12 советов по проведению онлайн-конференций, если в доме дети

14.05.2020

12 советов по проведению онлайн-конференций, если в доме дети

Работа из дома может сопровождаться множеством проблем для родителей маленьких детей. Прошли те времена, когда можно было воспользоваться переговорной комнатой и провести аудио- или видеоконференцию в спокойной обстановке.  Телефонные переговоры в шумной семье - это искусство и то, через что прошли многие родители, у которых на этот счет накопилось немало «страшных» историй. Предлагаем вам несколько советов, которые помогут справиться с одним из самых стрессовых аспектом удаленной работы.

  • Организуйте небольшой домашний офис или отдельное рабочее место, чтобы даже маленькие дети понимали разницу между мамой дома и мамой на работе.  Если вы будете работать в окружении детей без каких-либо границ, можно забыть про видео- или голосовые звонки без посторонних звуков.
  • Создайте для своих детей игровой уголок, который будет похож на ваше рабочее место.  Маленькие дети любят повторять за родителями.  Поставьте стол и стул, и предложите детям побольше игр, чтобы им было чем себя занять и отвлечься. Удобные складные кубы Click and Store - отличная идея для детского домашнего офиса. В них можно хранить не только ваши офисные принадлежности, но и детские игрушки. Они прочны и износостойки, а их модный дизайн и яркие цвета прекрасно впишутся в любой интерьер. В сложенном виде такие кубы удобны для хранения – они занимают совсем немного места. organised as your office equipment. 
  • Если у вас запланирована видеоконференция, проведите время с детьми до ее начала.  Они спокойнее перенесут ваше отсутствие или занятость во время звонка, если вы им уже уделили внимание. 
  • Если дети достаточно взрослые, объясните им важность того, что будет происходить и что им нужно вести себя тихо.
  • Предложите детям какое-нибудь отвлекающее занятие, например, просмотр любимого фильма или телепередачи, раскраску или рисование.  Постарайтесь выбрать занятие, которое доставит детям удовольствие, чтобы увлечь их надолго, но избегайте игр, во время которых они испачкаются или будут шуметь, а также тех, которые вызовут конфликты и споры между братьями и сестрами.
  • Предложите детям поиграть в тишину - пообещайте награду тому, кто будет молчать дольше всех. Правда, иногда такая игра может вызвать обратный эффект, если старшие будут приставать к младшим, чтобы заставить их нарушить молчание.
  • Пообещайте детям особое угощение после завершения разговора.
  • Если вы проводите видеоконференцию в небольшом помещении, помните, что в Skype, например, можно настроить задний фон.  В программе Cisco Webex есть такая же функция, кроме того, в ней можно заменить реальный фон на виртуальный, так что, когда маленькие непоседы начнут рисовать мелками на стенах, они окажутся вне поля зрения. Таким же образом от посторонних глаз можно спрятать и другие домашние дела, такие как стирку или мытье посуды.  Zoom предлагает видео- и аудиоконференции на различных носителях, что очень удобно, если требуется перенести устройство из одной комнаты в другую.
  • Если вы участвуете в конференции в качестве слушателя, а не спикера, вы можете отключить звук, чтобы заглушить фоновый шум, или если вам нужно поговорить с детьми. 
  • Не думайте, что младшие дети более шумные, чем старшие - часто бывает наоборот. 
  • Не укладывайте младенца спать, надеясь, что он проспит до конца звонка, если только он не спит в это время регулярно по расписанию.
  • Не забывайте о "мобильном офисе", стоящем рядом с вашим домом. Ваш автомобиль имеет все необходимое, чтобы стать надежным убежищем от посторонних звуков - в нем безопасно, тепло и тихо.

Разумная организация домашнего офиса, как самого рабочего места, так и расписания – это единственный путь к эффективной работе в домашних условиях с детьми. Кроме того, будьте готовы к самым разным маневрам, поскольку маленькие дети вряд ли будут подстраиваться под ваши строгие планы. И помните: если вам все же по той или иной причине придется прервать видеоконференцию или телефонный звонок, к этому отнесутся с пониманием, поскольку среди ваших коллег кто-то наверняка, как и вы, совмещает работу и уход за детьми.