Hybrydowe formy pracy oferują szereg korzyści, w tym bardziej elastyczną pracę i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Ważne jest jednak, aby podejść do tego we właściwy sposób, by mieć pewność, że możemy pracować wydajnie tak w domu, jak i w biurze, zachowując przy tym porządek. Poniżej znajdziesz nasze wskazówki dotyczące efektywnej pracy hybrydowej - od odpowiedniego sprzętu do pracy w domu po dobrą organizację zadań.

Odpowiednio skonfiguruj swoje stanowisko pracy

W przypadku pracy hybrydowej ważne jest, aby zarówno miejsce pracy w domu, jak i miejsce pracy w biurze były odpowiednio skonfigurowane. Zastanów się, jaki tryb pracy preferujesz i jakich urządzeń potrzebujesz do wykonywania poszczególnych zadań.

Niektórym ludziom pomaga powielenie stanowiska pracy z biura z tym w domu. Umożliwia to płynne i łatwe przejście z jednego miejsca do drugiego. Wykonując ten sam rodzaj pracy w różnych lokalizacjach, należy pomyśleć nie tylko o tym, co jest potrzebne, ale także o tym, jak to jest zorganizowane. Jeśli w biurze masz półki na dokumenty po lewej stronie monitora, powinieneś ustawić je tak samo w biurze domowym.

Ludzie mogą planować wykonywanie różnych zadań w domu i w biurze. Potrzebują więc różnych konfiguracji miejsca pracy. Jeśli dotyczy to również Ciebie, zastanów się, jaki sprzęt jest dla Ciebie najodpowiedniejszy w danym miejscu. Gdy w domu nie będziesz pracować z papierowymi dokumentami, prawdopodobnie nie musisz mieć artykułów do przechowywania i archiwizacji. Możesz jednak potrzebować notatnika lub tabliczki suchościeralnej, aby móc robić notatki podczas pracy. 

Pamiętaj o ergonomii

Ergonomia jest tak samo ważna w aranżacji miejsca pracy w domu, jak i w biurze. Organizując stanowiska pracy, zastanów się, z czego będziesz korzystać i jaki ergonomiczny sprzęt pomoże Ci pracować komfortowo i bezpiecznie.

Jeśli korzystasz z laptopa prawdopodobnie nosisz go ze sobą. Korzystne zatem może być użycie podstawki pod laptopa. Dzięki jej wykorzystaniu ekran zostanie podniesiony do wygodnej wysokości dla oczu, co spowoduje, że będziesz miał dobrą postawę podczas pracy. Będziesz musiał również używać oddzielnej klawiatury i myszy, aby uniknąć obrażeń nadgarstków. Jeśli do laptopa, czy komputera używasz jednego lub kilku monitorów, podstawka pod monitor pomoże umieścić je na odpowiedniej wysokości.

Każde krzesło biurowe, którego używasz przy biurku, bez względu na miejsce, musi być odpowiednio dobrane. Krzesło powinno mieć podparcie odcinka lędźwiowego i najlepiej posiadać regulację, aby umożliwić pracę w odpowiedniej postawie i wysokości. Można również zdecydować się na biurko do pracy siedząco-stojącej. Pozwala to pozostać aktywnym podczas pracy. Nasze regulowane podstawki na biurko ułatwiają zmianę pozycji siedzącej na stojącą przy regularnych biurkach i zajmują niewiele miejsca dzięki niewielkim wymiarom. To sprawia, że idealnie nadają się do domowego biura.

 

 

Pomyśl o wyposażeniu przenośnym

Jeśli planujesz przemieszczać się ze swoimi urządzeniami, powinieneś poszukać takich, które są łatwe w transporcie. Na przykład nasze podstawki pod laptopa składają się na płasko, dzięki czemu można je przewozić razem z laptopem w torbie na laptopa. Dodatkowo dobrym rozwiązaniem są też mysz bezprzewodowa, czy zestaw słuchawkowy, które można łatwo zabrać ze sobą w różne miejsca.

Należy jednak rozważyć, kiedy podwojenie sprzętu może mieć sens. Pozwala to zaoszczędzić czas, gdy nie trzeba pakować miejsca pracy pod koniec dnia. Na przykład wygodniej jest mieć jedną bezprzewodową ładowarkę Qi w domu, a drugą w biurze, dzięki czemu nie trzeba jej odłączać za każdym razem, gdy zmienia się miejsce.

W przypadku, jeśli nie masz stałego biurka w biurze, z powodu ustaleń dotyczących hot-deskingu, korzystne może być podwojenie sprzętu. Przy tym trybie pracy potrzebny Ci będzie pojemnik do przechowywania. Możesz w nim trzymać przedmioty, które musisz mieć w biurze do aranżacji miejsca pracy, aby zminimalizować to, co zabierasz do domu.

 

 

Planuj swój tydzień

W celu uzyskania produktywnej pracy hybrydowej, należy planować każdy tydzień z wyprzedzeniem i tworzyć harmonogram. Zastanów się, jakie zadania musisz wykonać w danym tygodniu i gdzie będzie to najbardziej efektywne.

Jeśli są zadania wymagające pracy zespołowej, prawdopodobnie lepiej będzie zachować je na czas pracy w biurze. Z drugiej strony, jeśli masz obowiązki, które musisz wykonać samodzielnie lub potrzebujesz spokojnego otoczenia, lepiej wykonywać je w domu.

Stwórz harmonogram w swoim kalendarzu, aby zaplanować każdy dzień, w zależności od tego, gdzie jesteś i co masz do zrobienia. Zanotuj wszystkie terminy lub kamienie milowe danego projektu, których musisz przestrzegać. Powinieneś pozwolić sobie na pewną elastyczność w swoim harmonogramie na wypadek, gdyby pojawiły się jakieś zadania w ostatniej chwili, których nie byłeś w stanie przewidzieć. 

 

 

Utrzymuj porządek na biurku

Ważnym elementem efektywnej pracy hybrydowej jest organizacja, zarówno w domu, jak i w biurze. W tym celu należy poświęcić czas na utrzymanie porządku na stanowiskach pracy. Uporządkowane biurko pomoże Ci wydajnie pracować.

Upewnij się, że Twój sprzęt jest przechowywany we właściwym miejscu, dzięki czemu można łatwo znaleźć wszystko, czego potrzebujesz. Zastanów się, co jest niezbędne w utrzymaniu porządku. Być może potrzebujesz pomocy w organizacji biurka, lub w temacie archiwizacji i przechowywania.

Dobrze jest posprzątać miejsce pracy pod koniec każdego dnia i odstawić wszystko na swoje miejsce. Ułatwia to powrót do pracy tam, gdzie skończyłeś, ponieważ wiesz, że wszystko jest na swoim miejscu. Wyeliminowanie bałaganu przyczyni się także do bardziej pozytywnego środowiska pracy.

Uporządkuj swoje dokumenty - zarówno te cyfrowe, jak i papierowe

Kluczem do produktywnej pracy podczas pracy hybrydowej jest upewnienie się, że Twoje pliki są łatwo dostępne, bez względu na to, gdzie się znajdujesz. Twoja firma może już mieć system przechowywania w chmurze, w którym będziesz uzyskiwać do nich dostęp z biura i z domu.

Ważne jest, aby ten system był dobrze zorganizowany. Przechowuj dokumenty w sposób, zrozumiały dla Ciebie i Twoich współpracowników, aby można było je łatwo znaleźć w razie potrzeby. Zachowując dokumenty online, możesz również zapobiec ich utracie podczas przełączania się między biurem a domem.

Nie zawsze da się uniknąć dokumentów w formie papierowej. Dlatego powinieneś upewnić się, że oprócz systemu w biurze masz wydajny sposób na ich przechowywanie w domu. Pomocne będzie zapewne odtworzenie systemu archiwizacji z biura w domu, dzięki czemu dokładnie wiesz, gdzie powinny znajdować się Twoje dokumenty i gdzie można je znaleźć. 

Jeśli w domu pracujesz z poufnymi dokumentami, zastanów się, jak je zutylizować, gdy nie będą już potrzebne. Warto zainwestować w niszczarkę do domowego biura, aby bezpiecznie zniszczyć poufne dokumenty i nie ryzykować naruszenia prywatności podczas transportu między mieszkaniem a biurem.

 

 

Komunikuj się ze współpracownikami

Możesz pomóc swoim współpracownikom w rozsądnym rozplanowaniu ich hybrydowego czasu pracy, pozostając z nimi w kontakcie. Powinni wiedzieć, kiedy będziesz w biurze, a kiedy w domu. Upewnij się też, że wiesz, gdzie oni zamierzają pracować. Pomoże to każdemu zaplanować czas i produktywną pracę. 

Być może masz ustalone dni, w których pracujesz z domu, a może zmienia się to co tydzień. Tak, czy inaczej, pozostań w kontakcie ze współpracownikami, aby wiedzieli, co się dzieje. W tym celu przydatne są specjalne aplikacje, takie jak Teams lub Slack, aby logować się codziennie, lub co tydzień i informować zespół o swoich planach. Inną metodą jest korzystanie ze wspólnego kalendarza, aby każdy mógł zobaczyć, gdzie kto będzie w danym dniu.

Organizując spotkania, pamiętaj, że nie wszyscy mogą być w biurze w tym samym czasie. Upewnij się, że zaplanowana jest możliwość uczestnictwa zdalnie, przez połączenie wideo lub telefon, aby nikt nie został wykluczony.

Analizuj i oceniaj

W pracy w systemie hybrydowym, ważne jest obserwowanie, co działa dobrze, a co nie. Powinieneś regularnie poświęcać czas na zastanowienie się nad wyzwaniami związanymi z pracą w wielu lokalizacjach.

Przykładowo, jeśli okaże się, że tracisz dużo czasu na składanie sprzętu lub pakowanie go pod koniec dnia, może być korzystne, aby kupić dodatkowy, który następnie będzie miał w obu miejscach pracy. Lub jeśli okaże się, że twoje biurko jest pełne dokumentów podczas pracy w domu, możesz potrzebować półek, które pomogą Ci w segregowaniu papierów w domu.

Powinieneś podjąć niezbędne kroki w celu ulepszenia hybrydowych metod pracy, zapewniając sobie sposobność na produktywna i wydajna pracę. 

 

Leitz oferuje szeroką gamę produktów do biura i pracy w domu, dzięki którym można efektywnie pracować niezależnie od lokalizacji.

Dowiedz się więcej o tym, jak najlepiej wykorzystać pracę hybrydową: 

Czego potrzebujesz, aby optymalnie skonfigurować biuro domowe pod względem ergonomicznym?

Kilka wskazówek, jak utrzymać porządek na biurku

Jak zorganizować biuro domowe, aby uzyskać maksymalną produktywność?

Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku