Jeśli chodzi o produktywność pracowników, to z pewnością na pierwszym planie nie jest stylowo urządzone biuro. Jednak sposób, w jaki zostanie zaprojektowane miejsce pracy, może mieć ogromny wpływ zarówno na zadowolenie pracowników, jak i na ich wydajność. Dotyczy to zarówno biur, jak i biur domowych. Praca hybrydowa to powszechnie stosowany obecnie model, w związku z tym istotne jest, aby każde miejsce pracy było dobrze przemyślane. Tylko w ten sposób można stworzyć środowisko pracy, które inspiruje i motywuje.

Zadowolenie i dobre samopoczucie pracowników

Ogólnie rzecz biorąc, ludzie wolą środowiska estetyczne. To, jak wygląda pomieszczenie, ma bezpośredni wpływ na psychikę - nastrój odpowiednio podnosi się lub obniża. Szare i pozbawione radości otoczenie negatywnie na niego wpływa i utrudnia pracę. Natomiast dobrze zaprojektowana przestrzeń oddziałuje pozytywnie na stan emocjonalny człowieka. Daje poczucie komfortu i motywuje do działania.

Ale nie tylko zadowolenie, ale także samopoczucie, może być uzależnione od dobrze zaprojektowanego miejsca pracy. Estetyka może zmniejszyć stres, zwłaszcza jeśli jest związana z naturą. Natomiast w ponurym i nieodpowiednio wyposażonym biurze można poczuć się wyjątkowo nieswojo i niekomfortowo. Co więcej, bez odpowiedniego sprzętu biurowego niektóre zadania trzeba wykonywać w uciążliwy sposób.

Stylowe biura zwiększają również szanse na rekrutację. Obecnie wielu z pracowników oczekuje więcej od swoich miejsc pracy. Firmy takie jak Google i Facebook stawiają potrzeby swoich pracowników na pierwszym miejscu i wiodą prym pod względem designu i funkcjonalności biura. Oprócz rekrutacji firmy mogą uzyskać lepszą retencję, jeśli mogą zapewnić bardziej satysfakcjonujące środowisko pracy. Zadowoleni pracownicy będą skłonni do pozostania w firmie, co może przyczynić się do ogólnej wydajności.

 

 

Wydajność pracowników

Z wysokim poziomem zadowolenia pracowników i dobrego samopoczucia przychodzi wysoki poziom produktywności. Ludzie są bardziej zmotywowani do pracy, gdy znajdują się w pozytywnym otoczeniu. Liczne badania pokazują, w jaki sposób wnętrza mogą zwiększyć wydajność; od światła dziennego po rośliny, dzieła sztuki i kolory. Badanie przeprowadzone przez University of Exeter wykazało, że ci pracujący w środowisku, gdzie znajdowały się rośliny i dzieła sztuki byli o 17 % bardziej produktywni niż ci, którzy pracowali w funkcjonalnych, ale „gołych” pomieszczeniach.

Pozytywny wpływ na samopoczucie przekłada się nie tylko na bardziej zmotywowanych pracowników. Odpowiednia estetyka może również stymulować kreatywność. Może to prowadzić do podniesienia standardów pracy, zwiększenia kreatywności i ulepszenia sposobu pracy w zespole.

Funkcjonalnie i komfortowo urządzone stanowisko pracy pozwala pracować w sposób bardziej skoncentrowany i wydajny. Dzięki ergonomicznemu wyposażeniu biurowemu można poprawić zdrowie i (w minimalnym stopniu), zachować profilaktykę dotyczącą schorzeń postawy. Dzięki odpowiedniemu ustawieniu i wyposażeniu biurka można uniknąć bólu i dyskomfortu typowego dla pracy biurowej. Ergonomiczne stanowisko pracy da się urządzić za pomocą ergonomicznych krzeseł biurowych i specjalnych siedząco-stojących biurek, jak również różnych ergonomicznych artykułów biurowych, zgodnie z indywidualnymi potrzebami.

Znaczenie wizerunku firmy

Podobnie jak corporate identyfity firmy, jej biuro powinno odzwierciedlać pożądany wizerunek. Jest to szczególnie ważne, gdy klienci przychodzą na spotkania. Świeże kolorystycznie i stylowo urządzone odzwierciedla charakter firmy i wiele mówi o jej profesjonalizmie.

Ale nie tylko klienci, także potencjalni nowi pracownicy powinni pozostać pod wrażeniem, oglądając wnętrze np. podczas rozmowy kwalifikacyjnej. czy podczas wyszukiwania w Internecie. Inwestowanie zasobów do tworzenia pozytywnego otoczenia dla pracowników podkreśla wartości firmy i znaczenie dobrego samopoczucia pracowników na liście priorytetów.

Jak estetyka może poprawić Twoją pracę

Tutaj wyjaśniamy, jak dzięki estetyce można pracować wydajniej zarówno w biurze, jak i w biurze domowym.

Oświetlenie

Naturalne światło ma bezpośredni wpływ na wydajność pracy. Celem jest zapewnienie jak największej ilości światła dziennego w biurze i zastąpienie świetlówek miękkim oświetleniem. Indywidualne lampy biurkowe mogą poprawić oświetlenie w biurze. Zmniejszają również przeciążenie oczu, które może wynikać z długotrwałej pracy na ekranie.

Kolory

Różne kolory mogą mieć różny wpływ na nasz umysł. Zbyt duża ilość bieli i szarości może wydawać się monotonna i nudna, co prawdopodobnie będzie negatywnie wpływać na kreatywność pracowników. Cieplejsze kolory pobudzają, a chłodniejsze odcienie są bardziej uspokajające. Badania przeprowadzone przez Uniwersytet Kolumbii Brytyjskiej w Kanadzie wykazały, że niebieskie i zielone odcienie tworzą kojące środowisko pracy, w którym łatwiej jest się skoncentrować. To popularny wybór kolorystyczny dla biur, ponieważ zwiększają produktywność i łagodzą stres. Kolor żółty jest często preferowany w branży kreatywnej, gdyż promieniuje optymizmem i pobudza właśnie kreatywność.

Seria Leitz Cosy oferuje szeroki wybór produktów w różnych kolorach, od pobudzającego kreatywność żółtego po uspokajający błękit. Nasze produkty mają przyjemny minimalistyczny i innowacyjny design i są idealne do każdego biura, również domowego.

 

 

Rośliny

Rośliny to prosty sposób na włączenie naturalnych elementów do przestrzeni roboczej. Rośliny mogą przyczynić się do poprawy nastroju i produktywności pracowników, tworząc jednocześnie spokojne i relaksujące środowisko. Kolejną ich zaletą jest poprawa jakości powietrza w pomieszczeniu. Kiedy rośliny są zintegrowane z biurem, tworzy to bardziej przyjazne miejsce, które wręcz zaprasza do pracy i w którym lubi się przebywać.

Najlepsze rośliny biurowe to te odporne i łatwe w pielęgnacji, takie jak sukulenty, kaktusy, wężownice i bluszcze. Przy odpowiedniej ilości przestrzeni monstera (zwana również płatem okiennym) może robić wspaniałe wrażenie – potrzebuje tylko jasnego miejsca i nie wymaga podlewania częściej niż co dwa tygodnie.

Meble biurowe

Meble, w miejscu pracy, powinny łączyć styl i funkcjonalność. Projekty, powinny odzwierciedlać charakter firmy bez względu na to, czy jest on elegancki, minimalistyczny, czy tętniący życiem i funky.

Należy preferować trwałe i odporne na czas meble wysokiej jakości. Chociaż droższe przy zakupie na dłuższą metę mogą zaoszczędzić pieniądze - nie trzeba stale kupować nowych. Dodatkowo nie ma kłopotu z naprawami, jeśli coś się zepsuje i uniemożliwi pracownikowi pracę. Wysokiej jakości meble są zazwyczaj bardziej komfortowe dla pracowników i utrzymują ich morale.

Personalizacja

Powinno się umożliwić pracownikom personalizację własnego miejsca pracy. Ludzie spędzają dużo czasu w biurze. Jeśli będą się tam dobrze czuli, ich morale będzie dobre, a produktywność wysoka. Zostało to również potwierdzone przez badanie University of Exeter: pracownicy, którym pozwolono ozdobić przestrzeń roboczą rzeczami osobistymi, pracowali o 32% wydajniej niż ci pracujący w gołych pomieszczeniach.

Pracownicy powinni móc umieszczać zdjęcia swoich bliskich na biurku. Powinni również mieć wpływ i móc wyrazić opinię na temat zakupów mebli biurowych i akcesoriów biurowych.

Wspólna przestrzeń i pokoje do odpoczynku.

Planując projekt biura, należy również pomyśleć o pomieszczeniach socjalnych dla pracowników. W miejscach przeznaczonych na odpoczynek powinni móc się zrelaksować, wyłączyć i nabrać sił. Regularne przerwy są ważne, aby utrzymać produktywność. Zapewnienie miejsca na reset pozwala pracownikom na odejście od biurka, co może mieć decydujące znaczenie dla ich dobrego samopoczucia.

Powinno się również zapewnić przestrzeń lub pomieszczenia, w których ludzie mogą ze sobą współpracować. Wspólna praca i dzielenie się swoimi projektami i pomysłami z innymi może być inspirująca. Może to pomóc pozostać energicznym i produktywnym, a także prowadzić do wyższych standardów pracy i budowania relacji w zespole.

 

 

Dowiedz się więcej o tym, jak firmy mogą dbać o dobre samopoczucie swoich pracowników:

Jak firmy mogą dbać o zdrowie swoich pracowników

Czy pracownicy powinni mieć możliwość ustalania własnych godzin pracy?

Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku