрудника и субъекта персональных данных.