Dużą zaletą pracy w domu jest to, że posiada się pełną kontrolę nad swoim środowiskiem pracy. Nie trzeba się już denerwować się zbyt głośnymi kolegami, czy temperaturą w pomieszczeniu, bo ta jest regulowana według własnych potrzeb. Ale nawet w biurze domowym można być narażony na różne zakłócenia.

Zamiast rozmownych kolegów przeszkadzać mogą członkowie rodziny lub współlokatorzy. Można też ulegać pokusie i wykonywać niektóre prace domowe podczas rozmów służbowych lub wysyłać wiadomości do znajomych między zadaniami. Wszystkie te i inne rzeczy mogą rozpraszać, gdy pracuje się w domu, co może prowadzić do opóźnień w pracy i tym samym stresu.

Na szczęście można pracować z domu bez utraty koncentracji. Poniżej omówimy, jak zminimalizować rozproszenie uwagi.

Trzymaj się swojej zwykłej rutyny pracy

Staraj się przestrzegać swojej zwykłej rutyny. Jeśli zwykle wstajesz o 7 rano, aby przygotować się do pracy w biurze, to powinieneś to robić również wtedy, gdy pracujesz w domu. Oczywiście pokusa długiego snu i wstawania na 5 minut przed rozpoczęciem pracy może być bardzo kusząca. Jeśli jednak będziesz postępować zgodnie ze zwykłą rutyną, zaczniesz dzień z trzeźwym umysłem i właściwym nastawieniem do pracy. Jest to szczególnie zalecane w przypadku pracowników „hybrydowych”, u których występuje ciągła zmiana między biurem a biurem domowym. Ciało także poczuje się lepiej, przy codziennych pobudkach o tej samej porze.

 

Zwykle masz długą drogę do pracy? Jeżeli tak, to radzimy wykorzystać ten zaoszczędzony czas na spacery lub ćwiczenia. Alternatywnie można medytować lub pisać dziennik. Poszukaj zajęcia, które Cię zrelaksuje, zmotywuje i przygotuje do całego dnia.

Planuj dzień

Dobre planowanie dnia jest zawsze pomocne. Szczególnie, jeśli pracujesz w domu. Nie mając szefa w tym samym budynku, sam musisz zorganizować sobie dzień i zdecydować, jakie zadania należy wykonać i w jakiej kolejności. Warto poświęcić kilka minut każdego ranka na sporządzenie listy rzeczy do zrobienia na dany dzień. Listę należy ułożyć według priorytetów, aby wiedzieć, co jest najpilniejsze i od czego należy zacząć.

Tablica ścienna jest doskonałym uzupełnieniem każdego biura domowego i idealnie nadaje się do zapisywania oczekujących zadań i terminów. Nie masz na nią miejsca? Nie ma problemu – szklana tabliczka na biurko może pomóc w tym przypadku. Korzystanie z łatwego do czyszczenia narzędzia do robienia notatek oznacza, że można łatwo zmienić kolejność zadań, jeśli w ciągu dnia pojawi się nowy projekt i nagle trzeba zmienić priorytety.  

Koncentruj się tylko na jednym zadaniu

To prawdopodobnie najważniejsza wskazówka, dotycząca minimalizowania czynników rozpraszających, podczas pracy w domu. Powinno koncentrować się tylko na jednym zadaniu do wykonania i upewnić się, że skupia się na nim pełną uwagę! W biurze nigdy nie oglądałbyś telewizji w pracy - dlatego w domu telewizor powinien być wyłączony w ciągu dnia pracy. Gdybyś uczestniczył w spotkaniu osobiście, prawdopodobnie nie odpowiadałbyś również na e-maile, więc nie powinno się tego robić podczas udziału w wirtualnym spotkaniu.

Wyłączenie tak zwanych „wyskakujących” powiadomień dla wiadomości e-mail i aplikacji Messenger może być pomocne. Nie tylko rozpraszają uwagę, ale także skłaniają do wykonywania więcej niż jednego zadania naraz. Wyłączanie ich na stałe może nie być jednak najlepszym rozwiązaniem - czasami informują o pilnych sprawach, które wymagają natychmiastowej uwagi. Jednak wtedy, gdy to tylko możliwe, należy „zablokować” trochę czasu na skupienie się na pracy. Pomoże to pracować wydajniej i zwykle z lepszymi wynikami.

Wyłącz prywatne urządzenia

Oprócz wyłączenia „wyskakujących” powiadomień na telefonie komórkowym, laptopie i komputerze, należy również pamiętać o wyłączeniu prywatnego telefonu komórkowego. Może on rozpraszać na wiele sposobów, niezależnie od tego, czy chodzi o sprawdzanie mediów społecznościowych, czy wysyłanie wiadomości do znajomych. Najlepszą metodą jest wyłączenie go całkowicie, żeby nie ulegać pokusie.

Jeśli musisz mieć telefon włączony na wypadek sytuacji awaryjnych, ustaw go w trybie „Nie przeszkadzać” i odłóż daleko od biurka. Większość typów telefonów komórkowych umożliwia ustawienie trybu „nie przeszkadzać” w taki sposób, aby odbierane były tylko połączenia i wiadomości od konkretnych osób – na przykład szkoły czy dzieci. Można wtedy bez przeszkód poświęcać się swojej pracy, wiedząc, że jest się dostępnym w pilnych sprawach.

Stwórz dobrze zorganizowane miejsce pracy

Dobrze zorganizowane miejsce pracy jest niezbędne, aby zachować koncentrację. Nie ma znaczenia, czy jest nim stół kuchenny, czy własne biuro domowe. Niezależnie od konfiguracji ważne jest, aby dysponować odpowiednimi narzędziami do wydajnej i efektywnej pracy.

Półki na dokumenty ułatwiają utrzymanie porządku na biurku. Zamiast mieć porozrzucane po biurku dokumenty, którymi trzeba się zająć, można oznaczyć poszczególne półki etykietami np. „Do zrobienia”, „W trakcie pracy” i „Do archiwizacji”. Dzięki temu papiery będą zawsze pod kontrolą i uniknie się rozpraszania bałaganem.

Każdy, kto ma własne biuro domowe, powinien utrzymywać porządek nie tylko na biurku, ale także w całym pomieszczeniu. Uporządkowane środowisko pomaga w koncentracji i oszczędza czas, ponieważ dokumenty i przybory do pracy są zawsze pod ręką. Dzięki pudełkom do przechowywania can help to keep your space organised and can also be used to keep personal items tidied away in a dual-use room.

Używaj znaku „Nie przeszkadzać”

Jeśli w domu są inni lokatorzy, którzy mogą rozpraszać podczas pracy, spróbuj z nimi porozmawiać i ustalić zasady. Ważne, aby wyraźnie poinformować współlokatorów, kiedy będzie się potrzebować czasu na skupienie. Znak „Proszę nie przeszkadzać” to idealne rozwiązanie. Jeśli masz nastolatki lub starsze dzieci, pomocne może być zapewnienie im tablicy, na której mogą spisywać wszelkie prośby – można im wtedy pomóc podczas przerwy w pracy.

W przypadku mniejszych dzieci warto przedstawić obrazowo, czy ma się czas w danej chwili, czy nie. Zielony znak może oznaczać: „Mam dla ciebie czas“, a czerwony: „Nie wolno mi przeszkadzać“. Pomarańczowa tabliczka może znaczyć: „Możesz przyjść, jeśli to naprawdę ważne“.

Praca za barierą, taką jak drzwi lub nawet prowizoryczna zasłona, może również pomóc w zwiększeniu dystansu między tobą a innymi osobami w domu. Jeśli jesteś w stanie ją stworzyć, możesz zostawić znak statusu przymocowany do niej. Powstrzyma to innych przed „wpadnięciem” do twojej strefy roboczej, co samo w sobie może odciągnąć uwagę od pracy i zakłócić koncentrację.

Używaj słuchawek wygłuszających

Dzięki odpowiedniemu sprzętowi do domowego biura można zredukować rozproszenie uwagi do minimum. Dobrym przykładem są słuchawki z redukcją szumów - powinny należeć do podstawowego wyposażenia domowego biura. Blokują one wszelkie niepotrzebne dźwięki. Jest to szczególnie ważne, jeśli w środowisku pracy są dzieci lub dzieli się z kimś biuro, a rozmowy telefoniczne są uciążliwe. Bywa nieprawdopodobnie frustrująca, gdy muzyka, głosy, odgłosy telewizora lub dzwonek do drzwi gubią wątek.

Słuchawki z redukcją szumów wykorzystują częstotliwość do zagłuszania zwykłych dźwięków domowych, ale najlepiej działają w połączeniu z jakimś rodzajem muzyki. Oczywiście decydujące znaczenie ma jej wybór – ma uspokajać, a nie rozpraszać. Dobrze sprawdzają się utwory instrumentalne lub dźwięki natury.

Wykorzystaj Technikę Pomodoro

Ważne, aby robić regularne przerwy w ciągu dnia. Mózg nie może się koncentrować godzinami. Zauważysz, że łatwiej się rozpraszać, jeśli pracujesz zbyt długo i zbyt ciężko. Planuj przerwy, aby się zresetować i zrelaksować, by móc wrócić do pracy z werwą i świeżymi umiejętnościami koncentracji.

Jednym ze sposobów na zapewnienie sobie dużej ilości przerw jest wykorzystanie Techniki Pomodoro. Wiąże się to z ustawieniem timera na 25 minut i pełną koncentracją na pracy w tym czasie. Następnie można zrobić 5-minutową przerwę, aby się rozciągnąć, zajrzeć do mediów społecznościowych lub napić się kawy. Po 4 cyklach „praca-przerwa” należy zrobić dłuższą przerwę trwającą od 20 do 30 minut. Być może trzeba będzie dostosować długość faz do osobistego poziomu energii.

Najważniejsze jest, aby przez dłuży czas w pełni skoncentrować się na pracy, a następnie dać mózgowi szansę na wyłączenie się. Wzmocni to ogólną zdolność koncentracji. Pokusa rozpraszania uwagi będzie mniejsza, gdy wiadomo, że następna przerwa jest niedługo.

Firma Leitz oferuje szeroką gamę artykułów niezbędnych do domowego biura, aby stworzyć wydajne i relaksujące środowisko pracy.

Przeczytaj więcej o produktywnej pracy w domu:

Czy stworzenie bardziej ekologicznego biura w domu pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze?

Czy technologia może ułatwić pracę w biurze domowym?

Najlepsze aplikacje, które pomagają zorganizować pracę w domowym biurze

Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku