Structurarea și organizarea documentelor într-un birou este dificilă și necesită un nivel de disciplină ridicat. Pentru biroul de acasă doar tu ești responsabil pentru sistemul de organizare. Culorile te pot ajuta să faci diferența și să te organizezi și mai bine. 

Potrivit unui studiu efectuat de Kyocera în anul 2018, aproximativ 2 ore sunt pierdute zilnic căutând lucruri și documente. Acest timp poate să fie petrecut într-un mod mult mai plăcut...cu un rost, mai ales când ne gândim la biroul de acasă. Pentru a eficientiza și ușura acest aspect, soluția noastră mică, dar cu un efect așa mare este: CULOAREA!

Culorile oferă structură

Sistemul de organizare pe bază de culori pentru mape, tăvițe sau cutii pentru depozitare ajută enorm atunci când organizezi documente sau lucruri. Cu ajutorul culorilor, totul poate să fie sortat dintr-o singură privire pentru că (aici este și partea grozavă) culorile au un efect la nivelul subconștientului. Te întrebi cum? Păi e simplu, cu ajutorul intuiției recunoaștem anumite tipare fără să ne gândim prea mult. Ca sistem pentru organizare, culorile ne ajută să capturăm categorii și subiecte, salvând timp. 

Culorile influențează dispoziția

S-a dovedit faptul că suntem influențați în mod direct de culori. Un alt efect ce poate să fie folosit pentru biroul de acasă. În principiu, un individ este complet liber să aleagă asortimentul culorilor pentru subiecte ca taxe, facturi, inspirație sau altele, ghidat de asociația personală. Te-ar putea ajuta totuși dacă ai alege culorile în funcție de atribuțiile acestora. 

Caracteristicile culorilor de bază

Galben:

Culoarea galben este pentru energie și dinamică. Este prietenoasă, deschisă și o alternativă grozavă  pentru alb.

Sfat: Foarfecele, perforatoarele sau cutiile în culoarea galben arată foarte bine, oferind o ambianță plăcută.

Verde:

Culoarea verde este asociată cu gândirea pozitivă și cu succesul. Transmite un mesaj de speranță și motivează.

Sfat: Proiectele reușite, rezultatele bune și ideile ingenioase se pot vedea cu ochiul liber cu ajutorul culorii verde. O mapă sau o tăviță pentru munca terminată cu succes poate să fie o grozavă sursă de motivație! 

Albastru:

Culoarea albastru este pentru seriozitate și balanță. Are un efect ce calmează în situații stresante.

Sfat: Pentru acțiuni mai complexe, taxe, bugete, calcule, recomandăm culoarea albastru.

Roșu:

Culoarea roșu este asociată cu un nivel crescut de energie și productivitate.Pe lângă aceste aspecte, este și o culoare care atrage atenția și sugerează precauție!

Sfat: Proiecte limită, date importante, orice lucru important trebuie marcat cu roșu pentru a sublinia importanța acestuia și pentru a arăta că este urgent. În acest mod eviți stresul.

În general, se aplică următoarele:

• Maxim 3-4 culori, dacă folosești mai multe, e posibil să aibă efectul invers decât cel așteptat.
• Este important să păstrezi sistemul de organizare pe bază de culori la fel, inclusiv fișierele digitale și email-urile.
• Încearcă să te bucuri în mod conștient de relaxare: Atunci când concepi sistemul pe bază de culori o să fie chiar plăcut, profită!