Niezależnie od tego, czy od lat pracujesz w domowym biurze, czy zacząłeś wraz z nadejściem pandemii wiesz, że zmotywować się do pracy i utrzymać produktywność oraz organizację poza biurem nie jest łatwo. Prawidłowo skonfigurowane biuro domowe może znacząco przyczynić się do dobrej organizacji pracy zdalnej. Gdy Twoje domowe biuro będzie już odpowiednio wyposażone, możesz poświęcić się organizacji swojego czasu. Jak uzyskać lepszą kontrolę nad projektami, czy efektywniej komunikować się z pracownikami? Istnieje mnóstwo aplikacji, które mogą w tym pomóc.

Poniżej znajdziesz niektóre z naszych ulubionych aplikacji, które pomogą zorganizować pracę w domu. Wszystkie są dostępne zarówno na urządzeniach Apple, jak i Android (większość w różnych opcjach subskrypcji. 

Slack

Komunikacja z zespołem to podstawa, jednak w przypadku osób pracujących zdalnie utrzymanie kontaktu jest trudne. Slack to komunikator biznesowy. Został opracowany z myślą o komunikacji w świecie biznesu i umożliwieniu pracy w zespole – niezależnie od miejsca w którym znajdują się jego członkowi. Oprócz ułatwienia kontaktu z osobami z Twojej organizacji można także dodawać kontakty biznesowe spoza firmy.

 

 

Prawdziwą zaletą Slack’a jest możliwość konfiguracji dedykowanych kanałów do komunikowania się na konkretny temat, np. dla poszczególnych zespołów lub działów. Aplikacja pozwala nie tylko przesyłać wiadomości, ale także pliki oraz korzystać z funkcji wyszukiwania (ułatwia to znaleźć informacje z poprzednich rozmów). Wszystko to pomaga utrzymać porządek.

Trello

Pracując poza biurem trudniej jest utrzymać kontrolę nad różnymi projektami i zadaniami. Może to być tym bardziej skomplikowane, jeśli nad jednym pracuje kilka osób i wszyscy chcą efektywnie współpracować jako zespół.

Trello wykorzystuje kombinację tablic projektów, kart zadań i szczegółowych list rzeczy do zrobienia, aby pomóc zorganizować pracę. Na pierwszy rzut oka można zobaczyć, co pozostało do zrobienia, a w razie potrzeby zagłębić się w szczegóły. Aplikacja umożliwia przypisywanie projektów i zadań do odpowiedniego członka zespołu, a także dołączać pliki i ustawiać terminy. Trello można również łatwo zintegrować z innymi aplikacjami, takimi jak Slack, Dropbox, Outlook i Gmail.

Miro

Miro to kolejna aplikacja, która wspiera działania zespołu i pozwala zachować dobrą organizację podczas pracy w domowym biurze. Dzięki wirtualnym tablicom można planować projekty z kolegami i dzielić się pomysłami. Członkowie zespołu mogą pisać bezpośrednio na tablicy i samodzielnie dołączać cyfrowe karteczki samoprzylepne.

Tu także można dodawać pliki i obrazy do każdej tablicy, aby móc później się do niej odnieść. Oznacza to, że wszystkie potrzebne informacje w formie cyfrowej są zawsze dostępne. Miro świetnie nadaje się do wirtualnych spotkań i warsztatów. Oprócz bardziej kreatywnych pomysłów, można go również wykorzystać do planowania strategii i tworzenia diagramów.

Toggl Track

Pracując z domu, bardzo łatwo jest stracić poczucie czasu. To może być problem, gdy musisz rejestrować, ile godzin przepracowałeś nad konkretnym projektem – zwłaszcza jeśli jesteś freelancerem. Toggl Track pozwala monitorować godziny pracy dzięki czemu wiesz dokładnie, ile godzin przepracowałeś nad konkretnym projektem. Aplikacja rejestruje godziny automatycznie lub ręcznie - na wypadek, gdybyś zapomniał ustawić minutnik.

Toggl Track można zintegrować się z kalendarzem, pozwoli to uwzględniać zapisane wydarzenia i spotkania. Przedstawia Twoje dane za pomocą różnych grafik; łatwo określić, nad jakimi projektami czy zadaniami spędziłeś czas. Jeśli korzystasz z telefonu komórkowego Apple, możesz użyć Toggl Track, aby zobaczyć, ile czasu spędziłeś w innych aplikacjach.

Otter

Praca w domowym biurze powoduje trudności z utrzymaniem porządku ze względu na liczbę spotkań online oraz rozmów telefonicznych ze współpracownikami. Robienie notatek podczas rozmów może generować trudności ze skupieniem się na samej konwersacji.

 

 

Otter pomaga w tym, nagrywając rozmowy i zamieniając je w inteligentne notatki. Następnie pozwala na przeszukiwanie tekstu pod dowolnym kątem i udostępnianie tego innym. Nie tylko spotkania, ale także własne przemyślenia i pomysły mogą być rejestrowane w ten sposób i przechowywane, bez konieczności ręcznego zapisywania. Z poziomu aplikacji zrobimy też zdjęcia, np. wybranego slajdu z prezentacji, i dodamy je do transkrypcji. Dzięki temu wszystko znajduje się w jednym miejscu.

Forest

Skupienie się jest głównym wyzwaniem podczas pracy w domu, zwłaszcza gdy wokół jest wiele rzeczy, które rozpraszają. Forest to aplikacja pomagająca skoncentrować się na zadaniu. Zachęca również do nieużywania innych aplikacji na telefonie.

Zaczynając korzystanie z Forest sadzimy wirtualne drzewo i gdy aplikacja jest otwarta, obserwujemy jak rośnie. Jeśli ją opuścimy podczas wzrostu drzewa, roślina umiera. Drzewo, które wyrosło do pełnej wysokości, jest dodawane do wirtualnego lasu - dzięki temu widzisz jak rośnie Twoja produktywność. Dodatkowym atutem aplikacji jest realna korzyść dla środowiska naturalnego - programiści przeznaczają część swoich zysków na sadzenie prawdziwych drzew. Obecnie dzięki użytkownikom aplikacji Forest zasadzono ich ponad 1,2 miliona.

Dropbox

Wystarczająco trudno jest dobrze zorganizować papierkową robotę w domu; utrzymanie porządku w plikach online może być jeszcze trudniejsze. Dropbox to aplikacja, która umożliwia bezpieczne i uporządkowane przechowywanie dokumentów. Dzięki temu są one również łatwo dostępne dla innych członków zespołu, co pozwala pracować wspólnie wydajniej.

Dzięki Dropbox nie trzeba zapisywać żadnych dokumentów bezpośrednio na komputerze i wysyłać dużych plików poprzez e-mail. Dropbox umożliwia przyznanie określonym pracownikom dostępu do określonych plików. Można to nawet zrobić dla osób spoza firmy. Co więcej, bez względu na to, gdzie jesteś możesz z nich korzystać. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pracy hybrydowej, gdy pracujesz na przemian w biurze i w domu.

 

 

Headspace

Chociaż Headspace nie jest aplikacją, która może pomóc w organizacji pracy w domowym biurze, może wspierać Twoje zdrowie psychiczne i pomóc zmniejszyć stres. Badania pokazują, że osoby zestresowane są mniej zaangażowane w swoją pracę i mają obniżoną produktywność. Medytując i będąc na co dzień rozsądnym, można zmniejszyć poziom stresu i zwiększyć uważność.

Headspace ma wiele programów medytacyjnych, w tym mówiące jak radzić sobie ze stresem, jak radzić sobie z lękiem i jak lepiej się koncentrować. Uczy również metod, które pomogą uczynić uważność nawykiem i metod, które pomogą Ci lepiej spać. Wszystko to może pomóc Ci poczuć się bardziej zmotywowanym i szczęśliwszym w pracy, co z kolei pomaga zorganizować życie zawodowe. 

 

Teraz, gdy masz już odpowiednie aplikacje do organizacji pracy czas na kolejny krok. Wyposaż swoje biuro domowe w najlepsze pudełka do przechowywania oraz produkty potrzebne do porządkowania biurka. Wszystko to znajduje się w szerokiej gamie niezbędnych akcesoriów do domowego biura Leitz.

Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku.