Zachęcaj do interakcji

Biura ewoluują, jednak dla większości z nas pozostają nadal centrum życia zawodowego. Dlatego coraz częściej dostosowujemy neutralne miejsca pracy do naszych zwyczajów i potrzeb. Wraz z rozwojem kariery będziemy zmieniać miejsca pracy; przy czym wygoda i gwarancja wydajności będą kluczowymi kwestiami, warunkowanymi przez nieustanny rozwój technologii wykorzystywany do zwiększania produktywności firmy.

Pomimo że praca może wymagać od nas maksymalnej koncentracji, coraz więcej firm tworzy współdzielone przez kilka osób obszary biura, aby umożliwić pracownikom interakcję. Jako ludzie jesteśmy naturalnie predestynowani do komunikowania się ze sobą, dlatego krótka przerwa na rozmowę z osobą siedzącą obok może wpłynąć na poprawę wydajności w pracy. Improwizowane spotkania przy kawie lub dzielenie się dylematami dotyczącymi realizowanych projektów podczas niszczenia lub kserowania dokumentów pomogą nam uwolnić się od napięć i sprawią, że wróci do nas kreatywność i jasność myślenia. Wiele firm nie zezwala na spożywanie posiłków przy biurkach, co przyczynia się do tego, że współpracownicy komunikują się podczas spotkań w stołówce, pokoju wypoczynkowym czy na zewnątrz budynku.

Pomysły na efektywne biuro

Poniżej znajdziesz trzy proste wskazówki jak zreorganizować biuro w celu stworzenia idealnego, współdzielonego przez kilka osób miejsca pracy.

Biura się zmieniają

Jeśli wpiszesz do wyszukiwarki Google hasło „biuro przyszłości”, dowiesz się, że biura, jakie znamy dzisiaj, przestaną za kilka lat istnieć. Rzeczywistość pokazuje, że obecnie większość prac nadal wykonywanych jest w centralnej lokalizacji, którą dla uproszczenia nazywamy „biurem”.

Miejsca pracy stają się coraz bardziej dostosowane do potrzeb pracy i pracowników, a rozwijana nieustannie koncepcja zakłada, że „praca jest tam, gdzie jesteś”. Ta neutralność lokalizacji może obejmować zupełnie nowe środowisko pracy i rekonfigurować przestrzeń pracy w tradycyjnych biurach.

Wiele osób spędza więcej czasu w biurze niż w domu, a większość z nas poświęca więcej czasu na pracę niż spanie. Co zatem mogą zrobić pracodawcy, aby zmaksymalizować efektywność wykorzystania powierzchni biurowej?

Wygląd efektywnego biura

Teoretycy zarządzania wydajnością oraz psycholodzy organizacji badający w XX wieku procesy zachodzące w firmach mieli ogromny wpływ na projektowanie i układ współczesnych powierzchni biurowych.

Obecnie jedną z możliwych definicji biura przyszłości jest określenie „gdziekolwiek, gdzie występuje łączność internetowa”. Być może zatem dzisiaj wyznacznikiem miejsca pracy jest możliwość komunikowania się, a nie przestrzeń fizyczna.

Tempo tych zmian i ich stopień zależy w pełni od pracodawców i pracowników.

Maksymalizuj wydajność pracy

Zanim telefony komórkowe i media społecznościowe zaczęły odgrywać w życiu kluczową rolę, pracownik biurowy pracujący zdalnie mógł pozostawać bez kontaktu z firmą przez cały dzień. Urlop natomiast był jednym lub dwoma tygodniami spędzonymi w świecie kompletnie odciętym od pracy. Nie można było sprawdzić wiadomości e-mail ani wykonać połączenia telefonicznego, tak jak to dzieje się dzisiaj.

Technologia i zmieniająca się kultura pracy sprawiają, że praca jest w zasięgu ręki 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Większość z nas nie zwraca już na to uwagi. Ludzie młodzi nie znają nawet innego świata.

Ale będąc „zawsze obecnym" ryzykujemy, że sposób, w jaki pracujemy, staje się bardziej reaktywny niż proaktywny - rośnie wtedy obawa, że nie tylko jesteśmy po prostu w kontakcie z naszą firmą, ale że ona nami kieruje.

Jak powiedział Philip Tidd z firmy Office Architectural Practice Gensler, „Twoja produktywność nie jest mierzona ilością czasu, jaki spędzasz za biurkiem. Jest tym, co robisz. Chodzi o Twoją wydajność."