1.  Что приобрести для вашего домашнего офиса?

 

Большинство из нас работали из дома почти весь прошлый год, но только сейчас мы начали всерьез задумываться над этим вопросом.

 

Это связано с тем, что несмотря на тот факт, что совсем скоро двери офисов снова будут открыты, многие люди решили, что не хотят возвращаться туда на полный рабочий день. Ожидается, что в будущем до половины сотрудников продолжат работать удаленно.

 

В прошлом году мы занимались рабочими делами, сидя на диване или лежа в кровати - без подходящего стола, имея при себе только ноутбук и смартфон, поскольку работа из дома рассматривалась как временное явление большей частью людей.

 

Сегодня многие приходят к тому, чтобы перейти на удаленный режим на постоянной основе. Принимая такое важное решение, вполне естественно задуматься о создании настоящего домашнего офиса со всеми необходимыми удобствами.

 

Итак, что именно нужно, чтобы создать комфортную и продуктивную рабочую среду у себя дома? Вот основные пункты, которые следует иметь в виду при благоустройстве домашнего офиса.

 

2.  Подумайте о своем здоровье и комфорте 

 

Вы больше можете откладывать этот вопрос. Настало время сменить диван или кровать на хороший рабочий стол и эргономичное кресло. Нагрузки на организм, связанной с сидением на диване ссутулившись по восемь часов в день, достаточно для того, чтобы нанести вред вашему организму в долгосрочной перспетике и даже для развития заболеваний опорно-двигательного аппарата.

 

Эргономичность рабочего места не ограничивается поддержкой ровной осанки и правильного положения рук. Из-за того, как вы используете мышь или печатаете, в ваших предплечьях, запястьях и пальцах могут возникнуть боли, которые спустя время приводят к таким неприятным последствиям как тендинит, синдром запястного канала и хроническая травма от повторяющегося напряжения.

 

Всех этих рисков можно избежать, используя специальные подставки под запястья - благодаря им работать с мышью и набирать текст в течение целого дня станет намного комфортнее. Такая простая вещь, как регулируемая подставка для монитора, обеспечит расположение экрана на уровне глаз, то есть ваша голова будет находиться в более естественном положении, а шея выпрямлена.

 

Если вы целыми днями сидите дома, стоит подумать об очистителе воздуха. Это противоречит тому, что мы обычно слышим о загрязнении воздуха, но качество воздуха внутри вашего дома, скорее всего, в два-пять раз хуже, чем на улице - даже если вы живете у оживленной дороги.

 

3.  Подумайте о безопасности

 

Одним из наиболее заметных последствий массового перехода на удаленный режим стал всплеск кибератак, направленных на сотрудников, работающих из дома. Все дело в том, что личные устройства и домашний Интернет, как правило, не имеют такого же высокого уровня киберзащиты, как ИТ-системы предприятий. По этой причине стоит инвестировать в брандмауэр более высокого уровня и пакет защиты от вредоносных программ (а также поговорить с работодателем о кибербезопасности в целом).

 

Не менее важно не забывать и о физической безопасности домашнего офиса, особенно когда речь идет о защите данных. Существует расхожее мнение, что такие нормативные акты, как GDPR, касаются только цифровой конфиденциальности и безопасности данных, но это совсем не так.

 

Согласно регламенту GDPR, вы (или ваш работодатель) можете быть оштрафованы на крупную сумму, если будет обнаружено, что, например, вы сдали на переработку бумажный документ, содержащий конфиденциальную информацию о сотрудниках или клиентах.

 

Если вы работаете с документами из дома, необходимо подумать об их безопасной утилизации. Нельзя просто выбросить документ с конфиденциальной информацией в мусорное ведро или отправить его на переработку - это нарушение безопасности данных.

  

4.  Как выбрать идеальный шредер?

 

При работе из дома у вас вряд ли появится необходимость в уничтожении большого объема документов, поэтому вам подойдет модель с ручной подачей бумаги. Кроме того, такие шредеры меньше, чем крупногабаритные офисные с автоподачей.  

 

Несмотря на свои компактные размеры, все шредеры Leitz Home Office имеют поперечную резку, что означает, что они измельчают документы достаточно мелко, чтобы исключить риск воссоздания документа.

 

 

5. Подумайте об организации хранения

 

Если вы работаете с большим количеством документов, вам стоит подумать о том, как организовать их хранение. Помимо того, что кипы неразобранных бумаг, разбросанных по всему дому, вряд ли обрадуют ваших домочадцев, рано или поздно вы обязательно потеряете что-то важное (если до сих пор не потеряли).

 

В зависимости от содержания документа, такая потеря может обернуться не просто неудобством – мы уже упоминали о риске утечки данных. 

 

 

Для эффективной организации рабочего пространства существует множество всевозможных решений: от коробов для хранения и коробов с выдвижными ящиками до настольных органайзеров и лотков для бумаг.

 

6. Обеспечьте надежность технических устройств 

 

Еще один важный пункт, о котором стоит подумать при обустройстве домашнего офиса, - что делать, если что-то случится с техникой или пойдет не так в работе других устройств. Когда вы работаете из дома, все заботы, связанные с технической устойчивостью бизнеса, ложатся на ваши плечи. В офисе, если сеть, компьютер или сервер выходят из строя, на помощь приходит ИТ-отдел, который решит любые вопросы, но, если вы работаете из дома, ситуация меняется кардинально.

 

Хорошо, если проблема связана с рабочим приложением – тогда вы можете связаться со службой поддержки, и вам, вероятно, помогут удаленно. Но служба поддержки бессильна, если перестает работать домашний Wi-Fi, ноутбук или ПК, отключается электричество и так далее.

 

 

Существуют устройства, которые вы можете купить заранее, чтобы застраховаться от подобных катастроф. Например, беспроводной модем с оплатой по мере использования интернета - это удобный запасной вариант на случай, если ваш домашний Wi-Fi вдруг перестанет работать (кроме того, он дает вам возможность работать вне дома).

 

Если вы столкнетесь с перебоями в подаче электроэнергии, на помощь придет источник бесперебойного питания (ИБП), а устройство защиты от перенапряжения для розеток не позволит вашему компьютеру перегореть, если где-то в доме возникнет электрическое замыкание.

 

Наконец, приобретите качественный внешний жесткий диск и заведите привычку регулярно выполнять резервное копирование рабочих систем. Эти затраты и усилия здорово окупятся, если однажды вас настигнет двойной удар - отключение Интернета и поломка компьютера, из-за чего вы не сможете сохранить результаты своего труда ни на устройстве, ни в облаке.