Ostatni rok to dla wielu praca hybrydowa - pracownicy w większości wybrali połączenie pracy w biurze i pracy zdalnej z domu. Choć praca w domu ma wiele zalet, dla niektórych może być bardzo izolująca. Jest to szczególnie trudne dla ludzi nawykłych do pracy zespołowej, częstej współpracy z innymi czy potrzebujących interakcji z innymi. Co istotne, dla własnego zdrowia psychicznego ważne jest, aby dbać nie tylko o swoje samopoczucie, ale także o dobre samopoczucie zespołu. Poniżej znajduje się kilka rad, jak utrzymać relacje w zespole oraz zadowolenie z pracy pomimo pracy zdalnej.

Korzystaj z kamerki

To zapewne oczywiste, jednak łatwo jest wyłączyć kamerkę podczas spotkania, (zwłaszcza jeśli korzystasz z benefitów stroju w pracy z domu). Jednak nie widząc swoich kolegów, przegapisz ich mowę ciała i sygnały mimiczne, które pomagają w ich zrozumieniu, a to może prowadzić do nieporozumień.

 

 

Wzajemny kontakt wzrokowy sprawi, że wszyscy poczują się bliżej siebie a komunikacja zdalna będzie mniej frustrująca. Upewnij się, że Twoja kamerka jest włączona na każdym spotkaniu i zachęć współpracowników, aby robili to samo.

Organizuj statuty

Jeśli ludzie są zajęci, nie odwołuj statutów - przełóż je na inny, dogodny termin. Wzajemny kontakt, możliwość widzenia się i rozmawiania ze sobą naprawdę mają wpływ na relacje zawodowe. Nie pozwól, aby o tym zapominano.

Ważne jest natomiast, aby spotkanie było zawsze zwięzłe i „w temacie”. Czas pracowników jest cenny i nie należy go marnować. Upewnij się natomiast, że każdy ma możliwość powiedzenia o swoich problemach i postaraj się wspólnie pracować nad znalezieniem dla nich rozwiązania.

Zorganizuj grupową video konferencję

Jeśli, wraz z zespołem do tej pory siedzieliście w open space i jesteście do tego przyzwyczajeni pomyśl o zorganizowaniu grupowej video konferencji, tak aby wszyscy pracowali razem. Nie musi to być współpraca przy jakimś konkretnym projekcie – sama świadomość, że Twój zespół jest z Tobą gdzieś „obok”, sprawi że wszyscy poczują się mniej odizolowani. Taki system może być bardzo pomocny przy zmniejszeniu uczucia izolacji i osamotnienia oraz podniesieniu morale, nawet przy założeniu, że każdy wykonuje swoje własne zadania indywidualnie.

Podczas wideokonferencji istnieje też możliwość udostępnienia danego dokumentu i wspólnej pracy nad nim w czasie rzeczywistym. To znacznie ułatwia grupową pracę projektową. Będziesz mógł zobaczyć zmiany jakie nanoszą Twoi współpracownicy. Takie działanie również pomaga zjednoczyć zespół podczas pracy zdalnej.

Organizuj spotkania integracyjne dla nowych pracowników

Nowi pracownicy na pewno będą spotykać się z osobami ze swojego zespołu, aby omawiać wspólne projekty. Jednak integracja z pozostałymi członkami firmy, podczas pracy zdalnej, może być niemożliwa i trudno będzie nawiązać jakiekolwiek relacje międzyludzkie. Warto zatem zaplanować spotkania integracyjno-zapoznawcze, które pomogą przełamać lody i nawiązać więzi.

 

 

Możesz zorganizować spotkanie na kształt „szybkich randek”, w których nowi pracownicy spędzą krótki czas z innymi, zadając pytania i odpowiadając na te na swój temat. Reszta załogi też może włączyć się do zabawy i dowiedzieć się o sobie czegoś nowego!  

Doceniaj osiągnięcia współpracowników

Podczas normalnej pracy łatwo przeoczyć osiągnięcia kolegów, a podczas pracy zdalnej sukcesy innych są o wiele bardziej niezauważalne. Jeśli wiesz o jakimś dokonaniu kogoś z Twojego zespołu - czy to dużym, czy małym - postaraj się, aby wszyscy się o nim dowiedzieli. Powiedz o tym na następnym spotkaniu lub napisz czacie.

Możesz nawet wysyłać specjalny cotygodniowy e-mail, aby uczcić osiągnięcia swoich kolegów w danym tygodniu. Pokazanie jak często członkowie zespołu pokonują kamienie milowe pomoże podnieść morale i sprawi, że każdy poczuje się doceniony i cenny.

Spotykaj się nieformalnie

Praca w domu oznacza, że nie ma nieformalnych pogawędek, które zazwyczaj odbywają się w kuchni czy przy dystrybutorze z wodą. Możesz temu zaradzić organizując regularne „pogaduchy” z kolegami.

Zorganizuj nieformalny video czat z innym i wspólnie wypijcie kawę albo utwórz dedykowany kanał w Microsoft Teams czy Slack’u, aby porozmawiać bardziej swobodnie. W przypadku kiedy wiesz, że niektórzy mają podobne zainteresowania, załóż dedykowane czaty, takie jak sport lub klub książki.

Jeśli zwykle jadałeś lunch z kolegami w biurze zaplanuj dla wszystkich czat wideo podczas przerwy na obiad. Wybierz się na spacer i wirtualnie zabierz członków swojego zespołu ze sobą. Lub po prostu powiedz współpracownikom, kiedy będziesz online i zaproś ich do przyłączenia się i wspólnej kawy.

Kontrolując co słychać u poszczególnych członków Twojego zespołu możesz upewnić się, czy wszyscy są szczęśliwi lub okazać się życzliwym słuchaczem jeśli ktoś będzie tego potrzebować. W ten sposób zauważysz też objawy wypalenia i będziesz mógł zaproponować pomoc każdemu, kto może tego potrzebować.

Weź udział w zajęciach fitness lub innych sportowych

Wiesz, co mówią - zdrowe ciało, zdrowy duch. Czy jest lepszy sposób na utrzymywanie kontaktu z kolegami i dbanie o swoje i ich zdrowie niż wspólne uczestnictwo w zajęciach fitness? Zamiast jak zwykle pójść przed pracą na siłownię zarezerwuj zajęcia online z kolegą. Jeśli bardziej skłaniasz się ku jodze weź udział zorganizuj po pracy sesję online i zaproś na nią innych. Innym pomysłem jest zaplanowanie zajęć jogi biurkowej dla swojego zespołu.

 

 

Możesz też spróbować medytacji grupowych, podczas lunchu czy robiąc przerwę w trakcie pracy. Wszystko to doskonały sposób na pootrzymywanie relacji z kolegami, ale również na upewnienie się, że wszyscy są w dobrej kondycji psychicznej.

Zachęcaj do utrzymania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest niezbędna, aby uniknąć wypalenia zawodowego podczas pracy w domu. Łatwo jest cierpieć z powodu zmęczenia, gdy tak mało dzieli dom i pracę, a reszta współpracowników pracuje w porze lunchu i późnym wieczorem.

Upewnij się, że wyznaczyłeś dokładny czas zakończenia pracy i zachęć innych, aby zrobili to samo. Dobrze jest też mieć przerwy podczas pracy - ustaw przypomnienia w kalendarzu dla całego zespołu, aby ich do tego zachęcić. Możesz także spróbować gamifikować przerwy, to może zaangażować tych, którzy kochają współzawodnictwo. Wyznacz minimalną liczbę kroków czy minut, do osiągnięcia na spacerze podczas lunchu, aby zainspirować innych do odejścia od ekranów.