Cum să îmbunătățești eficiența spațiului la birou
Încurajați interacțiunea
Birourile evoluează. În orice caz rămân centrul vieții la locul de muncă pentru cei mai mulți dintre noi și adoptăm mereu practici și obiceuri neutre față de locație. Așa cum dezvoltăm portofoliul de cariere, așa vom folosi și portofoliul locurilor de muncă; confortul și eficiența sunt factorii cheie, permițând dezvoltarea tehnologiilor folosite pentru a crește productivitatea.
În timp ce jobul pe care îl ai acum poate însemna o abordare mai individualistă, tot mai multe afaceri creează arii comune pentru a permite interacțiunea. Ca oameni, suntem în mod natural conectați între noi, așa că dacă ne îndepărtăm de ecranul laptopului pentru o conversație la birou, acest lucru ne poate îmbunătăți productivitatea. Întâlnirile la o cafea, împărtășirea dilemelor în timp ce distrugi documnetele sau fotocopiezi documentele te poate ajuta să te eliberezi de de gânduri și să fii creativ din nou. Multe organizații nu permit ca masa de prânz să fie luată la birou în fața laptopului, asta înseamnă că anhajații pot socializa la cantină, în camera de relaxare sau afară.
Idei pentru eficiența la birou
Iată cele 3 idei simple pe care ți le-am pregătit, în cazul în care plănuiești o schimbare a spațiului biroului tău pentru a crea un design perfect pentru spațiul comun de lucru:
1. Încurajează mișcarea
Aranjați amplasamentul astfel încât angajații să aibe loc unde să stea în picioare în afara spațiului lor de lucru și să se miște în birou, ca parte a fluxului lor de lucru. Mișcarea crește viteza de circulație a sângelui și prin urmare, nu trebuie trecută cu vederea, fiind o pârghie importantă pentru eficiență.
Gandiți-vă unde ar putea fi accesate spațiile comune cum ar fi cuierul, dispozitivul de apă, papetăria sau distrugătoarele de hârtie astfel încât să încurajați mișcarea liberă și ușoară. Acest lucruri sunt importante de luat în considerare când planificați cum să îmbunătățiți eficiența spațiului la birou.
2. Introdu culoarea
Folosește culoarea în avantajul tău atunci când vrei să creezi un spațiu de lucru productiv. Este bine documentat faptul că culorile cu lungime de undă redusă cum ar fi albastru și verde induc sentimente de calm, iar studiile arată că aceste culori pot îmbunătăți eficiența și concentrarea. Alte studii indică faptul că roșul incită urgența, iar galbenul stimulează creativitatea. Introducerea elementelor de design vibrante și luminoaseeste relativ ușor de făcut, chiar dacă nu doriți să ajungeți la peria de vopsea. Bibliorafturile sau panourile de notițe pot fi plasate rapid în spațiul tău pentru a introduce pete de culoare.
3. Consultați personalul
Nu este o cale mai bună de pune la cale un plan de eficiență a muncii decât să căutați informații de la cei care lucrează prin birouri în fiecare zi. Multe afaceri se folosesc de ideile angajaților pentru a crea spații de lucru care pot fi cu adevărat benefice pentru ei. Personalul va putea să-și exprime părerea legat de ce funcționează și ce nu funcționează, ce poate fi îmbunătățit și cum pot crea mai bine un mediu de muncă ce se potrivește departamentului.
Birourile se schimbă
Dacă scrii în Google ‘biroul viitorului’, vei afla că biroul așa cum îl știm va dispărea în câțiva ani. Realitatea este că volumul cel mai mare de muncă se află în biroul central, iar de dragul simplității îl putem numi ‘un birou’.
Locurile de muncă devin mai adaptative la nevoile muncii și ale angajaților, cu conceptul evolutiv că ‘munca este acolo unde ești tu’. Această locație poate îmbrățișa neutru noi medii și poate reconfigura spațiile în birouri tradiționale.
Mulți dintre noi au petrecut mai mult timp la birou decât acasă. Mulți dintre noi petrec mai mult timp lucrând decât dormind. Ce pot face angajatorii pentru a maximiza eficiența spațiului la birou?
Design eficient al biroului
De-a lungul secolului 20, teoreticienii în domeniul eficienței și psihologii organizaționali au înfluențat designul și au proiectat spațiile de birou.
O posibilă definiție pentru biroul viitorului este ‘oriunde cu conexiune la Internet’. Poate că locul de muncă ar trebui caracterizat de conectivitatea decât de spațiul fizic.
În orice caz, rămâne la latitudinea angajatului și angajatorului de cât de repede intervin schimbări - și cât de complet.
Maximizați rezultatul
Înainte ca telefoanele mobile și social media să fie utilizate de toată lumea, un angajat ce nu lucra la un birou nu putea fi contactat întreaga zi, fără a ridica comentarii. O vacanță de una sau două săptămâni era ruptă complet de locul de muncă. Nu puteai verifica emailuri sau prelua telefoane, așa cum facem azi.
Tehnologia și schimbarea culturilor de lucru înseamnă că poți să lucrezi 24/7. Mulți dintre noi s-au desensibilizat în timp. Tinerii nu au cunoscut altceva diferit.
Dar fiind ‘întotdeauna activ’, există riscul ca modul în care performăm să devină reactiv, în loc să fie proactiv. Acest lucru înseamnă că riscăm nu doar să fim mereu conectați la muncă ci să fim conduși de ea.
După cum spunea recent Philip Tidd de la Office Architectural Practice Gensler, “Productivitatea ta nu este măsurată de cantitatea de timp pe care o petreci în spatele unui birou. Este ceea ce faci. Este vorba despre rezultatele tale.”
Minimizați distragerile
n ultimii 40 de ani cele mai populare tipuri de birouri au fost cele cubice și planurile deschise – ambele tipuri reprezentând dezavantaje. Birourile cubice pot fi înghesuite, impersonale, iar zgomotul biroului poate distrage angajații atunci când ei nu văd de unde provine acesta.
Planurile deschide pentru birouri au beneficiul de a crea spații colaborative, dar de asemenea pot oferi managementului un audit vizual a muncii angajaților. Cel mai mare dezavantaj de care se plâng angajații este zgomotul telefoanelor, discuțiile, zgomotul aparatelor de birou și lipsa de intimitate. Sunt de asemenea probleme cu lumina și căldura din birou.
Psihologul organizațional Matthew Davis a descoperit că scăderea nivelului de concentrare și o incidență crescută a stresului sunt mult mai comune în birourile deschise. În același timp, Universitatea de Tehnologie din Queensland University afirmă că peste 90% din studii arată că planurile deschise sunt asociate cu un nivel de stres mai mare și tensiune ridicată.
Leitz a întrebat un eșantion de 800 de persoane cum ar arăta spațiul lor de lucru ideal.
Cercetătorii au prezentat faptul că 25% lucrează într-un birou închis - profilul angajatului senior, dar mai mult de 50% ar prefera să lucreze într-un spațiu închis.
Angajații se retrag în spațiul lor personal încercând să reducă zgomotul prin folosirea căștilor de urechi, în cazul în care nu găsesc izolare într-un birou privat. În timp ce 25% din respondenți spun că este acceptabil unde lucrează, acest lucru ar trebui privit în contextul milenialilor care vor ocupa locurile de muncă. Pentru ei, căștile de urechi pentru a acoperi zgomotul, fac parte din uniforma zilnică.
Distrugătoare pentru documente Leitz IQ mai silențioase
Distrugătoarele pentru documente sunt create pentru a se integra perfect cu mediul de lucru.
Accesorii colorate pentru birou
Cumpără produse din gama Leitz WOW.
Produse de birou colorate cu detalii inteligente și aspect stilat.
Distragerile la birou
5 idei pentru a elimina distragerile la birou și pentru a îmbunătăți productivitatea.