Przeziębienie i grypa mogą siać spustoszenie w biurze. Gdy wielu pracowników choruje jednocześnie firmy i ludzie mogą mieć trudności z radzeniem sobie z obciążeniem pracą, co nie tylko pochłania czas i pieniądze, ale powoduje także, że ci zdrowi cierpią z powodu przepracowania.

Pracodawcy mają obowiązek dbać o swoich pracowników i wspierać ich zdrowie oraz dobre samopoczucie. Chociaż nie można całkowicie wykluczyć ryzyka zachorowania, można zrobić wiele, aby ograniczyć rozprzestrzenianie się chorób. Poniżej przedstawiamy wskazówki, jak temu zapobiegać roznoszenie się patogenów w biurze, aby zminimalizować ryzyko przeziębień i grypy w miejscu pracy.

Zachęcaj chorych pracowników do pozostania w domu

Firmy powinny tworzyć kulturę zachęcającą pracowników do pozostania w domu, gdy czują się źle. Należy opracować i wdrożyć skuteczną politykę zwolnień chorobowych, aby ludzie mogli wziąć wolne w przypadku wystąpienia objawów przeziębienia i grypy, bez obawy o kary lub utratę pieniędzy.

Firmy, które prowadzą politykę mającą na celu zniechęcenie do pozostania w domu w przypadku choroby, mogą zauważyć, że pracownicy po prostu przychodzą do pracy, gdy są chorzy. Zwykle prowadzi to do pogorszenia się stanu zdrowia większej liczby osób, co może skończyć się wysokimi kosztami dla firmy, gdy zabraknie personelu.

Jeśli ktoś przychodzi do pracy chory, powinien zostać poproszony o powrót do domu. Jeśli czuje się na tyle zdrowy, aby wykonywać swoje obowiązki, należy go zachęcać do pracy w domu, aby mieć pewność, że choroba nie rozprzestrzeni się w biurze. Managerowie powinni dawać przykład i unikać przychodzenia do biura, gdy są chorzy.

Korzystaj z oczyszczaczy powietrza w biurze

Odpowiedni oczyszczacz powietrza może pomóc w ograniczeniu rozprzestrzeniania się wirusów przenoszonych drogą kropelkową, takich jak grypa i koronawirus. Firma Leitz niedawno współpracowała z irlandzkim Ministerstwem Edukacji i udostępniła oczyszczacze powietrza Leitz TruSens szkołom w Irlandii, aby zmniejszyć ryzyko rozprzestrzeniania się Covid-19. Nasze oczyszczacze powietrza zapewniają dobrą jakość powietrza w miejscu pracy tak samo skutecznie, jak w salach lekcyjnych. Filtry HEPA do ochrony przed alergią i grypą wychwytują i niszczą 99,97 % alergenów i wirusów w powietrzu, dzięki czemu można oddychać czystszym i świeższym powietrzem.

Nasze oczyszczacze powietrza TruSens są łatwe w instalacji i obsłudze - wystarczy je włączyć i uruchomić. W przypadku większych pomieszczeń współpracują z czujnikiem SensorPod, który mierzy zanieczyszczenia w powietrzu i przekazuje wyniki do oczyszczacza, aby ten mógł dostosować swoją wydajność i zapewnić czyste powietrze w całym pomieszczeniu, a nie tylko wokół urządzenia. Oczyszczacz powietrza TruSens wykorzystuje dwukierunkowy przepływ powietrza, aby jeszcze skuteczniej rozprowadzić oczyszczone powietrze po całym pomieszczeniu. Światło UV-C zabija zarazki i bakterie osadzające się w filtrze, zapobiegając ich rozprzestrzenianiu się.

Edukacja w zakresie higieny rąk i etykieta kichania

Po ostatnich latach pandemii większość ludzi wie już jak wyglądają prawidłowa higienie rąk i „metody” kichania. Oczywiście, pozostaje ważne, aby utrzymać tę wiedzę, by zapobiegać rozprzestrzenianiu się wirusów i chorób.

Pracownicy powinni myć ręce mydłem i wodą przez co najmniej 20 sekund, szczególnie po kichnięciu, kaszlu lub dmuchaniu nosa. Ponadto każdy powinien mieć na biurku środek do dezynfekcji rąk, który zostanie użyty jako środek tymczasowy, dopóki nie będzie możliwe ich dokładne umycie.

Jeśli chodzi o higienę dróg oddechowych, należy przypominać pracownikom, aby kichali w czystą chusteczkę higieniczną i natychmiast ją wyrzucali. Alternatywnie kaszleć lub kichać trzeba w zgięcie ręki. Chusteczki higieniczne i kosze na śmieci powinny być zapewnione, aby był do nich łatwy dostęp.

Podnoś świadomość objawów przeziębienia i grypy

Trzeba zaopatrzyć biuro w materiały edukacyjne, aby podnieść świadomość różnych objawów przeziębienia i grypy. Informacje powinny obejmować ból gardła, bóle ciała, ból głowy, zatkane zatoki, a także kaszel, kichanie i katar. W ten sposób pracownicy rozpoznają oznaki choroby. Wtedy może zdecydują się na podjęcie pracy w domu lub odpoczynek, zanim objawy rozwinął się. Może to pomóc w zapobieganiu rozprzestrzeniania przeziębienia i grypy w miejscu pracy.

Zachęcaj pracowników do szczepień

Pracownicy powinni być zachęcani do szczepienia się przeciwko grypie. Jest to szczególnie ważne dla przedsiębiorstw zajmujących się opieką zdrowotną, edukacją, handlem detalicznym, hotelarstwem i transportem. Istnieje w nich zwiększone ryzyko chorób ze względu na dużą liczbę osób, z którymi wchodzi się w interakcje. Chociaż szczepionka przeciw grypie nie wyeliminuje całkowicie zagrożenia chorobą, może pomóc w zwiększeniu odporności na niektóre jej szczepy.

Zorganizowanie grupowych szczepień przeciw grypie na w miejscu pracy na pewno zachęci personel do zaszczepienia się. Można je zorganizować poprzez prywatne ubezpieczenie medyczne. Lecznica zapewni przybycie wykwalifikowanego zespołu do biura i poda szczepionkę tym pracownikom, którzy będą zainteresowani. 

Utrzymuj czystość w miejscu pracy

Wszystkie miejsca pracy i obszary wspólne muszą być utrzymywane w czystości. Dbać o to powinien profesjonalny zespół sprzątający. Najlepiej poprosić pracowników o bieżące sprzątanie pomieszczeń ogólnodostępnych i często dotykanych powierzchni, takich jak drukarki, kuchnia, kserokopiarki. Pracodawca natomiast musi zadbać, by biuro było  dokładnie posprzątane kilka razy w tygodniu lub nawet codziennie. 

Pracownicy powinni być wyposażeni w odpowiedni sprzęt, np. w antywirusowe i antybakteryjne chusteczki lub spraye i ściereczki do czyszczenia. Personel powinien zostać przeszkolony w zakresie najlepszego sposobu utrzymania czystego biurka i unikać dzielenia się sprzętem. Jeśli w biurze praktykuje się hot desking, wszyscy powinni wiedzieć, jak skutecznie wyczyścić każde współdzielone sprzęty i miejsce pracy pod koniec dnia. Obejmuje to czyszczenie ekranów, klawiatur, myszy i telefonów, które mogą być siedliskiem wirusów i bakterii. Krzesła biurowe również wymagają mycia, zwłaszcza podłokietniki, które są często dotykane.

Promuj zdrowy tryb życia

Zdrowy styl życia jest jedną z najlepszych metod zapobiegania przeziębieniom i grypie. Zrównoważona i bogata w składniki odżywcze dieta, dużo odpoczynku i snu oraz regularne ćwiczenia mogą wzmocnić układ odpornościowy. Pomaga to zwalczyć przeziębienia, grypę i inne choroby.

Firmy powinny promować dobre nawyki w miejscu pracy poprzez podnoszenie świadomości na temat znaczenia zdrowego stylu życia. Pracodawcy mogą m.in. dostarczać świeże owoce, aby zapewnić pracownikom codzienną porcję witamin, a także promować bieganie, chodzenia i jazdę na rowerze do pracy lub organizować kluby biegowe czy jogi po pracy, aby zachęcić do ćwiczeń.

 

Leitz oferuje szeroki wybór sprzętu biurowego i urządzeń do domowego biura, aby stworzyć wydajne i relaksujące środowisko pracy.

Przeczytaj więcej o poprawie jakości powietrza w pomieszczeniach::

Najlepsze lekarstwa na katar sienny

Jak możemy zapobiegać zanieczyszczeniu powietrza w pomieszczeniach?

8 niezbędnych produktów, żeby zabezpieczyć dom przed alergiami

Śledź nas w mediach społecznościowych, gdzie możesz zobaczyć ciekawe i inspirujące treści: Instagram i Facebook