Jak uniknąć marnowania papieru podczas pracy zdalnej?
09.09.2021
Czy wiesz, że papier stanowi największą część nieprzetworzonych odpadów w miejscach pracy? Przyjrzyjmy się temu dokładnie. Każdego roku wycina się 68 milionów drzew do produkcji papieru. Na całym świecie powstaje 85 milionów ton makulatury. Nieprzetworzony papier trafia na wysypiska śmieci, a choć rozkład papieru zajmuje relatywnie mało - od dwóch do sześciu tygodni, to powoduje przenikanie toksycznych atramentów i barwników do gleby. Proces produkcji oddziałuje także negatywnie na środowisko, zanieczyszczając powietrze gazami cieplarnianymi i przyczyniając się do powstawania kwaśnych deszczy.
Żyjemy w czasach, w których praktycznie każdy pracownik ma dostęp do komputera lub laptopa. Jednak nadal istnieje nadwyżka odpadów papierowych trafiających codziennie na wysypiska. Pracujesz w domu? Czy robisz wystarczająco dużo, aby ograniczyć marnowanie papieru podczas pracy zdalnej? Jeśli papier jest codziennie wykorzystywany przez Ciebie w pracy, dlaczego nie powziąć postanowienia o stworzeniu ekologicznego miejsca pracy w domu? Dzięki temu możesz się poczuć tak, jakby Twoje domowe biuro miało pozytywny wpływ na środowisko. Twój wysiłek a także każdego, kto czyta ten artykuł, pomoże się przyczynić do poprawy jakości środowiska naturalnego.
W dalszej części powiemy Ci, jak być bardziej pro-eco w domu i nauczyć się pracować w domu bez wykorzystywania papieru.
Wybierz produkty nadające się do recyklingu lub z recyklingu
Korzystanie z papieru makulaturowego jest prostym sposobem na rozpoczęcie przygody z ekologicznym domowym biurem. Istnieje jednak również wiele firm oferujących rozwiązania biurowe na bazie materiałów z recyklingowi, bezodpadowe lub biodegradowalne.
Leitz Recycle to neutralna pod względem emisji CO2 kolekcja artykułów biurowych, która w 100% nadaje się do recyklingu i jest produkowana przy użyciu dużego odsetka materiałów pochodzących z recyklingu. Tak więc, jeśli nie masz innego wyjścia i korzystasz z papier w ciągu dnia pracy, to dlaczego nie zrównoważyć swojego śladu węglowego, korzystając z produktów do organizacji lub przechowywania z serii Leitz Recycle?
Gama Recycle łączy w sobie najwyższą jakość i trwałość, którą kochają klienci Leitz, a jednocześnie pomaga chronić środowisko. Firma Leitz stara się wywierać jak najmniejszy wpływ na środowisko i mamy nadzieję, że jest to podróż, w której również do nas dołączysz!
Zmień sposób robienia notatek
Notatki ze spotkań, listy rzeczy do zrobienia, mapy myśli. Sięganie po pióro i papier podczas pracy jest dla wielu czymś naturalnym. Dostępnych jest jednak wiele różnych programów i aplikacji, które pomogą Ci ograniczyć zużywanie papieru w domowym biurze.
Evernote to jedno z najpopularniejszych narzędzi, które można pobrać na platformy Windows, Mac, iOS i Android. Posiada funkcje współpracy i udostępniania na różnych urządzeniach, doskonale nadaje się do pozostawania w kontakcie ze współpracownikami, a do notatek tekstowych można dołączać wszelkiego rodzaju dodatkowe dokumenty.
Jeśli sceptycznie podchodzisz do rezygnacji z notatnika, spróbuj Microsoft OneNote. To cyfrowe narzędzie do notowania, które umożliwia współpracę wielu użytkowników przy zachowaniu własnego poziomu organizacji. Inne popularne aplikacje do robienia notatek to Google Keep, Dropbox Paper, Microsoft 365, Spólnotę, Bear i Atom.
Jednak niektórym osobom pisanie pomaga zapamiętywać informacje i skutecznie się organizować. Świetnym rozwiązaniem dla tych, którzy potrzebują kartki i długopisu, aby zachować produktywność, jest notatnik Szklany notatnik na biurko Leitz Cosy. Atrakcyjne i przyjazne dla środowiska narzędzie umożliwia robienie notatek markerem do tablic suchościeralnych i ścieranie ich w razie potrzeby. Zasadniczo to notatnik wielokrotnego użytku bez konieczności używania papierowej alternatywy. Jeśli potrzebujesz większej przestrzeni do pisania, w kolekcji Leitz Cosy znajdziesz również szklane tablice suchościeralne dostępne w różnych rozmiarach.
Dla tych, którzy po prostu nie są gotowi na przejście na technologię cyfrową, Leitz ma ofertę szeregu notesów i zeszytów, które spełnią każde wymagania. Pióro i papier są wygodne i nie potrzebują prądu. Co ciekawe, w badaniu opublikowanym przez Psychological Science pokazano, że uczniowie, którzy robili notatki ręcznie, zazwyczaj nauczyli się więcej niż ci, którzy korzystali z laptopa. Biorąc pod uwagę potrzebę zaangażowania się w pracę, robienie notatek za pomocą kartki i długopisu oznacza, że musisz przetwarzać i filtrować otrzymywane informacje, podczas gdy pisanie na klawiaturze, nie wymaga od wielu pracowników przetwarzania tego, co zostało powiedziane. Dlatego jeśli naprawdę musisz się skoncentrować, być może notes Leitz jest najlepszym rozwiązaniem.
Pomyśl, zanim wydrukujesz
Przekazanie klientowi profesjonalnie przygotowanego dokumentu może dać pewną przewagę, robi świetne pierwsze wrażenie i wyróżnia się z tłumu. Dokumenty papierowe pozwalają na łatwe przyswojenie informacji lub odniesienie się do nich w późniejszym terminie. Jeśli przygotowujesz papierowy raport lub propozycję, pomyśl o użyciu dobrej jakości papieru makulaturowego i upewnij się, że drukujesz po obu stronach. Co najważniejsze, pomyśl, zanim zaczniesz drukować. Jeśli wysłanie dokumentu papierowego nie wnosi żadnej wartości, wyślij zamiast tego plik PDF mailem.
Zainwestuj w kosze do recyklingu
Nawet jeśli pracujesz w domu i nie korzystasz z papieru są inne sposoby na osiągnięcie zrównoważonego rozwoju. Nieuchronnie produkujesz pewien poziom odpadów papierowych w ciągu dnia, niezależnie od tego, czy jest to żółta karteczka samoprzylepna, czy pudełko po wizycie kuriera. Praca całkowicie bez papieru w wielu wypadkach jest po prostu niemożliwa, możesz jednak postawić w swoim biurze kosze na surowce wtórne, aby upewnić się, że wszelkie wytworzone odpady trafią na odpowiednie wysypisko. Możesz całkowicie pozbyć się ogólnego kosza na śmieci, eliminując możliwość przeoczenia jakichkolwiek przedmiotów nadających się do recyklingu.
Można czuć się trochę niepewnie, jeśli chodzi o wyrzucanie papierowych dokumentów do kosza na surowce wtórne. Prawdopodobnie wrażliwe dokumenty nie ujrzą światła dziennego, ponieważ ludzie raczej nie będą grzebać w Twoich śmieciach. Jednak to się zdarza i wiele osób zostało przyłapanych na tym, że nie zutylizowali poufnych informacji w bezpieczny sposób.
Niezależnie od tego, czy chcesz pozbyć się dokumentów, czy raportów finansowych, może warto zainwestować w automatyczną niszczarkę Tak, aby zapewnić bezpieczne niszczenie dokumentów. Możesz włożyć po prostu kartki do niszczarki, zamknąć pokrywę i kontynuować pracę. Po zakończeniu procesu niszczenia wystarczy wyrzucić nieczytelne, rozdrobnione śmieci do kosza na surowce wtórne.
Przystosowanie się do pracy w domu niektórym odpowiadało, podczas gdy inni mieli z tym trudności. Nie musisz dokonywać ogromnych zmian w ilości papieru, którego używasz z dnia na dzień. Drobne zmiany tu i tam przyniosą korzyści na dłuższą metę. Może się nawet okazać, że rezygnacja z papieru zwiększa Twoją produktywność. Nie zapominaj, że Leitz może zaspokoić wszystkie potrzeby Twojego domowego biura, od archiwizacji i przechowywania po narzędzia do organizacji oraz te polepszające Twoje dobre samopoczucie.