Uporządkowane biurko pomaga zachować trzeźwość umysłu. Kiedy bałagan zostanie usunięty, łatwiej jest się skoncentrować na pracy - nie ma powodów do rozpraszania się. Dzięki dobrze zorganizowanemu biurku można pracować wydajniej, ponieważ wszystko jest pod ręką i zawsze na miejscu.

Ciągłe utrzymywanie biurka w czystości i porządku może być trudne, zwłaszcza w trakcie pracy. Blat szybko zapełnia się dokumentami i innymi przedmiotami, a w bałaganie trudno znaleźć przybory do pracy. Jednak dzięki naszym wskazówkom dotyczącym organizacji miejsca pracy szybko przywrócisz porządek.

Wykorzystaj przestrzeń na ścianie

Zamiast zaśmiecać biurko różnymi narzędziami i sprzętem do pracy, można wykorzystać ściany wokół miejsca pracy. Na przykład tablica suchościeralna jest idealna do zapisywania listy zadań, wizualizacji planów na następny miesiąc i odnotowywania ważnych przypomnień. Nasza szklana tablica magnetyczna ma minimalistyczny design i jest dostępna w trzech kolorach, dzięki czemu miejsce pracy jest nie tylko dobrze zorganizowane, ale również wygląda bardzo stylowo. Hartowane, bezpieczne szkło jest wyjątkowo łatwe do wycierania i posiada wysoką odporność na plamy, zadrapania i wgniecenia. Magnetyczna powierzchnia może być również używana do przechowywania notatek i zdjęć.

Przestrzeń na ścianie wokół biurka może być również wykorzystana do przechowywania i archiwizacji dokumentów oraz różnych artykułów biurowych. Wszystko, co niekoniecznie musi leżeć na blacie, można umieścić na półkach. Jak tylko praca z danym dokumentem zostanie skończona trzeba go odłożyć, unikając w ten sposób tworzenia bałaganu. Dobrze jest opracować system archiwizacji, który najlepiej pasuje do danych do potrzeb. Na przykład, dzięki kolorowym segregatorom można szybko znaleźć potrzebne dokumenty - żółte mogą być używane do faktur, niebieskie do raportów, a czarne do korespondencji. Aby wszystko było jeszcze bardziej efektywne, należy wyraźnie oznaczyć segregatory za pomocą etykiet grzbietowych

 

 

Zalecamy również korzystanie z pudełek do przechowywania. Mogą służyć do trzymania przedmiotów, których nie używa się przez cały dzień, ale nadal powinny być pod ręką. Pudełka lub pojemniki z szufladami utrzymają porządek, a bałagan nie będzie rozpraszać, gdy trzeba się skoncentrować.

Wykorzystaj maksymalnie przestrzeń pod biurkiem

Dobrze wykorzystywać każdy centymetr dostępnej przestrzeni, np. umieszczając pod biurkiem szafkę. Jednak trzeba upewnić się, że można usiąść wygodnie z wystarczającą ilością miejsca na nogi. Szuflady o odpowiednim rozmiarze pomogą zwolnić miejsce na biurku a porządek w nich można utrzymać np. przy pomocy organizera do przechowywania . Posiada on uchwyt pomagający wyjąc go w całości z szafki wraz z zawartością. W połączeniu z naszym pojemnikiem MyBox stanowią optymalne rozwiązanie na modułowe przechowywanie artykułów biurowych.

Szafka pod biurko nadaje się również do zawieszania dokumentów - są wtedy dobrze zorganizowane i łatwo dostępne przez cały czas. Nasze teczki do archiwizacji zawieszanej są wyposażone w łatwe w obsłudze, zintegrowane uchwyty na etykiety, dzięki czemu można łatwo znaleźć dokumenty i uporządkować zgodnie z własnymi potrzebami.

 

 

Użyj półek na dokumenty

Jeśli papiery dominują codzienną pracę, biurko szybko zostaje nimi zalane. Półki na dokumenty łatwo temu zaradzą. Ułożone jedna na drugiej tworzą wiele przegródek do przechowywania. Można w nich wtedy dokonywać segregacji, np. jedna na rzeczy „Do zrobienia”, druga na te „W trakcie pracy” i trzecia na “Archiwizacja”. Nasze półki na dokumenty Cosy są również dostępne ze zintegrowanym organizerem. W nim zmieszczą się przybory biurowe, nie zajmując przy tym miejsca na blacie.

Jeśli dokumenty i koperty mają różne rozmiary, nasza przegródka może przekształcić pojemnik w kilka schowków. Zapewnia to większą wszechstronność, aby idealnie dopasować pojemnik do konkretnych potrzeb. 

Umieść najczęściej używane przybory blisko dominującej ręki

Aby pracować najefektywniej, a jednocześnie uzyskać dobrą ergonomię biurka, najczęściej używane przybory powinny znajdować się blisko dominującej ręki. Na przykład, praworęczni, którzy wykonują dużo telefonów powinni umieścić aparat po prawej stronie komputera. Dzięki temu uzyskuje się łatwy dostęp do telefonu i zapobiega konieczności niezgrabnego rozciągania się po blacie. Analogicznie, osoby, które dużo piszą i są leworęczne, powinny umieścić piórnik po lewej stronie.

Należy przeanalizować z jakich przyborów korzysta się najczęściej i połozyć je w taki sposób, aby mieć do nich łatwy dostęp. To pomoże pracować wydajniej i utrzymywać porządek na biurku, ponieważ nie będzie potrzeby ciągłych zmian pozycji.

Utrzymuj wolną przestrzeń

Staraj się zawsze mieć wolne miejsce w pobliżu komputera. Dzięki temu masz wolną przestrzeń do poprawiania dokumentów, przeglądania poczty lub wpisów w notatniku, bez konieczności wcześniejszego sprzątania. Trzeba być zdyscyplinowanym i nie robić bałaganu na powierzchni roboczej. W pierwszej chwili odkładanie wszystkiego od razu na miejscu może sprawiać dużo kłopotów, jednak na dłuższą metę pomoże w utrzymaniu porządku i produktywności.

Jeśli blat nie ma wystarczająco dużej powierzchni, aby zawsze mieć wolne miejsce, należy dokonać ponownej oceny, narzędzi, które muszą się znajdować się na biurku. Wszystko, co nieistotne, powinno być umieszczone, gdzie indziej, na przykład w szufladzie lub schowku. Rośliny doniczkowe zapewniają czyste powietrze w biurze, ale w przypadku braku miejsca nie powinny znajdować się na biurku - mogą stać na półce lub parapecie. Nasza ceramiczna doniczka na rośliny ma zgrabny, kompaktowy wygląd i nie zajmuje zbyt dużo miejsca. Ponadto można ją zestawiać z naszym kubkiem na długopisy tworząc stylowe i ujednolicone miejsce pracy.

 

 

Dostosuj wygląd biurka do swojej pracy

Przybory biurkowe muszą być dostosowane do wykonywanej pracy. Większość ludzi ma tendencję do pracy od lewej do prawej. Dlatego pojemnik na dokumenty, które nie zostały jeszcze przejrzane, powinien zostać umieszczony po lewej stronie. Komputer i klawiatura należy ustawić na środku biurka, a telefon blisko dominującej ręki.

Zrobione rzeczy powinny być umieszczone po prawej stronie blatu. Oddzielna półka na dokumenty może się przydać. Przybory takie jak dziurkacze i zszywacze również mogą stać po prawej stronie biurka, ponieważ są ostatnim etapem pracy przed archiwizacją. Zarchiwizowane dokumenty (w idealnej opcji), także powinny znaleźć się po tej stronie miejsca pracy.

Zamień karteczki samoprzylepne na tablicę do notatek

Notatki i karteczki samoprzylepne często przyczyniają się do bałaganu. Chociaż zazwyczaj służą do wspomagania pamięci, to jednak w krótkim czasie zalewają miejsce pracy i odciągają od niej uwagę. Te z ważnymi przypomnieniami szybko się gubią na blacie, bo trudno je dostrzec w bałaganie.

Alternatywą są szklane tabliczki służące do robienia krótkich notatek i zapisywania przypomnień o terminach i oczekujących zadaniach. Nasza szklana tabliczka na biurko jest idealna, gdy potrzebna jest szklany, poziomy notatnik na biurko. Został on zaprojektowany tak, by mieścił się między klawiaturą a monitorem maksymalizując dostępną przestrzeń i ułatwiając korzystanie z niego. Oba są suchościeralne, dzięki czemu można używać ich wielokrotnie, bez marnowania papieru i bałaganu na biurku.  

Poświęć czas na reorganizację

Aby utrzymać porządek na biurku, dobrze jest wyrobić w sobie nawyk sprzątania na koniec każdego dnia. Trzeba poświęcić trochę czasu i odłożyć wszystko na miejsce, złożyć wszelkie zabłąkane dokumenty i wyrzucić śmieci. Następnego ranka biurko będzie już zorganizowane i uporządkowane, gotowe do pracy. O wiele łatwiej będzie się skoncentrować i pracować wydajnie.

Warto też od czasu do czasu przemyśleć swoją organizację pracy - czy nadal odpowiada ona obecnym wymaganiom? Może konieczne jest poprzestawianie przedmiotów lub usunięcie z biurka mało używanych przyborów. Być może przydałby się dodatkowy sprzęt biurowy, pomocny w organizacji i uniknięciu bałaganu?

 

Leitz oferuje szeroką gamę urządzeń biurowych , dzięki którym zarówno biurko, jak i miejsce pracy będą zawsze stylowe, schludne i dobrze zorganizowane.

Przeczytaj poniższe artykuły, aby uzyskać więcej dotyczących organizacji:

Czy bycie bardziej zorganizowanym podczas pracy pomaga zwiększyć produktywność?

Najlepsze narzędzia do domowego biura w 2022 roku