Руководство по покупке
Линейка шредеров Leitz IQ
КАКОЙ УНИЧТОЖИТЕЛЬ ДОКУМЕНТОВ ПОДОЙДЕТ ИМЕННО МНЕ?
В нашем руководстве по покупке вы найдете всю необходимую информацию об уничтожителях документов Leitz IQ, чтобы вы смогли выбрать лучший шредер для вашего офиса или дома.
ЗАЧЕМ ПОКУПАТЬ УНИЧТОЖИТЕЛЬ ДОКУМЕНТОВ?
Обычно, шредеры используются для безопасного уничтожения документов и конфиденциальной информации, как дома, так и в офисе, то есть для защиты ваших данных или данных о компании от доступа третьих лиц.
Многие забывают, что действующие локальные законы о защите данных, а также GDPR (Общий регламент по защите данных в ЕС) касаются не только данных на электронных носителях, но и на бумажных.
Наше руководство по покупке поможет вам подобрать подходящий уничтожитель документов как для офиса и бизнеса, так и для дома. Ниже, мы вкратце рассмотрим технические характеристики различных моделей, чтобы помочь вам защитить ваши данные и данные ваши клиентов от кражи и неправомерного использования.
УНИЧТОЖИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ ПОМОГУТ ВАМ:
-
Защитить ваши персональные данные и конфиденциальные данные о вашей компании
-
Защитить информацию о ваших клиентах и поставщиках
-
Избежать штрафов и судебных исков за несоблюдение закона о персональных данных (152-ФЗ) или Общего регламента ЕС по защите персональных данных
-
Предотвратить утечку данных, что может негативно сказаться на репутации компании или нанести ей финансовый ущерб.
ГДЕ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШРЕДЕРЫ LEITZ IQ?
Шредеры для офиса и домашнего офиса
Приобретение уничтожителя документов в офис вашей компании гарантирует вам уверенность в том, что конфиденциальные документы и личная информация о сотрудниках уничтожаются в соответствии с законодательством.Вот, например, ряд документов, которые большинство компаний уничтожают ежедневно:
|
Шредеры для дома
Приобрести уничтожитель документов домой - это тоже отличная идея. Теперь, ваши личные документы и персональная информация может быть легко и безопасно уничтожена при помощи шредера Leitz IQ.Личные документы, которые следует уничтожать при помощи шредера:
|
Посмотрите полную линейку уничтожителей документов Leitz IQ
ВАЖНЫЕ ВОПРОСЫ, НА КОТОРЫЕ СТОИТ ОТВЕТИТЬ ПЕРЕД ПОКУПКОЙ ШРЕДЕРА
Уничтожители документов Leitz IQ доступны в широком ассортименте размеров и обладают разными техническими характеристиками. Каждая модель оптимизирована для определенной локации и частоты использования. Именно поэтому, важно понимать ваши потребности, прежде чем приобрести ту или иную модель. Мы будем рады помочь вам сделать правильный выбор.
КАКОЙ УРОВЕНЬ СЕКРЕТНОСТИ ВАМ НУЖЕН?
Прежде чем выбрать нужный вам тип резки, Вы должны понять, шредер с каким уровнем секретности вам необходим. Хорошо подумайте, какие документы вы хотите уничтожать, и какой уровень безопасности будет для вас достаточным.
Все уничтожители документов Leitz делятся по уровням секретности согласно P-рейтингу. P-рейтинг - это стандарт, определяющий, на сколько фрагментов разрезается один лист при уничтожении. Чем выше уровень секретности P, тем на большее количество фрагментов разрезается каждый лист.
Табличка ниже поможет вам выбрать нужный вам уровень секретности шредера для ваших потребностей.
Уровень секретности |
Кол-во фрагментов (лист A4)
|
Подходит для
|
P-4 |
400 |
Для банковских документов и конфиденциальной информации о клиентах |
P-5 & P-5+ |
2,000 / 6,000 |
Для конфиденциальной финансовой информации, персональных данных или другой стратегически важной информации |
P-6 |
6,000 |
Для юридической, военной или финансовой документации, содержащей конфиденциальную информацию |
P-6+ |
12,000 |
Самый высокий уровень секретности для правительственных и военных отчетов |
КАКИЕ ТИПЫ РЕЗКИ СУЩЕСТВУЮТ?
При покупке уничтожителя документов уровень секретности гораздо важнее, чем тип резки. Однако, важно понимать различия между типами резки и их характеристики.
ШРЕДЕРЫ С ПОПЕРЕЧНЫМ ТИПОМ РЕЗКИ
Уничтожители документов с поперечным типом резки разрезают один лист на гораздо большее количество фрагментов, чем уничтожители с продольным типом резки. Так как, обычно, эти фрагменты достаточно небольшого размера, уровень секретности у таких шредеров не меньше, чем P-4. Они подойдут как для крупных компаний и офисов, так и для домашних офисов или персонального использования. Обычно, считается, что поперечный тип резки является достаточным для защиты информации в больших или домашних офисах. Уничтожители документов с поперечным типом резки, очевидно, гораздо лучше уничтожителей с продольным типом резки, так как последние просто разрезают документ на вертикальные полоски, и его очень легко восстановить, но, тем не менее, очень важно оценить подходит ли вам шредер по уровню секретности.
ШРЕДЕРЫ С МИКРОПОПЕРЕЧНЫМ ТИПОМ РЕЗКИ
Если вы хотите уничтожать конфиденциальные или секретные документы на работе или дома, то для вас отличным выбором станут шредеры с микропоперечным типом резки. Они разрезают каждый лист на гораздо большее количество фрагментов, чем шредеры с поперечной резкой. По этой же причине у них обычно более высокий уровень секретности, например, P-5 или P-6.
ШРЕДЕРЫ С СУПЕРМИКРОПОПЕРЕЧНЫМ ТИПОМ РЕЗКИ
Шредеры с супермикропоперечным типом резки и уровнем секретности P-6 и P-6+ oбеспечивают самый высокий уровень надежности и безопасности. Каждый лист разрезается примерно на 12,500 фрагментов – то есть практически превращается в бумажную пыль. Шредеры с супермикропоперечным типом резки используются правительственными и военными организациями, например, чтобы уничтожать секретную информацию.
ШРЕДЕР КАКОГО РАЗМЕРА ВАМ НУЖЕН?
В целом, чем чаще вы планируете использовать шредер и чем больше документов планируете уничтожать, тем больше модель вам нужна. Основное преимущество больших моделей - это корзина большего объема, которую не нужно будет опорожнять слишком часто. Кроме того, такие модели часто могут уничтожить большее количество листов за один раз. Это означает, что вы сможете уничтожать больше документов одновременно. Шредеры Leitz IQ могут уничтожать от 5 до 20 листов за один раз.
КАК Я МОГУ УНИЧТОЖИТЬ ДОКУМЕНТЫ ФОРМАТА A3?
Уничтожители документов Leitz могут легко уничтожать листы формата A3, если вы просто сложите их пополам. Главное, внимательно следите за максимальным количеством листов, которые можно уничтожить за раз и помните, что сложенный лист A3 равен двум листам A4.
СУЩЕСТВУЮТ ЛИ КАКИЕ-ЛИБО РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ШРЕДЕРОВ?
Уничтожители документов, как и любая другая офисная техника, требуют периодического ухода и обслуживания. Это очень просто и удобно делать с помощью масляных листов Leitz, которые нужно просто загружать в шредер раз в месяц, также как вы загружаете документы для уничтожения. Используя масляные листы, вы заботитесь о двигателе и ножах вашего уничтожителя документов.
КАКОЕ МАСЛО Я ДОЛЖЕН ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
Очень важно использовать только специальное масло для уничтожителей документов, так как другие виды масла могут легко воспламениться. Масляные листы Leitz не оставляют излишки масла на ножах, просты в использовании и подойдут для любого уничтожителя документов.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Чаще всего замятие бумаги возникает в том случае, если в шредер было загружено слишком много бумаги одновременно или был загружен неподходящий для уничтожения в шредере материал (например, картон). Кроме того, часто это может служить признаком того, что шредер нуждается в обслуживании и пора смазать ножи с помощью масляного листа. Для того чтобы избежать замятий внимательно читайте инструкцию, которая идет в комплекте с каждым шредером Leitz. Кстати, все уничтожители документов Leitz IQ оснащены специальной технологией антизамятия.
Каждая модель шредера имеет разное время непрерывной работы. Время непрерывной работы - это количество минут, которое шредер может проработать до перерыва на охлаждение. По истечении этого времени уничтожитель документов автоматически остановится, чтобы охладить двигатель. Эта мера безопасности создана для того, чтобы предотвратить перегрев двигателя. Уничтожители документов Leitz IQ имеют увеличенное время работы, а также световую индикацию о готовности к работе.
ИДЕАЛЬНО ПОДОЙДУТ К ЛЮБОМУ ИНТЕРЬЕРУ
Что отвлекает вас в офисе
Раздражающий шум шредера остался в прошлом с нашей новой линейкой тихих офисный шредеров.
Эффективная работа
Шредеры Leitz IQ гарантируют максимально эффективную работу вашего офиса благодаря увеличенному времени работы и технологии анти-замятия.